Sự khác biệt giữa Sổ quỹ tiền mặt và Tài khoản tiền mặt

Trong kinh doanh, giao dịch có thể xảy ra theo hai cách, tức là tiền mặt hoặc tín dụng. Để ghi lại giao dịch tiền mặt, có các sổ sách hoặc tài khoản riêng biệt được duy trì bởi các thực thể kinh doanh, đó là sổ quỹ tiền mặt và tài khoản tiền mặt. Sổ quỹ tiền mặt là một cuốn sách phụ, ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến tiền mặt, tức là biên lai hoặc thanh toán. Theo cùng một cách, Tài khoản tiền mặt là một tài khoản trong đó các khoản thu và giải ngân tiền mặt được nhập vào. Hai cái này khác nhau ở chỗ sổ tiền mặt là sổ phụ, còn tài khoản tiền mặt là tài khoản sổ cái.

Nhiều sinh viên kế toán, hoàn toàn nhầm lẫn trong việc hiểu hai người, trên thực tế, họ nói xấu họ. Tuy nhiên, có một sự khác biệt lớn giữa sổ quỹ tiền mặt và tài khoản tiền mặt, mà chúng tôi đã xây dựng trong bài viết đã cho.

Nội dung: Sổ tiền mặt Vs Tài khoản tiền mặt

1. Biểu đồ so sánh
2. Định nghĩa
3. Sự khác biệt chính
4. Điểm tương đồng
5. Phần kết luận

Biểu đồ so sánh

Cơ sở để so sánh	Sổ quỹ tiền mặt	Tài khoản tiền mặt
Ý nghĩa	Một cuốn sách lưu giữ hồ sơ nhận và thanh toán tiền mặt.	Một tài khoản theo dõi các giao dịch tiền mặt của công ty.
Kiểu	Sách phụ	Tài khoản sổ cái
Tường thuật	Đúng	Không
Folio	Sổ cái Folio	Tạp chí Folio

Định nghĩa về sổ quỹ tiền mặt

Một cuốn sách tiền mặt còn được gọi là cuốn sách gốc. Đó là một tạp chí kinh doanh ghi lại các khoản thu tiền mặt và thanh toán tiền mặt của một doanh nghiệp cho năm kế toán cụ thể. Sổ quỹ tiền mặt hoạt động chính xác như một tài khoản tiền mặt, nhưng khi các giao dịch rất lớn, thì sổ tiền mặt được ưu tiên.

Có ba loại sổ quỹ tiền mặt:

1. Sổ tiền mặt một cột, tức là sổ tiền mặt chỉ có cột tiền mặt.
2. Sổ tiền mặt cột đôi, tức là sổ tiền mặt với tiền mặt và cột ngân hàng.
3. Sổ tiền mặt ba cột, tức là sổ tiền mặt với tiền mặt, ngân hàng và cột chiết khấu.

Ngoài ba loại trên, còn có một loại sổ tiền mặt khác được duy trì, được gọi là 'sổ tiền mặt nhỏ' được sử dụng để ghi lại các chi phí tiền mặt nhỏ của doanh nghiệp.

Định nghĩa tài khoản tiền mặt

Tài khoản tiền mặt là tài khoản sổ cái được sử dụng để ghi lại các giao dịch tiền mặt hàng ngày của doanh nghiệp. Về phía ghi nợ của tài khoản, biên lai tiền mặt được viết trong khi ở phía tín dụng, các khoản giải ngân tiền mặt được nhập. Vì tiền mặt là một tài sản, vì vậy nó là một tài khoản ghi nợ, tức là một khoản ghi nợ sẽ tăng tài khoản tiền mặt trong khi mục nhập tín dụng sẽ giảm như nhau.

Sự khác biệt chính giữa Sổ quỹ tiền mặt và Tài khoản tiền mặt

Những điểm được đưa ra dưới đây rất đáng chú ý, cho đến khi có sự khác biệt giữa sổ quỹ tiền mặt và tài khoản tiền mặt:

1. Một cuốn sách tiền mặt là một cuốn sách của mục nhập ban đầu. Tài khoản tiền mặt là một tài khoản sổ cái và do đó, việc đăng trong tài khoản tiền mặt chỉ được thực hiện khi mục nhập ban đầu của giao dịch được thực hiện ở một nơi khác.
2. Sổ quỹ tiền mặt là một công ty con. Mặt khác, tài khoản tiền mặt là tài khoản sổ cái.
3. Trong sổ quỹ tiền mặt, các mục được theo sau bởi tường thuật, nhưng trong tài khoản tiền mặt, các mục không đi kèm với tường thuật.
4. Có một cột tạp chí folio trong tài khoản tiền mặt, trong khi bạn có thể tìm thấy cột folio sổ cái trong sổ quỹ tiền mặt.

Điểm tương đồng

• Chỉ giao dịch tiền mặt được ghi lại.
• Bên nợ cho các khoản thu và tín dụng cho các khoản giải ngân.

Phần kết luận

Trong kinh doanh, việc sử dụng sổ quỹ tiền mặt hoặc tài khoản tiền mặt là rất phổ biến, cho dù đó là một tổ chức nhỏ hay lớn. Tiền mặt đóng một vai trò quan trọng trong sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp, vì vậy để ghi chép đúng đắn và có hệ thống các giao dịch tiền mặt - các công ty sử dụng sổ quỹ tiền mặt hoặc tài khoản tiền mặt.