Hàng triệu giao dịch mua và bán xảy ra trong cuộc sống hàng ngày, và lợi nhuận cũng được thực hiện bởi nhiều khách hàng, khi việc tìm kiếm các sản phẩm không theo yêu cầu của họ. Ghi nợ và Ghi chú tín dụng được sử dụng trong khi việc trả lại hàng hóa được thực hiện giữa hai doanh nghiệp. Giấy báo nợ được phát hành bởi người mua, tại thời điểm trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp và nhà cung cấp phát hành Ghi chú tín dụng để thông báo rằng anh ấy / cô ấy đã nhận được hàng trả lại.
Khi hàng hóa được trả lại cho người bán hoặc nhà cung cấp, một ghi chú nợ được phát hành cho anh ta cho biết rằng tài khoản của anh ta / cô ta đã bị ghi nợ với số tiền lặp lại. Mặt khác, khi một khách hàng trả lại hàng hóa, một ghi chú tín dụng được cấp cho anh ta cho thấy tài khoản của anh ta đã được ghi có với số tiền ghi trong ghi chú. Ở đây trong bài viết đã cho, chúng tôi đã thảo luận về sự khác biệt đáng kể giữa ghi nợ và ghi chú tín dụng, hãy đọc.
Cơ sở để so sánh | Giấy báo nợ | Ghi chú tín dụng |
---|---|---|
Ý nghĩa | Ghi nợ là một tài liệu phản ánh rằng một khoản ghi nợ được thực hiện cho tài khoản của bên kia. | Credit Note là một công cụ được sử dụng để thông báo rằng tài khoản của bên kia được ghi có trong sổ sách của anh ấy. |
Sử dụng | Mực xanh | Mực đỏ |
Đại diện | Số tiền dương | Số lượng âm |
Cuốn sách nào được cập nhật trên cơ sở ghi chú? | Mua sách trả lại | Sổ bán hàng |
Hiệu ứng | Tối thiểu hóa các khoản phải thu. | Tối thiểu hóa các khoản phải trả. |
Trao đổi cho | Ghi chú tín dụng | Giấy báo nợ |
Một công cụ thương mại được thực hiện và phát hành bởi người mua và giao cho người bán cung cấp thông tin chi tiết về số tiền ghi nợ từ tài khoản của người bán và lý do tương tự được gọi là Ghi nợ. Tài liệu cung cấp thông tin cho nhà cung cấp rằng một khoản ghi nợ đã được thực hiện vào tài khoản của anh ta trong sổ của người mua. Các lý do để ghi nợ tài khoản được đưa ra như dưới đây:
Người bán phát hành một ghi chú tín dụng cho người mua như một sự thừa nhận của Ghi nợ. Nó được viết bằng mực xanh. Nói chung, Ghi nợ làm giảm các khoản phải thu.
Sự khác biệt giữa ghi nợ và ghi chú tín dụng
Một bản ghi nhớ được chuẩn bị và cấp bởi một bên cho bên kia, bao gồm các chi tiết về số tiền được ghi có vào tài khoản của người mua và lý do cho điều đó, được gọi là Ghi chú tín dụng. Nó được phát hành để đổi lấy Ghi nợ. Nó cung cấp thông tin cho người mua; đó là tài khoản được ghi có trong sách của nhà cung cấp. Các ghi chú được chuẩn bị với mực đỏ. Những lý do để phát hành một ghi chú tín dụng là như sau:
Vấn đề lưu ý tín dụng cho thấy các khoản phải trả tài khoản bị giảm. Nói chung, nó cho thấy số tiền âm.
Sau đây là sự khác biệt giữa ghi nợ và ghi chú tín dụng:
Thông thường, một ghi chú ghi nợ được phát hành khi có một khoản hoàn trả ra bên ngoài (lợi nhuận mua hàng) trong khi trong trường hợp ghi chú tín dụng trở lại (doanh thu bán hàng) được phát hành. Trong giao dịch, khi người mua trả lại hàng cho người bán, người mua sẽ phát hành một ghi chú nợ và bên đối diện sẽ phát hành một ghi chú tín dụng để đổi lấy giấy ghi nợ. Do đó, chúng là hai khía cạnh của cùng một giao dịch.