Kiểm toán đề cập đến quá trình kiểm tra độc lập hoặc kiểm tra báo cáo tài chính và hồ sơ của một tổ chức, để đưa ra ý kiến khách quan về tính chính xác và tính toàn vẹn của chúng. Kiểm toán đã phát triển để bao gồm các lĩnh vực phi tài chính và các vấn đề hoạt động trong phạm vi của nó, ví dụ: kiểm toán quản lý, kiểm toán rủi ro, kiểm toán hiệu suất, vv.
Kiểm toán có hai loại chính viz. Kiểm toán nội bộ và Kiểm toán bên ngoài.
Kiểm toán nội bộ đề cập đến việc kiểm tra quan trọng các báo cáo tài chính và hồ sơ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, bởi chính nhân viên của mình. Những nhân viên này được gọi là kiểm toán viên nội bộ và được bổ nhiệm bởi ban quản lý của tổ chức. Phạm vi công việc được xác định bởi ban quản lý của tổ chức, đặc biệt là ủy ban kiểm toán.
Kiểm toán nội bộ không bắt buộc theo bản chất. Nó được thực hiện gần như liên tục. Cuối cùng, kiểm toán nội bộ thường bao gồm đánh giá quan trọng về các khía cạnh hoặc hoạt động phi tài chính và hoạt động của tổ chức, ví dụ: kiểm toán quản lý, kiểm toán hiệu suất, kiểm toán CNTT, v.v..
Kiểm toán bên ngoài đề cập đến việc kiểm tra quan trọng độc lập các báo cáo tài chính và hồ sơ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Kiểm toán bên ngoài là bắt buộc đối với mỗi pháp nhân riêng biệt. Nó được thực hiện sau khi lập báo cáo tài chính của đơn vị.
Một bên thứ ba hoặc kiểm toán viên độc lập, được gọi là kiểm toán viên bên ngoài, được chỉ định để thực hiện quá trình kiểm toán và đưa ra ý kiến khách quan về báo cáo tài chính và hồ sơ của công ty. Kiểm toán viên bên ngoài thực hiện kiểm toán theo quy định của pháp luật hiện hành thay mặt cho các cổ đông hoặc cơ quan quản lý. Phạm vi công việc được xác định bởi luật pháp hoặc quy định hiện hành.
Trách nhiệm chính của kiểm toán viên bên ngoài là thực hiện kiểm toán theo luật định của các tài khoản cuối cùng và đưa ra ý kiến khách quan về việc họ có đưa ra phản ánh đúng và công bằng về tình hình tài chính thực tế của đơn vị.
Quy trình kiểm toán cơ bản của cả kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài gần như giống nhau. Cả hai đều dựa trên các nguyên tắc và kỹ thuật âm thanh của kế toán và kiểm toán. Cả hai cuộc kiểm toán đều nhằm mục đích tìm ra các lỗi và phát hiện các gian lận. Cả hai đều muốn đánh giá tính chính xác của báo cáo tài chính và hồ sơ. Cả hai đều được yêu cầu đưa ra ý kiến khách quan về việc liệu báo cáo tài chính và hồ sơ có cung cấp phản ánh đúng và công bằng về tình hình tài chính thực tế của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn | Kiểm toán nội bộ | Kiểm toán bên ngoài |
Tình trạng pháp lý | Tùy ý hay không bắt buộc | Bắt buộc hoặc bắt buộc theo luật |
Bản chất của kiểm toán | Tiếp diễn | Sau khi lập báo cáo tài chính thường trên cơ sở hàng năm |
Mục tiêu | Đánh giá và nâng cao hiệu quả của kế toán, hoạt động tài chính, quản trị, quản lý rủi ro và các quy trình kiểm soát khác của công ty | Để thêm uy tín vào báo cáo tài chính và báo cáo của công ty |
Phủ sóng | Báo cáo tài chính và hồ sơ, rủi ro khác nhau và các hoạt động hoạt động khác | Báo cáo tài chính và hồ sơ |
Loại kiểm tra | Kiểm tra gần như tất cả các báo cáo tài chính và hồ sơ | Có thể sử dụng kiểm tra kiểm tra hoặc kiểm tra mẫu |
Phạm vi | Xác định bởi quản lý của công ty | Được xác định bởi pháp luật có liên quan hoặc một cơ quan quản lý |
Tiêu điểm | Để tìm ra lỗi và gian lận | Để xác minh tính chính xác và độ tin cậy của báo cáo tài chính |
Báo cáo nộp | Để quản lý công ty | Cho các cổ đông, hoặc trong một số trường hợp, cho một cơ quan quản lý |
Hướng dẫn | Đề xuất cải tiến kế toán và các hoạt động liên quan đến quản lý | Không có đề xuất như vậy |
Hoạt động kiểm toán | Được thực hiện bởi một nhân viên của công ty | Được thực hiện bởi một người độc lập hoặc cơ quan |
Cuộc hẹn | Do quản lý của công ty | Bởi các cổ đông của công ty, hoặc một cơ quan quản lý |
Trình độ chuyên môn | Bất kỳ trình độ cụ thể hoặc quy định là không bắt buộc | Một số trình độ cụ thể hoặc theo quy định là bắt buộc |
Loại thù lao | Nhân viên công ty thường nhận được tiền lương hàng tháng | Phí kiểm toán cụ thể, thường dựa trên sự phân công kiểm toán |
Sửa lỗi thù lao | Do quản lý của công ty | Do các cổ đông của công ty |
Đại hội đồng cổ đông | Không tham dự các cuộc họp của các cổ đông của công ty | Có thể tham dự các cuộc họp cổ đông |
Loại bỏ kiểm toán viên | Xóa bởi quản lý công ty | Bị xóa bởi các cổ đông của công ty |
Hành vi sai trái | Không bị truy tố vì hành vi sai trái chuyên nghiệp | Có thể bị truy tố vì hành vi sai trái chuyên nghiệp theo thủ tục quy định của pháp luật có liên quan |
Kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài được thực hiện riêng biệt bởi những người khác nhau: nhân viên nội bộ và bên thứ ba độc lập tương ứng. Nhưng, họ không đối nghịch nhau. Thay vào đó, chúng là bổ sung.
Kiểm toán viên bên ngoài có thể nhận được sự giúp đỡ từ các kiểm toán viên nội bộ để có kiến thức chuyên sâu về hệ thống kế toán của đơn vị và hiểu rõ hơn về các khía cạnh kỹ thuật của doanh nghiệp. Mặt khác, kiểm toán viên nội bộ có thể học hỏi từ kiến thức chuyên môn vượt trội của kiểm toán viên bên ngoài; và thực hiện các thực tiễn tốt nhất trong kiểm toán nội bộ.
Mặc dù, kiểm toán viên bên ngoài có thể dựa vào công việc của kiểm toán viên nội bộ; nhưng họ không thể thay đổi trách nhiệm của họ. Nếu bất kỳ lỗi hoặc gian lận vẫn không bị phát hiện; kiểm toán viên bên ngoài sẽ chỉ chịu trách nhiệm.
Kiểm toán nội bộ liên tục; và tập trung vào việc tìm ra các lỗi hoặc gian lận và cải thiện các quy trình trong tổ chức. Kiểm toán bên ngoài là độc lập; và tập trung vào đánh giá quan trọng của báo cáo tài chính và đưa ra ý kiến khách quan về tính chính xác của chúng.