Phương trình giá trị hiện tại ròng
Các thuật ngữ NPV và XNPV quen thuộc với bất kỳ người đam mê kế toán hoặc bảng tính phần mềm nào. NPV và XNPV đều là các công thức được sử dụng để lấy dòng tiền. Việc tính toán cho NPV hoặc XNPV có thể được thực hiện theo hai cách: bằng cách sử dụng máy tính hoặc bảng tính được lập trình sẵn. Ngay cả với sự trợ giúp của máy tính, tính toán thủ công cho NPV hoặc XNPV vẫn tốn thời gian và dễ bị lỗi toán học. Sử dụng bảng tính như bảng tính trong Microsoft Excel dễ dàng hơn nhiều; người ta chỉ cần nhập công thức cho NPV hoặc XNPV trên thanh công thức và nhập các giá trị sau đó. Microsoft Excel có thể tính toán cho NPV hoặc XNPV thông qua tính năng Chức năng tài chính của nó.
Hầu hết những người không quen thuộc với bảng tính kế toán hoặc phần mềm sẽ không biết cách tính toán hoặc phân biệt giữa NPV và XNPV. Rất dễ nhầm lẫn cái này với cái khác, vì đầu vào của chúng tương tự nhau. Cả NPV và XNPV đều xem xét các giá trị như tỷ lệ chiết khấu hàng năm và tỷ lệ chiết khấu định kỳ hoặc hàng tháng. Tuy nhiên, họ có một sự khác biệt rõ ràng. NPV là viết tắt của Giá trị hiện tại ròng. Công thức này được sử dụng tính toán cho lợi nhuận đầu tư giữa hai khoản thanh toán. NPV cho thấy giá trị hiện tại của tất cả các dòng tiền trong tương lai, cả âm và dương, bằng cách sử dụng tỷ lệ chiết khấu làm cơ sở. NPV giả định rằng các khoản thanh toán được thực hiện trong tương lai được thực hiện một cách thường xuyên, với các khoảng thời gian bằng nhau.
XNPV là phiên bản sửa đổi của NPV. Nó cũng được sử dụng để đạt đến Giá trị hiện tại ròng, nhưng với một bước ngoặt duy nhất: công thức giả định rằng dòng tiền không đến trong các khoảng thời gian bằng nhau. Để phân biệt hiệu quả giữa hai công thức, một vài ví dụ có thể có ích. Nếu một người tính toán giá trị hiện tại của tiền lãi trong tương lai giữa hai khoản thanh toán hàng tháng, thì NPV có thể được sử dụng miễn phí, miễn là mỗi khoản thanh toán được thực hiện theo một khoảng thời gian đều đặn. Nếu khoảng thời gian giữa hai khoản thanh toán chính xác là một năm, thì NPV có thể xác định dòng tiền một cách thường xuyên; ví dụ, vào cuối mỗi tháng. Mỗi lợi tức đầu tư sẽ có một khoảng thời gian một tháng trước khi tiếp theo. Tuy nhiên, nếu các khoản thanh toán không được thực hiện thường xuyên, thì công thức XNPV phải được sử dụng thay vì NPV.
XNPV trên Microsoft Excel
Mặc dù có sự tương đồng về giá trị đầu vào, NPV và XNPV mang lại kết quả khác nhau. Làm thế nào để nhập giá trị NPV hoặc XNPV trong bảng tính? Đầu tiên, người ta phải nhập ba giá trị vào các hàng hoặc trục Y của bảng tính: năm, dòng tiền và tỷ lệ chiết khấu. Tiếp theo, người ta phải cho biết liệu khoảng thời gian giữa hai khoản thanh toán là tháng hay năm. Các khoảng thời gian nên được chỉ định trong các cột hoặc trục X của bảng tính. Khi các giá trị nằm trong bảng tính, người ta chỉ cần sử dụng tính năng Chức năng tài chính của Microsoft Excel để lấy NPV hoặc XNPV. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng NPV hoặc XNPV trên Microsoft Excel, chỉ cần tham khảo tính năng Trợ giúp bằng cách nhấn nút F1 hoặc tham khảo hướng dẫn qua Internet.