Sự khác biệt giữa phải trả và chi phí

Phải trả so với chi phí

Tất cả các cá nhân có liên quan đến thương mại như là người mua hoặc người bán. Còn gọi là thương mại; ban đầu nó được thực hiện bằng cách trao đổi hàng hóa và dịch vụ trực tiếp giữa hai cá nhân hoặc trao đổi. Sau đó, tiền được phát minh như một phương tiện trao đổi và sau đó mua thông qua tín dụng được giới thiệu.

Điều này dẫn đến sự phức tạp của thương mại và phát triển các thủ tục kế toán và kế toán để giúp các cá nhân và doanh nghiệp quản lý chi phí hợp lý và trong trường hợp những người sử dụng tín dụng, các khoản phải trả hoặc các khoản nợ của họ.

Trách nhiệm pháp lý là nghĩa vụ của một cá nhân hoặc tổ chức đối với người khác bắt nguồn từ các giao dịch trong quá khứ. Việc thanh lý một khoản nợ có thể dẫn đến việc chuyển giao hàng hóa hoặc tài sản và cung cấp dịch vụ hoặc thù lao tài chính cho bên kia. Hai loại nợ phải trả là chi phí phải trả và chi phí.

Khoản phải trả liên quan đến một khoản nợ hiện tại hoặc một khoản nợ hiện tại phải trả theo các điều khoản mà cả hai bên đã thỏa thuận. Ví dụ là hóa đơn điện, cáp và điện thoại trong đó người tiêu dùng đã sử dụng dịch vụ và được cung cấp hóa đơn để thanh toán vào một ngày sau đó.

Trong kinh doanh, phạm vi của các khoản phải trả rộng hơn và phức tạp hơn. Nó liên quan đến hóa đơn và séc và việc giữ các tạp chí trong đó tất cả các khoản phải trả được liệt kê. Chủ doanh nghiệp thường thuê kế toán và kế toán để làm công việc cân bằng các tạp chí của họ cho họ. Ví dụ, một nhà bán lẻ quần áo may sẵn đặt hàng từ nhà sản xuất. Nhà sản xuất sẽ giao sản phẩm cho nhà bán lẻ và xuất hóa đơn với thỏa thuận rằng các sản phẩm được vận chuyển sẽ được thanh toán sau. Hóa đơn được liệt kê trong tạp chí phải trả của nhà bán lẻ.

Khi một khoản phải trả được thanh toán, nó được bao gồm trong chi phí của một cá nhân hoặc tổ chức. Chi phí là việc thanh toán tiền cho một cá nhân khác để đổi lấy hàng hóa và dịch vụ. Khi một người trả tiền thuê nhà hoặc mua thực phẩm, thuốc men, xe hơi hoặc quần áo, anh ta phải chịu các chi phí. Trong kinh doanh và kế toán, một chi phí liên quan đến chi phí, bằng tiền mặt hoặc tài sản có giá trị, nỗ lực của nó để tạo ra doanh thu được trả cho một cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh khác. Nó gây ra việc giảm tài sản của một doanh nghiệp và mua lại một khoản nợ.

Chi phí kinh doanh bao gồm tiền lương của nhân viên, thanh toán cho các tiện ích, khấu hao tài sản vốn, lãi trả cho các khoản vay và thanh toán cho các nhà cung cấp.

Tóm lược:

1. Một khoản phải trả là một khoản nợ hoặc nợ mà người mua phải trả cho người bán theo các điều khoản mà họ đã thỏa thuận trong khi chi phí là thanh toán của một cá nhân hoặc một thực thể kinh doanh cho người khác để đổi lấy hàng hóa và dịch vụ.
2. Các khoản phải trả là những khoản vẫn phải trả trong khi chi phí là những khoản đã được thanh toán.
3. Ví dụ về các khoản phải trả là hóa đơn điện, hóa đơn điện thoại và những khoản được mua thông qua tín dụng bằng thẻ hoặc giấy nợ trong khi các ví dụ về chi phí là thanh toán cho nhà cung cấp, tiền thuê nhà, mua thực phẩm và các mặt hàng khác, tiền lương của nhân viên, tiền lãi, và thanh toán tiện ích.