Sự khác biệt giữa Đồng bộ hóa và Sao lưu

Theo Dictionary.com, định nghĩa cho Sao lưu [i] là Một bản sao hoặc phiên bản trùng lặp, được giữ lại để sử dụng trong trường hợp bản gốc theo một cách nào đó khiến cho không thể sử dụng được và đồng bộ hóa (Đồng bộ hóa) được định nghĩa là Sự cố xảy ra cùng một lúc hoặc trùng hợp hoặc đồng ý đúng lúc.Giáo dục

Quản lý thông tin đã liên tục phát triển kể từ khi ngành công nghiệp máy tính ra đời vào những năm 50, và ngày nay, nó vẫn là một lĩnh vực quan trọng cho mọi kế hoạch kinh doanh và kinh doanh liên tục [ii].

Một phần quan trọng của việc này là giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu, tác động của nó và tốc độ phục hồi dữ liệu nhanh như thế nào. Rủi ro đôi khi không thể tránh khỏi bao gồm lỗi phần cứng vật lý, trộm cắp, vi rút hoặc thảm họa như hỏa hoạn, lũ lụt, v.v ... Nếu không có bản sao của dữ liệu, sẽ cần một lượng thời gian đáng kể và chi phí đáng kể để khôi phục thông tin doanh nghiệp.

Trở lại vấn đề cơ bản

Để thực hiện sao lưu dữ liệu là sao chép các tệp (theo cách thủ công hoặc tự động) từ vị trí này sang vị trí khác, thường là từ một ổ đĩa vật lý (nguồn dữ liệu -) đến một vị trí sao lưu (mục tiêu xác định) một vị trí lý tưởng ở một vị trí vật lý khác trong một môi trường an toàn.

Trạng thái của tệp nguồn và tệp đích giống hệt nhau cho đến khi tệp nguồn thay đổi, sau đó sẽ hiển thị các tệp đích đã lỗi thời và không được nhân đôi với nguồn. Để dung hòa sự khác biệt, một bản sao lưu mới được chạy, đó là một quy trình đồng bộ một chiều sao chép lại các tập tin từ nguồn để nhắm mục tiêu.

Các đồng bộ hai chiều của tệp và dữ liệu ('đồng bộ hóa') sao chép các tệp vào cả hai vị trí nguồn và đích và điều hòa mọi khác biệt để đảm bảo bản sao dữ liệu liên tục tồn tại ở cả hai nơi.

Ví dụ: nếu một tệp được thêm hoặc thay đổi trong Location1, nó sẽ được sao chép sang Location2 khi chạy đồng bộ hóa. Nếu một tệp mới hơn tồn tại trong Location2, nó sẽ được sao chép vào Location1. Tương tự, các tệp bị xóa trong Location1 sẽ bị xóa khỏi Location2 và ngược lại.

Thiết bị lưu trữ và vị trí

Phương thức sao lưu

Sao lưu dữ liệu chủ yếu là một quy trình của doanh nghiệp, cho đến những năm 1990 khi máy tính cá nhân và thiết bị di động có thể truy cập được đối với người bình thường.

Sao lưu máy tính bắt đầu bằng thẻ đục lỗ [iii], được thay thế bằng băng từ [iv] trong những năm năm mươi và trở thành phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất là một giải pháp sao lưu đáng tin cậy và chi phí thấp cho các tổ chức và người dùng gia đình. Sao lưu băng là phương tiện tiêu chuẩn công nghiệp, có thể chứa một lượng lớn dữ liệu. Sao lưu có thể được thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy thuộc vào số lượng băng có sẵn để xoay. Tuy nhiên, giải pháp này cũng có những sai lầm ở chỗ nó là một quá trình chậm để chạy bản sao lưu hoặc khôi phục dữ liệu.

Các đĩa mềm với mọi kích cỡ sau đó đã được sử dụng trước khi CD và DVD được đưa vào trước. Ổ đĩa cứng không được coi là phù hợp làm phương tiện dự phòng cho đến những năm 1980 do kích thước vật lý lớn, chi phí và dung lượng lưu trữ thấp.

Chúng ta đang chứng kiến sự phát triển không ngừng của máy tính mới, máy tính xách tay và thiết bị di động, không ai trong số chúng có ổ đĩa mềm, hoặc thậm chí cả ổ đĩa CD và DVD, cũng đang dần bị loại bỏ. Ngày nay, các bản sao lưu thường được lưu trữ nhiều hơn trên các ổ đĩa cứng, ổ đĩa flash, mạng công ty và trên mạng trong đám mây [v].

Lượng dữ liệu cần thiết để sao lưu là một yếu tố quyết định - ví dụ: sẽ không phù hợp khi sử dụng ổ đĩa flash để sao lưu máy chủ hoặc thực tế để sao lưu toàn bộ hệ thống vào vị trí trực tuyến.

Mặc dù các ổ đĩa di động và thiết bị cực kỳ phổ biến, nhưng rủi ro với các tệp sao lưu vật lý đã không thay đổi qua nhiều năm, vì chúng có thể bị hỏng nếu bị rơi hoặc xuống cấp nếu không được lưu trữ chính xác.

Bốn phương thức sao lưu phổ biến nhất [vi] là:

Sao lưu đầy đủ

Lưu trữ một bản sao của tất cả dữ liệu và thường chạy theo một lịch trình được xác định trước. Dữ liệu được nén và quá trình phục hồi tương đối dễ dàng và đơn giản. Một khía cạnh cần lưu ý là không phải tất cả dữ liệu thay đổi giữa các bản sao lưu đầy đủ, do đó tồn tại nhiều bản sao của cùng một dữ liệu không thay đổi, chiếm không gian lưu trữ không cần thiết.

Sao lưu gia tăng

Chỉ các tệp mới hoặc thay đổi được sao chép kể từ lần sao lưu cuối cùng, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và băng thông; tuy nhiên, điều này đòi hỏi nhiều tài nguyên tính toán hơn vì các tệp cần được so sánh trước khi sao chép. Quá trình khôi phục có thể khó khăn hơn vì các tệp cụ thể phải được đặt để phục hồi và điều này có thể yêu cầu tìm kiếm thông qua nhiều bộ sao lưu.

Nhiều tổ chức sử dụng kết hợp các bản sao lưu đầy đủ và tăng dần, bằng cách chạy bản sao lưu đầy đủ vào cuối tuần và sao lưu gia tăng vào các ngày trong tuần.

Sao lưu vi sai

Lưu trữ các tệp mới và thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng được chạy. Ví dụ: nếu bản sao lưu đầy đủ cuối cùng được tạo vào Chủ nhật và một tệp mới được thêm vào Thứ Hai, tệp sẽ được bao gồm trong mỗi bản sao lưu vi sai cho đến Chủ nhật, khi sao lưu toàn bộ tiếp theo được chạy.

Phương pháp này cũng chạy so sánh giữa các tệp hiện tại và sao lưu và sẽ cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn so với sao lưu gia tăng.

Sao lưu toàn bộ ảo

Một cơ sở dữ liệu được sử dụng để quản lý sao lưu dữ liệu bằng cách tạo một bản sao đầy đủ của dữ liệu nguồn một lần miễn là vị trí đích không thay đổi hoặc bị xóa. Quá trình khôi phục tương tự như một bản sao lưu đầy đủ.

Kịch bản đồng bộ hóa

Từ đầu những năm 2000, đồng bộ hóa tập tin các giải pháp đã trở nên phổ biến hơn đối với người tiêu dùng nhưng cũng được sử dụng rộng rãi trong môi trường kinh doanh để đảm bảo dữ liệu được chọn, ở các vị trí khác nhau, có các tệp giống hệt nhau và gần đây nhất.

Đồng bộ hóa có thể được thiết lập để chạy giữa:

Máy tính / thiết bị được kết nối với mạng cục bộ (LAN);
Máy tính / thiết bị được kết nối với Internet (nghĩ về cách iTunes [vii] đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị của Apple);
Máy tính và thiết bị bên ngoài.

Đồng bộ hóa có thể được lên lịch để chạy theo các quy tắc nhất định, ví dụ: khi được kết nối với WiFi hoặc chỉ đồng bộ hóa vào những thời điểm nhất định.

Đây là một giải pháp sao lưu hiệu quả vì chỉ các tệp mới hoặc thay đổi được sao chép, nhưng đồng bộ hóa tệp có rủi ro của nó.

Với khái niệm Mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD) [viii] trở nên thời thượng hơn, những lo ngại đáng chú ý đang nảy sinh xung quanh việc quản lý và kiểm soát dữ liệu kinh doanh trải rộng trên nhiều máy tính và thiết bị được kết nối với các dịch vụ đám mây khác nhau.

Những người sử dụng ứng dụng đồng bộ hóa tệp đang tiết lộ thông tin cá nhân và doanh nghiệp bằng các ứng dụng như iCloud [ix] hoặc Dropbox [x]. Đây là một rủi ro đáng kể [xi] cho các doanh nghiệp nơi thông tin doanh nghiệp được lưu trữ trực tuyến và không được quản lý hoặc kiểm soát bởi bộ phận CNTT của công ty.

Điều này không giống với cách mọi người tiết lộ thông tin về bản thân và gia đình trên phương tiện truyền thông xã hội, sử dụng đồng bộ hóa và chia sẻ ứng dụng của người tiêu dùng, nội dung thư mục trực tiếp, lưu trữ hồ sơ tài chính và mật khẩu, làm tăng nguy cơ bị đánh cắp danh tính và các trường hợp lừa đảo [xii].

Tuy nhiên, người tiêu dùng dường như vẫn sẵn sàng thỏa hiệp bảo mật cá nhân và doanh nghiệp để có giải pháp thuận tiện và chi phí thấp khi sử dụng đồng bộ hóa tệp trực tuyến làm phương tiện sao lưu chính. Thật không may cho các doanh nghiệp, những người tiêu dùng này có thể là nhân viên của họ mang thói quen đồng bộ hóa và chia sẻ vào tổ chức.

Người dùng ngày nay có nhiều quyền kiểm soát dữ liệu của họ hơn nhờ các ứng dụng đám mây cho phép tạo, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Điều này đi kèm với rủi ro gia tăng đối với các doanh nghiệp nên mở rộng các biện pháp chính sách nghiêm ngặt về đồng bộ hóa và sao lưu lên đám mây.

Phục hồi dữ liệu

Đồng bộ hóa tệp chỉ đơn giản là sao chép dữ liệu được tạo hoặc sửa đổi sang thiết bị hoặc vị trí khác, do đó, nhược điểm ở đây là không thể quay ngược về thời điểm trước khi dữ liệu bị mất, giống như khi bạn khôi phục từ bản sao lưu.

Ngoài ra, nếu bạn xóa một tệp do nhầm lẫn và sau đó chạy đồng bộ hóa, vị trí khác sẽ được cập nhật bằng cách xóa tệp đã xóa. May mắn thay, một số phần mềm không tự động xóa các tệp khỏi vị trí thứ hai (đích Target mà bạn đang đồng bộ hóa) và người dùng được cảnh báo nếu các tệp tồn tại trong ổ đĩa được đồng bộ hóa nhưng bị thiếu từ bản gốc, do đó cho phép bạn xóa tệp khỏi ổ đĩa được đồng bộ hóa hoặc khôi phục nó về vị trí ban đầu.

Tốc độ

Một trong những lợi ích chính của đồng bộ hóa so với sao lưu là ít tệp được sao chép mỗi khi bạn chạy đồng bộ hóa và các tệp không thay đổi không được sao chép một cách không cần thiết. Điều này giúp giảm thời gian cần thiết cho việc đồng bộ hóa so với bản sao lưu, điều này giúp thiết thực hơn cho các hoạt động được lên lịch thường xuyên.

Tóm tắt

Có vô số giải pháp sao lưu có sẵn thường phụ thuộc vào ngân sách, bảo mật, dễ sử dụng và thời gian. Các điểm bổ sung cần xem xét là:

Loại dữ liệu nào đang được sao lưu, tức là mức độ nhạy cảm của thông tin?
Dữ liệu cần được truy cập thường xuyên như thế nào?
Các bản sao lưu cần phải kéo dài bao lâu?

Lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến với người tiêu dùng và doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần đầu tư để xây dựng và hỗ trợ cơ sở hạ tầng và chỉ có thể yêu cầu một chi phí nhỏ hàng tháng.

Mặc dù các quy trình sao lưu truyền thống có chi phí cao hơn trên các thiết bị vật lý, nhưng chúng phù hợp nhất với lượng dữ liệu lớn và toàn bộ hệ thống có thể được sao lưu. Tuy nhiên, nhược điểm ở đây là nơi sao lưu được lưu trữ ngoại vi, dữ liệu không có sẵn ngay lập tức để phục hồi nếu cần.

Sao lưu trực tuyến có sẵn trong thời gian thực và có thể truy cập từ bất cứ đâu (khi được kết nối với internet) và có bản sao dữ liệu trên máy chủ để dự phòng, do đó ít có nguy cơ mất dữ liệu. Tuy nhiên, an ninh là mối quan tâm lớn nhất. Người dùng và doanh nghiệp cần nhận thức rõ hơn về dữ liệu đến các địa điểm trực tuyến.

Cuối cùng, dù bạn chọn giải pháp nào, hãy luôn kiểm tra các bản sao lưu vì chúng vô dụng nếu bị hỏng hoặc sao chép có lỗi!

Internet