Chính sách so với quy định
Chính sách, quy tắc, quy định, chỉ thị và thủ tục là những từ có điểm tương đồng và khiến nhiều người nhầm lẫn. Những từ này, hay đúng hơn là các khái niệm, có ý nghĩa lớn trong tất cả các cơ sở và môi trường. Nếu các chính sách là các quy tắc được thực hiện để đạt được các mục tiêu nhất định trong một công ty hoặc tổ chức, các quy định là các hành vi hoặc đạo luật được thông qua bởi luật pháp có hiệu lực của luật pháp. Tuy nhiên, do một số người chồng chéo nên khó phân biệt giữa chính sách và quy định. Bài viết này cố gắng làm nổi bật những khác biệt này để loại bỏ tất cả sự nhầm lẫn.
Chính sách
Nếu có một quy tắc trong nhà máy cấm hút thuốc trong khuôn viên để tránh hỏa hoạn hoặc bất kỳ rủi ro nào khác, thì quản lý sẽ thực hiện một cách có chủ đích để đảm bảo tuân thủ vì họ muốn giữ an toàn cho nhà máy khỏi rủi ro. Chính sách là các quy tắc được thực hiện bởi các tổ chức, để đạt được mục đích và mục tiêu của họ. Các chính sách được thực hiện bởi các cá nhân, nhóm, công ty và thậm chí cả chính phủ để thực hiện kế hoạch của họ.
Các tổ chức giáo dục có chính sách riêng của họ về học bổng và tuyển sinh; các tổ chức có chính sách giao dịch kinh doanh với một số nhà cung cấp nhất định và chính phủ có chính sách đối ngoại để giải quyết các vấn đề liên quan đến nước ngoài. Nó trở nên khó khăn cho các tổ chức để theo đuổi mục tiêu của họ trong trường hợp không có các chính sách này. Các chính sách được thực hiện bởi những người trong tiếng vang cao hơn của quản lý, để làm cho những người khác trong công ty tuân thủ chúng. Các chính sách là luật bất thành văn phải được các nhân viên của một tổ chức tuân theo trong thư và tinh thần.
Quy định
Quy định là các quy tắc được thực hiện để làm cho mọi người tuân thủ và hành xử theo một cách nhất định. Một quy định có hiệu lực của một luật và được coi là một hạn chế được áp đặt bởi các cơ quan chức năng, để làm cho mọi người tuân theo các quy tắc ứng xử mong muốn. Các quy định khác với các luật khác do cơ quan lập pháp hoặc thông qua hiến pháp đưa ra, nhưng chúng có sự ủng hộ của chính quyền và nhằm điều chỉnh hành động của các cá nhân, nhóm và tổ chức. Các quy định ra đời vì cảm giác rằng kinh doanh không được kiểm soát dẫn đến không hiệu quả, bất công và sử dụng các phương tiện không công bằng.
Sự khác biệt giữa chính sách và quy định là gì?
• Các quy định mang tính chất hành chính và cho phép các hoạt động trơn tru trong một tổ chức hoặc một bộ phận trong khi các chính sách mang tính chất chung và được thực hiện để giúp một tổ chức đạt được các mục tiêu của mình.
• Các quy định được đưa ra bởi nhánh hành pháp của chính phủ trong khi các chính sách được thực hiện bởi các cá nhân, tổ chức và thậm chí cả chính phủ.
• Các quy định có tính chất hạn chế và áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với người dân và các công ty trong khi các chính sách không được ban hành nhưng giúp hướng dẫn các tổ chức đạt được các mục tiêu dài hạn của họ.
• Chính phủ thay đổi nhưng chính sách đối ngoại cơ bản của một quốc gia vẫn như cũ.