Nếu bạn có việc phải làm thì bạn phải chịu trách nhiệm và nếu bạn làm điều gì đó cho ai đó thì bạn cũng có trách nhiệm.
Steven Covey, tác giả của nhiều cuốn sách về thói quen hiệu quả nói rằng khả năng đáp ứng sinh sản - khả năng. Nói cách khác, chính người quản lý sẽ thấy công việc được hoàn thành và lực lượng làm việc tiếp theo thông qua các kỹ năng của họ và hoàn thành về mặt vật lý công việc thực tế. Đây là phản hồi về khả năng thực hiện công việc được yêu cầu nhưng trách nhiệm giải trình là khả năng trả lời để nhiệm vụ được hoàn thành chính xác.
Về mặt quản lý, hai lý tưởng hợp tác với nhau vì họ là những kỳ vọng lãnh đạo. Các nhà quản lý dự án đặc biệt biết hai khái niệm này hoạt động như thế nào vì họ có thể ủy thác trách nhiệm trong một dự án nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về kết quả. Người quản lý có thể ủy thác trách nhiệm bất cứ lúc nào nhưng vẫn chịu trách nhiệm trong suốt dự án.
Từ điển định nghĩa hai từ này theo các thuật ngữ rất giống nhau và các mô tả dường như gần như có thể thay thế cho nhau. Trách nhiệm có nghĩa là có trách nhiệm và nếu bạn có trách nhiệm, bạn phải chịu trách nhiệm. Từ đồng nghĩa của hai từ phản ánh cùng một mô tả và khi có sự cố xảy ra, chúng ta thường nghe thấy hai từ được sử dụng trong cùng một câu. Trách nhiệm được sử dụng một cách chính xác nhưng thường thì ý nghĩa sâu sắc hơn của trách nhiệm.
Hãy xem hai từ này được sử dụng trong ngữ cảnh trong môi trường gia đình.
Trẻ em có thể chịu trách nhiệm dọn dẹp đồ chơi, đặt bàn hoặc đổ rác nhưng cha mẹ có trách nhiệm đặt thức ăn lên bàn và cung cấp không gian nhà an toàn cho trẻ em sinh sống. Có một 'nhiệm vụ phải hoàn thành' như một tư duy trách nhiệm và một hệ quả tâm trí hoặc kết quả và phản ứng trách nhiệm. Trách nhiệm là trao quyền trong khi trách nhiệm là nghĩa vụ hoặc mệnh lệnh để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
Henry Ford, người đứng sau khái niệm dây chuyền lắp ráp, đã giới thiệu một cách để tăng tốc độ sản xuất xe hơi vào đầu thế kỷ XX. Việc lắp ráp xe ô tô sử dụng dây chuyền lắp ráp trong nhà máy là một minh họa hoàn hảo về trách nhiệm và trách nhiệm làm việc cùng nhau. Các công nhân nhà máy chịu trách nhiệm cho từng bộ phận lắp ráp của chiếc xe khi nó đến trong không gian làm việc của họ. Tốc độ sản xuất tăng lên khi các công nhân không phải di chuyển để lấy các bộ phận và chỉ chịu trách nhiệm cho khu vực làm việc nhỏ của họ. Các nhà quản lý đã có thể có trách nhiệm hơn cho sản xuất vì quá trình này nhanh hơn và có ít tai nạn hơn tại nơi làm việc. Đó là lợi ích tất cả các vòng và một ví dụ tốt về trách nhiệm và trách nhiệm làm việc cùng nhau.
Chính Henry Ford đã nói:
Nếu tất cả mọi người cùng nhau tiến lên thì thành công sẽ tự chăm sóc bản thân.
Trong trích dẫn đơn giản này có một lý do để tin rằng cả trách nhiệm và trách nhiệm đã đóng vai trò của họ. Mỗi người trong chúng ta đều có thể thực hiện điều này và cùng với trách nhiệm và trách nhiệm ở cấp độ cá nhân tạo nên thành công của cuộc sống.