Sự khác biệt giữa cách viết chính thức và không chính thức

Viết là một trong những phương tiện giao tiếp và tùy thuộc vào mục đích của hình thức giao tiếp này; chúng tôi sử dụng các phong cách viết khác nhau. Người ta có thể ghi chép lại hoặc viết cho bạn bè hoặc viết thư cho đối tác kinh doanh hoặc ông chủ. Rõ ràng là sau đó, chúng ta sẽ không viết tất cả những điều trên theo cùng một cách. Tùy thuộc vào người mà chúng ta đang viết, những gì chúng ta dự định viết và tại sao chúng ta viết nó - ngôn ngữ, từ vựng, cú pháp và thậm chí đôi khi âm điệu và thời hạn của văn bản thay đổi. Dựa trên tất cả những điều trên, văn bản có thể được phân loại thành văn bản chính thức và không chính thức. Cả hai đều là hình thức viết chính xác, tuy nhiên, chúng tôi sử dụng cái này hoặc cái kia dựa trên cài đặt và mục đích. Hãy để chúng tôi kiểm tra sự khác biệt chính giữa văn bản chính thức và không chính thức.

Mục đích của văn bản là khác nhau

Viết chính thức thường là văn bản học thuật hoặc kinh doanh trong đó nhà văn muốn truyền đạt một số thông tin cho đối tác làm việc hoặc cấp trên. Nó là rất không cá nhân và một mức độ hình thức phải được duy trì. Viết không chính thức có bản chất cá nhân hơn và người nhận thường là bạn bè hoặc người thân.

Độ dài câu khác nhau

Viết không chính thức chấp nhận các câu phân đoạn ngắn trong khi viết chính thức đòi hỏi các câu thông thường dài hơn và phức tạp hơn. Các câu ngắn được nhăn mặt khi viết chính thức. Ví dụ, người ta có thể viết những gì lên?Giáo dục trong khi nói chuyện với một người bạn, nhưng nếu đó là thư gửi cho đối tác kinh doanh, người ta có thể sử dụng lời chào trang trọng hơn, Tin tưởng lá thư này tìm thấy bạn trong hoàn cảnh tốt nhất.

Ngôn ngữ khác

Viết không chính thức sử dụng ngôn ngữ đơn giản và sử dụng thông tục được chấp nhận. Trong văn bản chính thức, chủ nghĩa thông tục không được phép và một giai điệu về hình thức là bắt buộc. Để làm cho nó rõ ràng, bằng văn bản không chính thức người ta có thể nói trẻ em hoặc là folks, nhưng trong một khung cảnh chính thức, người ta sẽ phải sử dụng những từ như bọn trẻ và Mọi người.

Lời nói sáo rỗng được sử dụng trong văn bản không chính thức

Vì mục đích của văn bản là khác nhau, cách sử dụng cũng được sử dụng khác nhau trong văn bản chính thức và không chính thức. Lời nói sáo rỗng được sử dụng tự do trong văn bản không chính thức, nhưng là điều cấm kỵ trong văn bản chính thức. Khi bạn có thể nói với bạn của bạn rằng bạn yêu cầu tải vê Cứu giúp; bạn có thể thông báo cho sếp của bạn rằng nhóm của bạn mong được tiếp tục hỗ trợ và khuyến khích. Điều tương tự được truyền tải khác nhau.

Sử dụng các từ viết tắt

Khi bạn viết một bức thư hoặc tài liệu chính thức hoặc một bài báo học thuật, bạn không được sử dụng bất kỳ hình thức viết tắt nào vì chúng không được coi là phù hợp. Giống như bạn làm bằng văn bản không chính thức, bạn không được sử dụng các từ rút gọn như TV, ảnh, tủ lạnh, vv trong khi viết chính thức. Thay vào đó, bạn sẽ phải viết các hình thức đầy đủ của các từ - tivi, hình ảnh và tủ lạnh.

Co thắt không được phép

Trong một phần của văn bản chính thức, người ta không thể sử dụng các cơn co thắt, trong khi đó là một quy tắc trong văn bản không chính thức. Ví dụ: nếu bạn viết thư cho mẹ, bạn có thể viết các cơn co thắt như không thể, sẽ không hoặc không, nhưng nếu bạn đang viết một lá thư chính thức, bạn sẽ phải sử dụng các dạng từ đầy đủ như không thể, sẽ không hoặc là không.

Sử dụng giọng nói bắt buộc

Như thường thấy giữa bạn bè hoặc người thân, người ta sử dụng giọng nói bắt buộc trong khi viết thư cho họ. Một ghi chú không chính thức có thể chỉ cần nói  Gặp tôi lúc 10.Tuy nhiên, nếu đó là một đồng nghiệp hoặc cấp trên trong một môi trường chính thức, bạn có thể phải viết , Tôi yêu cầu bạn làm cho nó thuận tiện để gặp tôi lúc 10 giờ sáng.

Sự khác biệt trong sử dụng của người

Trong khi viết một lá thư không chính thức, người ta có thể nói với người nhận ở ngôi thứ nhất, người thứ hai hoặc người thứ ba, trong khi người ta viết chính thức, người ta chỉ phải sử dụng người thứ ba như một dấu hiệu của sự tôn trọng và trang trọng. Đôi khi trong thư kinh doanh, địa chỉ người đầu tiên có thể được sử dụng.

Tất cả các điểm được đề cập ở trên cho thấy sự khác biệt giữa văn bản chính thức và không chính thức và khi nào sử dụng phụ thuộc vào mục đích của văn bản. Thông tin liên lạc kinh doanh và các bài báo học thuật cần viết chính thức và tất cả các thư hoặc thông tin liên lạc cho bạn bè và gia đình gần gũi có thể bằng văn bản không chính thức. Tuy nhiên, cần chú ý không trộn lẫn hai kiểu.