Sự khác biệt giữa vấn đề và quản lý dự án rủi ro

Vấn đề vs Quản lý dự án rủi ro

Thỉnh thoảng một cá nhân được thiết lập để thực hiện một dự án cho dù cá nhân của anh ta thực hiện như một phần của các khóa học của anh ta ở trường hoặc là một phần của công việc của anh ta. Nó thường là tạm thời với một thời gian định sẵn cho thành tựu của nó và hoàn thành thành công các mục tiêu và mục tiêu của nó. Trong khi các dự án đơn giản dễ quản lý, những dự án trong các doanh nghiệp và tập đoàn phức tạp hơn và sẽ yêu cầu quản lý dự án phù hợp để được thực hiện thành công. Nó liên quan đến việc quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và mua lại các nguồn lực sẽ được sử dụng trong dự án.

Quản lý dự án bao gồm các quy trình: khởi xướng, lập kế hoạch / phát triển, sản xuất / thực hiện, giám sát / kiểm soát và đóng cửa. Giám sát hoặc kiểm soát một dự án là cần thiết bởi vì nó giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn để giải pháp có thể được giải quyết. Hai khía cạnh quan trọng của quá trình này là vấn đề quản lý dự án rủi ro và phòng chống rủi ro.

Quản lý dự án phát hành được sử dụng khi một vấn đề hoặc một vấn đề hiện đang được các nhà quản lý dự án phải đối mặt. Nó phải được giải quyết ngay lập tức để đảm bảo rằng dự án tiếp tục mà không bị trì hoãn nhưng nó không có rủi ro. Nó có thể chỉ là một sự chậm trễ trong việc cung cấp các tài liệu cần thiết hoặc một nhân viên có thể không làm công việc của mình một cách hiệu quả. Những vấn đề này rất dễ giải quyết và mặc dù chúng có thể không thuận lợi, nhưng chúng không có ảnh hưởng rất lớn đến việc hoàn thành dự án. Tuy nhiên, cần có một kế hoạch hành động để nhóm phát triển dự án phát triển để giải quyết và để dự án diễn ra suôn sẻ.

Mặt khác, quản lý dự án rủi ro được sử dụng khi rủi ro hoặc vấn đề có thể xảy ra trong tương lai đang được nhóm giải quyết. Rủi ro có thể trở thành vấn đề trong tương lai và phải được quản lý đúng cách vì chúng có thể có ảnh hưởng rất lớn đến thành quả của dự án. Nó sẽ yêu cầu các kế hoạch hành động rõ ràng phải được hướng dẫn và giải thích tốt cho các thành viên trong nhóm của dự án để khi vấn đề phát sinh, nó sẽ được giải quyết dễ dàng. Rủi ro như các vấn đề tài chính đảm bảo hoàn thành dự án phải được giải quyết ngay khi bắt đầu dự án.

Mặc dù các vấn đề và rủi ro có thể gây ra vấn đề cho các nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau của dự án, chúng có thể được xử lý tốt nếu chúng được giải quyết sớm. Tuy nhiên, sẽ cần một kế hoạch quản lý dự án rủi ro và hiệu quả rất tốt và hiệu quả để các mục tiêu và mục tiêu của dự án được hoàn thành thành công.

Tóm lược:

1.Quản lý dự án là quản lý các vấn đề hiện đang phải đối mặt với nhóm trong khi quản lý dự án rủi ro là quản lý các vấn đề dự kiến ​​sẽ hiển thị trong tương lai.
2. Các vấn đề đang phải đối mặt với đội ngũ quản lý dự án phải được giải quyết ngay lập tức để đẩy nhanh việc hoàn thành dự án trong khi rủi ro được giải quyết một khi chúng trở thành vấn đề.
3. Một kế hoạch hành động hiệu quả và ngay lập tức nên sẵn sàng để giải quyết vấn đề trong khi kế hoạch hành động rõ ràng phải được giải thích tốt cho các thành viên trong nhóm khi có rủi ro liên quan.
4.Trong khi cả hai vấn đề và rủi ro là những hạn chế đối với việc hoàn thành sớm và hoàn thành dự án, các vấn đề sẽ dễ quản lý hơn rủi ro vì các vấn đề đã từng là rủi ro được giải quyết khi bắt đầu dự án.