Sự khác biệt giữa WBS và Kế hoạch dự án

WBS vs Kế hoạch dự án

Trong các dự án quy mô lớn, nó không đủ để chỉ đi vào nó. Cần có một cách tiếp cận khoa học để hoàn thành dự án thành công và trị vì các chi phí. Để các công cụ đạt được điều này là kế hoạch dự án và cấu trúc phân chia công việc hoặc WBS. Sự khác biệt chính giữa hai là phạm vi như một WBS bao quát toàn bộ dự án trong khi kế hoạch dự án tập trung vào một phần nhỏ hơn của dự án. Vì vậy, một dự án có thể có một WBS ngăn cách nó thành nhiều phần. Mỗi phần sau đó sẽ có một kế hoạch dự án.

Trong quy trình lập kế hoạch, WBS xảy ra trước khi phê duyệt dự án. Nó cho thấy quy mô của dự án và chi phí của nó, điều này rất quan trọng đối với những người đang vận hành nó. Khi dự án đã được phê duyệt, thì cần phải tạo các kế hoạch dự án. Điều này là để thiết lập một bảng thời gian thực tế khi mỗi phần được hoàn thành.

Trọng tâm chính của WBS, ngoài việc phân khúc dự án, là chi phí. Việc đặt giá cho công việc và vật liệu trên các phân khúc nhỏ sẽ dễ dàng hơn so với toàn bộ dự án. Ngược lại, một kế hoạch dự án không tập trung vào giá của công việc mà là lịch trình của công việc và đảm bảo rằng các tài liệu có sẵn khi chúng được yêu cầu. Một kế hoạch dự án là cần thiết để đảm bảo rằng phân khúc của dự án nằm trong ngân sách do WBS đặt ra. Mỗi sự chậm trễ phát sinh thêm chi phí không phải là một phần của kế hoạch.

WBS là một công cụ định hướng kết quả vì mỗi mục tiêu của phần là có thành phần cần thiết ở các phần trên. Ngược lại, chúng ta có thể nói rằng kế hoạch dự án được định hướng hành động chủ yếu bởi vì mỗi bước hoặc quy trình trong kế hoạch cần phải xảy ra trong một khoảng thời gian nhất định để kế hoạch được thực hiện. Nếu kế hoạch dự án không được thực hiện chính xác, các lỗi có thể xếp tầng theo cấp số nhân và cần được sửa chữa trên mặt đất.

Tóm lược:

1.A WBS là tổng quan về công việc trong khi kế hoạch dự án có thể
2.A WBS là cần thiết trước khi phê duyệt công việc trong khi kế hoạch dự án là cần thiết để hoàn thành nó
3.A WBS tập trung vào ngân sách trong khi kế hoạch dự án tập trung vào lập kế hoạch
4.A WBS được định hướng kết quả trong khi kế hoạch dự án là định hướng hành động