Trong Excel, bạn thường cần tìm kiếm dữ liệu trong một bảng có thể rất bận rộn, đặc biệt là khi nói đến các bảng cơ sở dữ liệu lớn. Excel là phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất, không chỉ xử lý các tính toán dữ liệu cơ bản mà còn có thể phân tích tập hợp dữ liệu lớn. Excel sử dụng nhiều hàm để phân tích các tập dữ liệu lớn và hai hàm phổ biến nhất mà hầu hết các nhà tạo mô hình có thể quen thuộc là HLOOKUP và VLOOKUP. Cả hai đều là các hàm dựng sẵn của Excel cho phép bạn tra cứu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu rất lớn. Chữ Hiên trong HLookup là viết tắt của chiều ngang, trong khi chữ V V trong VLookup là viết tắt của chiều dọc. Mặc dù cả hai hàm đều có điểm phân biệt hợp lý, nhưng thật dễ để nhầm lẫn với các hàm.
Hàm HLookup, viết tắt của hàm Tra cứu ngang, là một trong những hàm tra cứu tích hợp trong Excel được sử dụng để tìm các giá trị theo chiều ngang trên một tập hợp các hàng trong bảng. Hàm này tương tự như VLookup, ngoại trừ được sử dụng khi dữ liệu được liệt kê theo hàng thay vì cột. Hàm này tìm kiếm một giá trị ở hàng trên cùng của bảng và trả về một giá trị tương ứng từ một hàng khác của bảng. Hàm này sử dụng bốn đối số: Tra cứu_Value, Table_Array, Row_Index và Range_Lookup. Nó trả về một giá trị trong một bảng dựa trên hai đối số hàm và nó có thể lấy cả chuỗi và số làm đối số. True liên quan đến kết quả gần đúng với giá trị tra cứu, trong khi Sai đề cập đến kết quả khớp chính xác.
Hàm VLookup, hoặc Tra cứu dọc, là công thức tra cứu phổ biến nhất và lâu đời nhất được sử dụng trong Excel để tìm kiếm thông tin hoặc dữ liệu cụ thể trong bảng tính. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm giá của một mặt hàng cụ thể từ một danh sách dài các sản phẩm cùng với giá cả. Không giống như hàm HLookup, nó được sử dụng khi dữ liệu được liệt kê trong các cột thay vì các hàng và nó thực hiện tra cứu dọc qua các cột trong bảng. Nó tìm kiếm giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị cho các kết quả gần đúng. Nó có thể là TRUE hoặc FALSE.
Cả hai đều là các hàm dựng sẵn sử dụng để tra cứu các giá trị cụ thể trong một tập dữ liệu rất lớn bằng cách sử dụng các công thức tra cứu Excel. Hàm HLOOKUP hoặc tra cứu ngang, trong Excel được sử dụng để thực hiện tra cứu ngang trên một tập hợp các hàng trong bảng tính. Nói một cách đơn giản, hàm HLOOKUP tìm kiếm theo chiều ngang thông qua các hàng để lấy dữ liệu từ một hàng cụ thể trong bảng. Mặt khác, hàm VLOOKUP hoặc chức năng tra cứu dọc được sử dụng khi dữ liệu được liệt kê trong các cột thay vì các hàng. Nó tương tự như hàm HLOOKUP, ngoại trừ nó thực hiện tra cứu dọc qua các cột trong bảng tính.
Cú pháp của HLookup là = HLookup (Tra cứu_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). Tra cứu Tra cứu thông tin trực tuyến đề cập đến giá trị mà người dùng đang cố gắng tìm kiếm; Bảng Table_Array 'đề cập đến bảng hoặc phạm vi để lấy dữ liệu; Hàng Row_ Index liên quan đến hàng ngang nơi người dùng đang tìm cách lấy dữ liệu; và Dòng Range_Lookup 'là một đối số Boolean tùy chọn xác định kết quả khớp chính xác hoặc khớp gần đúng với Hồi tính đúng hoặc Hồi sai.
Cú pháp của VLookup là = VLookup (Tra cứu_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). Tra cứu Tra cứu thông tin trực tuyến đề cập đến giá trị bạn đang tìm kiếm trong một bảng; Bảng Table_Array 'đề cập đến bảng hoặc phạm vi ô mà bạn đang tìm cách lấy dữ liệu; Cúc Col_Index 'đề cập đến cột dọc để lấy dữ liệu; và cuối cùng là Range Rangeookookup là một đối số tùy chọn xác định xem giá trị là khớp chính xác hay khớp gần đúng. True liên quan đến kết quả gần đúng với giá trị tra cứu, trong khi Sai đề cập đến kết quả khớp chính xác.
Hàm VLookup tìm kiếm một giá trị theo chiều dọc ở cột ngoài cùng bên trái của bảng hoặc tập dữ liệu và trả về giá trị liền kề từ một cột khác liên quan đến giá trị tra cứu. Nó được sử dụng để tìm kết quả khớp chính xác với giá trị tra cứu và nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, nó có thể trả về kết quả khớp gần đúng với giá trị tra cứu. Ngược lại, hàm HLookup tìm kiếm một giá trị theo chiều ngang ở hàng trên cùng của bảng và trả về giá trị tương ứng từ một hàng khác của bảng. Nó rất giống với chức năng VLookup, ngoại trừ nó tạo ra tra cứu ngang.
Mặc dù cả hai hàm VLookup và HLookup đều được sử dụng trong Excel để tìm kiếm và truy xuất các giá trị chính xác từ bảng tra cứu dựa trên các giá trị được nhập, chúng không tương đương và phù hợp với các trường hợp cụ thể. Mặc dù VLookup là công thức tra cứu phổ biến nhất và lâu đời nhất trong Excel được sử dụng để thực hiện tra cứu dọc qua cột trong bảng, hàm HLookup được sử dụng khi dữ liệu được liệt kê trong các hàng thay vì các cột và nó tìm kiếm giá trị theo chiều ngang qua các hàng. Mỗi hàm sử dụng bốn đối số dưới dạng các mẩu dữ liệu để định vị dữ liệu trong một tập dữ liệu rất lớn một cách dễ dàng và hiệu quả. Do dữ liệu được sắp xếp chủ yếu trong các cột, nên hàm VLookup được các nhà lập mô hình sử dụng thường xuyên hơn so với hàm HLookup.