Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016

Office 365 là gì?

Office 365 là một sản phẩm của Microsoft cung cấp giải pháp văn phòng dựa trên đám mây bằng các gói thuê bao. Nó cho phép truy cập vào nhiều dịch vụ đám mây và ứng dụng văn phòng của Microsoft (Office 2016) cũng có thể được cài đặt cục bộ trên nhiều thiết bị để cho phép hoạt động ngoại tuyến.

• Người dùng bắt buộc phải có Tài khoản Microsoft để có quyền truy cập vào Office 365.
• Tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, Office 365 cho phép bạn làm việc trên đám mây hoặc cục bộ.

Văn phòng 2016 là gì?

Office 2016 là phiên bản mới nhất của bộ công cụ máy tính để bàn nổi tiếng của Microsoft có quyền truy cập vào OneDrive để lưu trữ đám mây. Các ứng dụng Office 2016 như Word, Excel, PowerPoint, Publisher và Access có thể được cài đặt thành các ứng dụng riêng biệt nếu không yêu cầu toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng.

• Các ứng dụng có sẵn cho người dùng tùy thuộc vào loại gói được mua. Ví dụ: Office 2016 Professional là bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ và Office 2016 Home and Student là phiên bản nhẹ hơn không bao gồm một số ứng dụng.
• Phần mềm được cài đặt một lần trên mọi máy trạm và giấy phép được mua cho người dùng bổ sung thay vì phải mua phần mềm trên mỗi ghế.
• Mặc dù Office 2016 là môi trường làm việc được bản địa hóa, nó có thể được tích hợp với Office 365 hoặc được sử dụng mà không cần có tài khoản Office 365.

Điểm tương đồng

1. Cả Office 365 và 2016 đều cung cấp các giải pháp đóng gói cho các mô hình giá khác nhau.
2. Chúng chia sẻ các yêu cầu cài đặt chung cho máy tính, là Windows 7 (hoặc mới hơn) hoặc Mac OSX 10.10.
3. Họ chia sẻ các ứng dụng phổ biến như Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneDrive.

Hội nhập

Khi tích hợp Office 2016 với gói Office 365, vô số tính năng sẽ khả dụng bao gồm:

• Office trực tuyến (Word, PowerPoint, Excel) và các phiên bản đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher và Access).
• Khả năng truy cập văn phòng từ thiết bị di động.
• Bảo mật dữ liệu cao cấp, v.v..

Khi các kế hoạch đi lên, các lợi ích và dịch vụ tăng lên như:

• Dung lượng hộp thư đến Outlook 50GB cho mỗi người dùng
• Điểm chia sẻ
• Yammer
• Nhóm Microsoft
• Skype cho doanh nghiệp

Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016 là gì?

1. Office 2016 là một sản phẩm được mua một lần trước và cài đặt sản phẩm phần mềm, trong khi Office 365 chủ yếu là dịch vụ đám mây cung cấp quyền truy cập vào nhiều công cụ, ứng dụng và dịch vụ dựa trên gói thuê bao.
2. Các ứng dụng Office 2016 được phân phối như một phần của gói thuê bao Office 365 cho các cài đặt cục bộ.
3. Office 365 chỉ có thể được sử dụng trực tuyến trong khi các ứng dụng Office 2016 được cài đặt cục bộ khả dụng bất kể kết nối internet.

Các tính năng và ứng dụng

1. Đối với người dùng gia đình, Office 365 đạt tiêu chuẩn với quyền truy cập vào các ứng dụng đám mây như Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote, cũng như các dịch vụ đám mây cho OneDrive và Skype, trong khi Office 2016 không bao gồm Skype là một phần của dịch vụ.
2. Các ứng dụng, Access và Publisher chỉ khả dụng với Office 2016 dưới dạng cài đặt trên máy tính để bàn.
3. Người dùng doanh nghiệp Office 365 cũng có thể đăng ký các dịch vụ đám mây bổ sung dưới dạng SharePoint, Yammer và Microsoft Team trong khi Office 2016 không cung cấp bất kỳ dịch vụ kinh doanh nào trong số này.

Các ứng dụng di động Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote) có thể được tải xuống miễn phí cho Windows 10, iOS 8.0 hoặc iOS 9.0 (cho iPad Pro) trở lên và Android KitKat 4.4 trở lên.

tính tương thích của trình duyệt web

Các ứng dụng Office 365 được truy cập từ một trình duyệt có thể chạy từ nhiều thiết bị, bao gồm PC, Mac, Android và thiết bị Apple, trong khi Office 2016 được truy cập thông qua phiên bản dành cho máy tính để bàn và không phụ thuộc vào hỗ trợ trình duyệt.

Office 365 hoạt động tốt nhất với Internet Explorer 11 và Microsoft Edge và được hỗ trợ trên các phiên bản Chrome, Firefox và Safari mới nhất (chỉ trên Mac).

Nâng cấp phần mềm

1. Khi Microsoft phát hành phiên bản mới cho ứng dụng và bộ ứng dụng văn phòng của họ, những người đăng ký Office 365 đang hoạt động sẽ tự động nhận phiên bản cập nhật nhất trong khi người dùng chỉ dùng Office 2016 sẽ cần mua phiên bản mới nhất để nâng cấp.
2. Thông qua các bản cập nhật Windows thông thường, Office 2016 nhận được các bản sửa lỗi và bảo mật nhưng nó không áp dụng bất kỳ cải tiến chính hoặc phiên bản mới nào.

Đăng ký Office 365 đang hoạt động từ hôm nay đến năm 2020 sẽ luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất, ví dụ Office 2020 (nếu được phát hành) nhưng mua Office 2016 ngày hôm nay có nghĩa là vào năm 2020, người dùng vẫn chỉ có thể sử dụng Office 2016 như trước đây. khi mua.

3. Để nâng cấp Office 2016 lên phiên bản mới hơn, mỗi lần cần phải đầu tư mới.

Phương pháp giáo dục

1. Office 365 cung cấp các dịch vụ tập thể và các tài nguyên và ứng dụng giáo dục, cho phép chia sẻ và cộng tác với các sinh viên và giáo viên đủ điều kiện chống lại một tổ chức học thuật hợp lệ.
2. Office 365 dành cho Giáo dục bao gồm Office Online với Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer và SharePoint.

Office 2016 Professional cung cấp các ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn với chi phí cao hơn Office 2016 dành cho Sinh viên với các ứng dụng giảm và chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

Mô hình định giá

Gói thuê bao Office 365 được mô hình hóa cho các mức giá khác nhau trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng năm, trong khi Office 2016 cung cấp giá một lần cho mỗi gói văn phòng.

Ví dụ: Office 365 Home được thiết kế cho các hộ gia đình tư nhân, với các ứng dụng văn phòng cho tối đa 5 người dùng và Office 365 Personal cho một người dùng là một lựa chọn hợp lý hơn cho các cá nhân.

Office 365 vs Office 2016

So sánh hai trong số nhiều gói khác nhau dành cho người dùng gia đình và doanh nghiệp Office 365 và Office 2016:

So sánh các gói có sẵn cho người dùng giáo dục và gia đình Office 365 và Office 2016:

Tóm lược

Microsoft đang rời khỏi cài đặt phương tiện vật lý và chuyển hướng người tiêu dùng sang Office 365, nhưng có thể phải mất một thời gian trước khi mọi người chấp nhận cách tiếp cận đó một cách tự nguyện.

Nếu người tiêu dùng không muốn quản lý đăng ký hoặc nếu họ không có kết nối internet chất lượng cao liên tục, thì Office 2016 sẽ được mua trước khi cài đặt và cài đặt, thực tế hơn, miễn là người tiêu dùng hiểu phần mềm sẽ vẫn như vậy là cho đến khi họ chủ động mua một bản nâng cấp.

• Office 365 là đăng ký (hàng tháng hoặc hàng năm) cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào các ứng dụng đám mây và các phiên bản máy tính để bàn đầy đủ cho Office.
• Office 2016 là phiên bản Microsoft Office chỉ dành cho máy tính để bàn và được cài đặt cục bộ, kết nối internet không đóng vai trò nào trong khả năng truy cập.
• Office 2016 chỉ có thể được tích hợp với Office 365 (trực tuyến) với Tài khoản Microsoft hợp lệ, kết nối internet và gói thuê bao đã mua.
• Tuy nhiên, sinh viên có thể có xu hướng đi kèm với đăng ký để cập nhật các yêu cầu khi công nghệ tiến lên.

Office 365 cho Giáo dục đã tăng giảm giá và dịch vụ cho giáo viên và học sinh cung cấp Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Nhóm Microsoft và các công cụ lớp học khác.

• Office 365 Personal được thiết kế cho một cá nhân có dung lượng lưu trữ 1TB trên OneDrive và phục vụ tốt cho người dùng gia đình đơn lẻ.

Office 2016 Home and Student, và phiên bản Home and Business sẽ phù hợp với thể loại này nhưng Office 2016 Professional được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức chưa chuyển sang Office 365.

Office 2016 có thể có chi phí trả trước lớn hơn nhưng sẽ rẻ hơn về lâu dài nếu bạn sẵn sàng từ bỏ các phiên bản mới 'miễn phí'. Nếu kế hoạch sử dụng Office 2016 từ hai năm trở lên và lưu trữ đám mây không phải là yếu tố quan trọng, thì giao dịch mua một lần sẽ phù hợp hơn.

Nếu các tính năng, cập nhật, bản phát hành mới, lưu trữ đám mây và nhiều thiết bị quan trọng đáng kể, thì Office 365 sẽ là lựa chọn tốt hơn, sẽ có chi phí cao hơn một chút trong dài hạn so với Office 2016.