Mặc dù cả Trello và Jira đều là những công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi nhất hiện có, nhưng chúng có một số khác biệt chính giúp phân biệt hiệu quả cái này với cái khác. Công cụ quản lý dự án hỗ trợ các cá nhân hoặc nhóm trong việc tổ chức và quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả.
Phần mềm quản lý dự án không chỉ giúp bạn lập kế hoạch và xử lý các dự án của bạn mà tất cả các khía cạnh của quy trình quản lý dự án. Giao tiếp là chìa khóa để làm việc nhóm hiệu quả và một nhóm chỉ có thể cộng tác hiệu quả thông qua giao tiếp tốt. Để giữ cho toàn bộ nhóm cùng nhau lặp lại và đồng bộ mọi lúc trong một dự án, cần có một nền tảng tập trung, nơi họ sẽ phối hợp hiệu quả với nhau để quản lý khối lượng công việc và đơn giản hóa toàn bộ quy trình. Trello và Jira là hai công cụ quản lý dự án phổ biến và phổ biến nhất và có chung đối tượng, nhưng chúng cũng có những điểm khác biệt..
Trello là phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây miễn phí do Fog Creek phát hành năm 2011 và sau đó được công ty phần mềm Úc Atlassian mua lại vào năm 2017. Đây là một công cụ cộng tác cho phép bạn quản lý và theo dõi công việc của mình và cộng tác với những người dùng khác nhau cùng một lúc sử dụng bảng, danh sách và thẻ. Nó không chỉ giúp bạn theo dõi mọi thứ đến từng phút chi tiết mà còn giúp bạn tổ chức các dự án bất kể quy mô. Về cơ bản, nó giữ mọi thứ có tổ chức và đưa chúng lên bảng để bất kỳ ai cũng có thể phối hợp và cộng tác với những gì đang diễn ra và nơi dự án đang hướng tới.
Jira là một trong những phần mềm theo dõi vấn đề và quản lý dự án phổ biến nhất được phát triển bởi Atlassian để thúc đẩy sự hợp tác ở cấp độ doanh nghiệp. Nó được thiết kế đặc biệt để phục vụ các nhóm phát triển phần mềm Agile để quản lý các dự án và nhiệm vụ bằng Agile để giúp họ dự đoán và xử lý các thay đổi tốt hơn. Đây là một trong ba sản phẩm trong gia đình sản phẩm Jira, cùng với Jira Service Desk và Jira Core. Đây là một trong những phần mềm theo dõi sự cố và theo dõi lỗi được sử dụng rộng rãi bởi các nhà phát triển và nhóm hỗ trợ kỹ thuật để có được kết quả mong muốn nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Trello là một công cụ quản lý dự án miễn phí, dễ sử dụng được phát hành bởi người sáng lập Fog Creek Joel Spolsky tại một sự kiện TechCrunch Disrupt năm 2011. Tổ chức này đã tìm thấy thành công lớn trong vài năm qua với hơn 19 triệu người dùng trên toàn thế giới và gần đây được mua lại bởi công ty phần mềm Atlassian có trụ sở tại Sydney năm 2017. Mặt khác, Jira, là dự án số 1 và công cụ quản lý vấn đề được phát triển bởi Atlassian giúp các cá nhân và nhóm quản lý, lập kế hoạch và theo dõi công việc của họ để phối hợp tốt hơn với nhóm và quản lý quy trình làm việc.
Mặc dù, cả hai công cụ quản lý dự án đều cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ quản lý dự án, sự khác biệt nằm ở cách hai hệ thống được triển khai. Trello chỉ khả dụng dưới dạng phần mềm được lưu trữ trên đám mây, nghĩa là tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp và nó giữ mọi thứ trong đám mây. Mặt khác, Jira có sẵn cả dịch vụ lưu trữ đám mây và công cụ quản lý dự án tại chỗ, nghĩa là nó cũng cung cấp giải pháp tại chỗ để lưu trữ dữ liệu trên máy tính tại cơ sở thay vì sử dụng đám mây. Phần mềm được cài đặt cục bộ trên máy tính và máy chủ của công ty.
Phiên bản cơ bản của Trello là miễn phí cho phép bạn truy cập miễn phí tất cả các tính năng quản lý dự án như khả năng tạo số lượng bảng không giới hạn, tạo danh sách, thêm thành viên và tải lên tệp đính kèm và mọi thứ ở giữa. Bạn cũng có thể mời bao nhiêu người vào hội đồng quản trị của bạn miễn phí. Hạng thương gia của Trello cung cấp mọi thứ mà phiên bản miễn phí cung cấp và hơn thế nữa bao gồm tích hợp ứng dụng, tăng sức mạnh không giới hạn và hơn thế nữa với phí đăng ký 9,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Phiên bản Enterprise của Trello dành cho các công ty và tổ chức lớn và có mức phí 20,83 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
Giá của Jira làm cho nó lý tưởng để sử dụng cho các nhóm nhỏ và đủ khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn. Dựa trên quy mô của nhóm, bạn trả lãi suất cố định mỗi tháng thay vì trả theo từng người dùng. Mô hình định giá bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi tháng cho các nhóm nhỏ tối đa 10 người dùng và nó thay đổi khi quy mô nhóm tăng lên.
Trello là công cụ quản lý dự án đơn giản nhất, nơi các nhóm và cá nhân có thể hợp tác hiệu quả trong các nhiệm vụ và dự án trong tay. Đây cũng là một trong những nền tảng dễ nhất để làm việc, nhờ vào khái niệm bảng, danh sách và thẻ phù hợp cho bất kỳ nhiệm vụ nào từ xây dựng một công ty khởi nghiệp nhỏ đến quản lý các dự án lớn, nhưng nhược điểm duy nhất, nó thiếu quy trình làm việc được xây dựng trước. Jira, mặt khác, có một cách tiếp cận hoàn toàn mới khi nói đến quản lý tác vụ và nó được xây dựng sẵn với quy trình công việc scrum và kanban cộng với nó cũng cho phép bạn tạo quy trình công việc tùy chỉnh của riêng bạn.
Mặc dù cả hai đều là các công cụ quản lý dự án hiệu quả, dễ sử dụng, nhưng chúng có phần khác biệt. Sự khác biệt chính là cách chúng được triển khai. Trong khi Trello chỉ dựa trên đám mây, Jira có sẵn cả dưới dạng dịch vụ tại chỗ trên nền tảng đám mây. Tóm lại, nếu bạn đang muốn quản lý nhóm phần mềm vừa và nhỏ, bạn có thể sẽ sử dụng Trello vì đây là một công cụ đơn giản hỗ trợ cho việc hợp tác và quản lý dự án. Jira, mặt khác, là một nền tảng mạnh mẽ hơn, đầy đủ chức năng với khả năng cấp doanh nghiệp để xử lý các doanh nghiệp lớn để phục vụ nhu cầu cao hơn. Jira là công cụ quản lý dự án của bạn cho các doanh nghiệp và nhóm lớn.