Nén tập tin đã là một quá trình rất cần thiết một thời gian trước đây. Khi không gian đĩa cứng là thực tế chính và việc mua thêm ổ đĩa cứng là vượt quá ngân sách. Nén cho phép mọi người lưu trữ nhiều hơn trong không gian ít hơn. Zip và rar là hai trong số các định dạng nén được biết đến nhiều nhất trên thế giới, trước đây là nhà lãnh đạo. Với sự ra đời của windows, các nhà sản xuất phần mềm nén thành các định dạng này đã tạo GUI cho windows. Do đó, winzip và winrar đã ra đời. Winzip là lần đầu tiên xuất hiện và kể từ đó rất thích sự phổ biến của nó.
Winrar tương đối mới so với winzip nhưng nó đã chứng tỏ mình là một người thực hiện khá tốt việc nén các tệp, thường xuyên vượt trội so với đối thủ của mình trong hầu hết mọi loại tệp tồn tại. Đây cũng là lần đầu tiên giới thiệu các tính năng mở rộng khả năng của nó, bao gồm tích hợp menu ngữ cảnh và lưu trữ kéo dài. Ngay cả khi nó cung cấp một số lợi thế hơn so với winzip, định dạng rar vẫn không vượt qua winzip về mặt sử dụng chung. Nó chỉ rất phổ biến trong giới trí thức và những người thực sự có vấn đề lớn về không gian đĩa.
Trong thế giới ngày nay, không gian đĩa cứng đã thực sự tăng lên theo cấp số nhân và không gian đĩa không còn là mối lo ngại của hầu hết mọi người. Và ngay cả khi bạn quản lý để vượt quá khả năng hiện tại của mình, chi phí cho các ổ đĩa mới với dung lượng cực kỳ cao là rất thấp. Vẫn có những người nén các tập tin để giảm kích thước của chúng nhưng không để tiết kiệm dung lượng đĩa; nó được sử dụng để tải lên hoặc tải xuống internet nhanh hơn. Mở rộng tập tin cũng đã trở thành một trong những tính năng thường được sử dụng. Cắt một tệp lớn thành nhiều phần có kích thước vừa phải giúp gửi email hoặc tải lên tệp dễ dàng hơn.
Nhưng ngoài tất cả những thứ công nghệ, việc sử dụng chính của phần mềm nén cho công chúng là kết hợp nhiều tệp thành một tệp lớn. Điều này là để dễ dàng xác định và chuyển giao một nhóm các tài liệu. Điều này thường được thực hiện khi gửi báo cáo hoặc hình ảnh hoặc bất cứ điều gì có thể quá nhiều để xử lý riêng lẻ. Đây là nơi winzip có lợi thế, đơn giản vì sự phổ biến của nó. Truyền tệp trong winzip mang lại cho bạn cơ hội cao hơn nhiều để người khác có thể mở tệp lưu trữ mà bạn đã gửi.
Bạn nên đánh giá nhu cầu của bạn nếu bạn muốn chọn giữa hai. Nếu bạn thực sự thích hiệu suất và các tính năng được thêm vào, bạn nên chọn winrar vì nó cũng có thể tạo lưu trữ zip. Nhưng nếu bạn muốn một con đường không rắc rối để tạo tài liệu lưu trữ mà bạn có thể gửi cho sếp thì winzip là dành cho bạn.