Sự khác biệt giữa Chữ ký số và Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử và chữ ký số thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng sự thật là hai khái niệm này khác nhau. Sự khác biệt chính giữa hai là chữ ký số chủ yếu được sử dụng để bảo mật tài liệu và được ủy quyền bởi các cơ quan chứng nhận trong khi chữ ký điện tử thường được liên kết với một hợp đồng mà người ký đã có ý định làm như vậy. Thông tin chi tiết về sự khác biệt giữa hai được cung cấp dưới đây.

Các tính năng chính của Chữ ký số

Chữ ký số được đặc trưng bởi một tính năng độc đáo ở dạng kỹ thuật số như dấu vân tay được nhúng trong tài liệu. Người ký được yêu cầu phải có chứng chỉ kỹ thuật số để có thể liên kết với tài liệu. Chữ ký số thường được ủy quyền bởi các cơ quan chứng nhận chịu trách nhiệm cung cấp chứng chỉ kỹ thuật số có thể được so sánh với giấy phép hoặc hộ chiếu. Chứng chỉ kỹ thuật số được sử dụng để xác nhận tài liệu để xác định tính xác thực của nó nếu nó chưa bị giả mạo. Điều này đóng một vai trò quan trọng trong việc xác minh danh tính của người ban đầu với chữ ký.

Tính năng quan trọng khác của chữ ký số là nó được sử dụng để bảo mật các tài liệu kỹ thuật số. Có một số người có xu hướng tôi luyện với các tài liệu kỹ thuật số thu được trực tuyến nhưng với chữ ký số, điều này có thể là không thể. Tài liệu được bảo mật và chỉ có thể được truy cập bởi người được ủy quyền cho bất kỳ thay đổi hoặc sửa đổi nào.

Khi chữ ký số được áp dụng cho một tài liệu nhất định, chứng chỉ kỹ thuật số bị ràng buộc với dữ liệu được ký vào một dấu vân tay duy nhất. Hai thành phần của chữ ký số là duy nhất và điều này làm cho nó khả thi hơn chữ ký ướt vì nguồn gốc của nó có thể được xác thực. Hoạt động mã hóa này giúp thực hiện các chức năng sau:

• Chứng minh tính xác thực của tài liệu và nguồn của nó
• Hãy chắc chắn rằng tài liệu không được tôi luyện
• Danh tính cá nhân đã được xác minh.

Khía cạnh đáng chú ý khác về chữ ký số là nó bao gồm các loại khác nhau được hỗ trợ chủ yếu bởi hai nền tảng xử lý tài liệu là adobe và Microsoft.

Chữ ký Adobe

Chứng nhận và phê duyệt là hai loại chữ ký được hỗ trợ bởi adobe

• Chữ ký được chứng nhận cho biết tác giả thực sự của tài liệu và nó hiển thị một dải ruy băng màu xanh trên đầu nó hiển thị tên của tác giả và người cấp chứng chỉ để xác thực.
• Chữ ký phê duyệt mặt khác nắm bắt sự chấp thuận của người ký như chữ ký vật lý và các chi tiết liên quan khác.

Chữ ký Microsoft Word

Hai loại chữ ký số được Microsoft hỗ trợ bao gồm hiển thị cũng như không hiển thị.

• Dòng chữ ký giống như một tài liệu vật lý nơi nhiều người có thể ký.
• Chữ ký vô hình mặt khác được sử dụng để cung cấp xác thực tài liệu. Ưu điểm chính của loại chữ ký này là nó không thể bị giả mạo và điều này rất quan trọng vì nó giúp bảo mật tài liệu để những người không được phép truy cập.

Các tính năng chính của chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử được mô tả là bất kỳ ký hiệu điện tử, quy trình hoặc âm thanh nào được liên kết với hồ sơ hoặc hợp đồng trong đó có ý định ký tên vào tài liệu của bên liên quan. Do đó, tính năng chính của chữ ký điện tử là ý định ký tài liệu hoặc hợp đồng. Khía cạnh đáng chú ý khác làm cho chữ ký điện tử khác với chữ ký điện tử là chữ ký điện tử có thể bằng lời nói, một cú nhấp chuột đơn giản hoặc bất kỳ ủy quyền nào được ký điện tử.

Tính năng chính của chữ ký điện tử là nó tiết lộ ý định của người ký để ký tài liệu. Điều này thường được áp dụng cho các hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan khác được hai bên ký kết. Như đã lưu ý, có nhiều loại chữ ký điện tử khác nhau và chúng có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý một khi tất cả các bên đã thể hiện cam kết và ý định tham gia vào một hợp đồng nhất định.

Khía cạnh khác về chữ ký điện tử là nó giúp xác minh tài liệu. Nếu nó đã được ký, tính xác thực của nó có thể được xác minh nơi các bên liên quan có thể được xác định. Tuy nhiên, một tài liệu điện tử có thể khó xác minh do chứng chỉ kỹ thuật số tương tự như chứng nhận kỹ thuật số được cung cấp không được cung cấp.

Tính năng đáng chú ý khác của chữ ký điện tử là nó được sử dụng để thực hiện thỏa thuận. Chẳng hạn, trong một hợp đồng, hai người thường đồng ý thực hiện một số nhiệm vụ nhất định và thỏa thuận này chỉ có thể trở thành ràng buộc về mặt pháp lý khi nó đã được hai bên ký kết. Đây là khi một chữ ký điện tử có thể được sử dụng. Trên hết, có thể thấy rằng chữ ký điện tử thường được sử dụng trong các hợp đồng nhờ thực tế là chúng dễ sử dụng.

Bảng hiển thị sự khác biệt giữa chữ ký số và chữ ký điện tử

Chữ ký số	Chữ ký điện tử
Được sử dụng để bảo mật tài liệu	Chủ yếu được sử dụng để xác minh một tài liệu
Chữ ký số được ủy quyền và quy định bởi các cơ quan chứng nhận	Thường không được ủy quyền
Bao gồm nhiều tính năng bảo mật hơn	Bao gồm các tính năng bảo mật ít hơn
Các loại chữ ký số phổ biến dựa trên Adobe và Microsoft	Các loại chữ ký điện tử chính bao gồm bằng lời nói, đánh dấu điện tử hoặc chữ ký được quét.
Chữ ký số có thể được xác nhận	Chữ ký điện tử không thể được xác minh.
Được ưa thích hơn chữ ký điện tử do mức độ xác thực cao	Dễ sử dụng nhưng ít xác thực
Đặc biệt quan tâm đến việc bảo mật tài liệu	Thể hiện ý định ký hợp đồng

Mục đích

• Mục đích chính của chữ ký số là bảo mật tài liệu để mọi người không bị giả mạo mà không được phép
• Một chữ ký điện tử chủ yếu được sử dụng để xác minh một tài liệu. Nguồn của tài liệu và các tác giả được xác định.

Quy định

• Chữ ký số được ủy quyền và quy định bởi các cơ quan chứng nhận. Đây là các bên thứ ba đáng tin cậy được giao nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ đó.
• Chữ ký điện tử không được quy định và đây là lý do tại sao chúng ít thuận lợi hơn ở các quốc gia khác nhau vì tính xác thực của chúng là nghi vấn. Họ có thể dễ dàng bị giả mạo.

Bảo vệ

• Chữ ký điện tử bao gồm nhiều tính năng bảo mật hơn nhằm bảo vệ tài liệu
• Chữ ký điện tử kém an toàn hơn vì nó không bao gồm các tính năng bảo mật khả thi có thể được sử dụng để bảo vệ nó khỏi bị giả mạo bởi người khác mà không được phép.

Các loại chữ ký

• Hai loại chữ ký số phổ biến chủ yếu dựa trên nền tảng xử lý tài liệu là Adobe PDF và Microsoft
• Chữ ký điện tử có thể ở các dạng sau: hình ảnh được quét, bằng lời nói hoặc đánh dấu có thể được sử dụng trên một tài liệu điện tử. Ý tưởng chính đằng sau là xác định người đã ký văn bản cho các mục đích hợp đồng

xác minh

• Một chữ ký kỹ thuật số có thể được xác minh để xem nếu tài liệu chưa được tôi luyện. Chứng thư số có thể được sử dụng để theo dõi tác giả gốc của tài liệu.
• Có thể khó xác minh chủ sở hữu thực sự của chữ ký vì nó không được chứng nhận. Điều này làm tổn hại đến tính xác thực cũng như tính toàn vẹn của tài liệu.

Ý định

• Chữ ký số thường có nghĩa là để bảo mật một tài liệu để nó không bị giả mạo bởi những người không được ủy quyền. Tất cả đều giống nhau, nó được ràng buộc về mặt pháp lý và được ưa thích vì nó được xác thực nhờ khả năng truy nguyên của nó đối với chủ sở hữu của tài liệu.
• Chữ ký điện tử thường thể hiện ý định ký tài liệu hoặc hợp đồng. Trong hầu hết các trường hợp, khi mọi người muốn ký kết hợp đồng, họ thể hiện cam kết của mình bằng cách ký một tài liệu sẽ trở thành ràng buộc pháp lý giữa họ.

Phần kết luận

Hơn hết, có thể thấy rằng chữ ký điện tử và kỹ thuật số là những thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng khác nhau đáng kể. Về cơ bản, chữ ký điện tử được sử dụng cụ thể để xác nhận các điều khoản của một tài liệu cụ thể và tương đương với chữ ký viết tay. Sự khác biệt duy nhất là chữ ký điện tử được số hóa nhưng nó cũng được sử dụng để xác minh tài liệu. Mặt khác, có thể thấy rằng chữ ký số bao gồm các tính năng độc đáo như dấu vân tay được sử dụng để bảo mật một tài liệu cụ thể. Chữ ký số được ưa thích vì nó cung cấp tính toàn vẹn và tính xác thực có thể được sử dụng tại tòa án. Chữ ký số có thể kiểm chứng được vì nó được ủy quyền bởi một bên thứ ba đáng tin cậy được gọi là cơ quan chứng nhận. Do đó, loại chữ ký có thể được sử dụng được xác định bởi loại tài liệu bạn muốn ký cũng như mức độ xác thực được mong đợi của tài liệu. Mặc dù cả chữ ký điện tử và kỹ thuật số đều ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng chữ ký sau được ưa thích hơn vì nó an toàn hơn chữ ký trước.