Sự khác biệt giữa bản cứng và bản mềm

Bản sao cứng vs Bản sao mềm

Ngày nay, các ngân hàng hỏi chủ tài khoản xem họ muốn có một bản sao cứng hay bản mềm sao kê ngân hàng của họ. Nhà cung cấp dịch vụ Internet kêu gọi khách hàng chấp nhận các bản sao mềm của hóa đơn thay vì nhấn vào các bản sao cứng. Vậy, sự khác biệt giữa bản cứng và bản mềm là gì? Bài viết này xem xét kỹ hơn về hai loại tệp tài liệu để loại bỏ tất cả sự nhầm lẫn khỏi tâm trí người đọc.

Thuật ngữ bản sao mềm ra đời chỉ với sự ra đời của máy tính. Đây là phiên bản điện tử của một tệp đã được số hóa và có thể nhìn thấy, đọc và gửi dưới dạng này cho người khác một cách dễ dàng. Trước cả thư và máy tính, chỉ có một loại tài liệu và không có từ cụ thể nào để nói đến chúng. Nhưng với các bản sao mềm ra đời, tất cả các dạng tệp và tài liệu vật lý được dán nhãn là bản sao cứng. Vì vậy, nếu bạn nhận được sao kê thẻ tín dụng của mình thông qua thư được in trên giấy, bạn đang sử dụng một bản sao cứng của hóa đơn. Nếu bạn khăng khăng tuyên bố được gửi bởi công ty thẻ tín dụng đến ID email của bạn, bạn mong muốn có một bản sao mềm có thể dễ dàng được lưu trữ trong máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể đọc một bản mềm thông qua một số phần mềm đặc biệt được cài đặt trên máy tính của bạn như trình xử lý văn bản hoặc chương trình cơ sở dữ liệu. Các bản sao mềm của tài liệu đang được ưa chuộng trên toàn thế giới vì chúng loại bỏ nhu cầu về giấy và mực; hai đối tượng đang chịu trách nhiệm về ô nhiễm môi trường. Ít giấy được sử dụng luôn tốt cho môi trường của chúng ta vì sản xuất giấy đòi hỏi phải chặt cây. Người ta có thể thao tác các bản sao mềm và mang chúng trên các ổ USB như ổ đĩa bút. Người ta thậm chí có thể gửi và nhận các bản mềm mọi lúc mọi nơi, đến bất kỳ nơi nào trên thế giới, miễn là anh ta có kết nối internet. Đối với văn phòng và ngay cả đối với cá nhân, các bản mềm là vô giá vì chúng không chỉ tiết kiệm nhiều không gian cần thiết, chúng còn được quản lý dễ dàng và có thể được truy xuất chỉ bằng một nút bấm.