Sự khác biệt giữa dữ liệu chủ và dữ liệu giao dịch

Dữ liệu chủ so với dữ liệu giao dịch

Dữ liệu chủ bao gồm thông tin quan trọng đối với một doanh nghiệp. Và dữ liệu này sẽ được chia sẻ bởi nhiều ứng dụng tạo nên hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. Một hệ thống ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) điển hình sẽ bao gồm các thông tin chính như khách hàng, sản phẩm, nhân viên, v.v. và chúng được coi là dữ liệu chủ. Ngược lại, dữ liệu Giao dịch là dữ liệu mô tả các sự kiện xảy ra trong doanh nghiệp. Trong một hệ thống ERP điển hình, dữ liệu giao dịch là dữ liệu liên quan đến bán hàng, giao hàng, v.v..

Dữ liệu chủ là gì?

Dữ liệu chủ bao gồm thông tin quan trọng đối với một doanh nghiệp. Và dữ liệu này sẽ được chia sẻ bởi nhiều ứng dụng tạo nên hệ thống thông tin cho doanh nghiệp. Nói chung, dữ liệu chủ là dữ liệu phi giao dịch. Một hệ thống ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) điển hình sẽ bao gồm các thông tin chính như khách hàng, sản phẩm, nhân viên, v.v. Dữ liệu nên là dữ liệu chủ có thể được xác định dễ dàng bằng các danh từ quan trọng trong doanh nghiệp. Ngoài ra, dữ liệu chủ luôn liên quan đến dữ liệu giao dịch. Hơn nữa, nếu số lượng phần tử trong một tập hợp rất thấp, thì cơ hội coi bộ đó là dữ liệu chủ sẽ giảm. Dữ liệu chủ cũng ít biến động (thực thể và thuộc tính trong dữ liệu chủ thay đổi rất hiếm khi). Quan trọng nhất, dữ liệu chủ được chia sẻ giữa các ứng dụng khác nhau hầu như mọi lúc. Điều này đòi hỏi dữ liệu chủ được lưu trữ ở những nơi khác nhau. Vì nhiều ứng dụng sử dụng dữ liệu chủ, một lỗi trong chúng có thể gây ra thiệt hại lớn. Vì lý do này, dữ liệu chủ cần phải được quản lý rất cẩn thận.

Dữ liệu giao dịch là gì?

Dữ liệu giao dịch là dữ liệu mô tả các sự kiện xảy ra trong doanh nghiệp. Trong một hệ thống ERP điển hình, dữ liệu giao dịch là dữ liệu liên quan đến bán hàng, giao hàng, khiếu nại và các sự kiện khác có thể có hoặc không liên quan đến giao dịch tiền. Dữ liệu giao dịch thường có thể được mô tả với các động từ. Thông thường, các giao dịch trong một doanh nghiệp rơi vào ba loại. Họ là tài chính, công việc và hậu cần. Dữ liệu giao dịch tài chính liên quan đến đơn đặt hàng, hóa đơn, thanh toán, vv và dữ liệu giao dịch công việc liên quan đến kế hoạch và hồ sơ công việc. Dữ liệu hậu cần bao gồm việc giao hàng, hồ sơ du lịch, vv Quản lý hồ sơ là quá trình lưu giữ hồ sơ của các giao dịch. Thông thường, dữ liệu giao dịch được lưu trữ ở một nơi an toàn có thể đảm bảo chúng không bị mất trong một khoảng thời gian xác định được gọi là thời gian lưu giữ. Sau thời gian lưu giữ, dữ liệu giao dịch sẽ bị xóa hoặc lưu trữ.

Sự khác biệt giữa dữ liệu chủ và dữ liệu giao dịch là gì?

Dữ liệu chủ bao gồm thông tin quan trọng đối với một doanh nghiệp sẽ được chia sẻ bởi nhiều ứng dụng tạo nên hệ thống thông tin cho doanh nghiệp, trong khi dữ liệu giao dịch là dữ liệu mô tả các sự kiện xảy ra trong doanh nghiệp. Thông thường, dữ liệu chủ có thể được xác định bởi các danh từ quan trọng trong một doanh nghiệp, trong khi dữ liệu giao dịch có thể được xác định bằng các động từ. Dữ liệu chủ không biến động và hiếm khi thay đổi thuộc tính của nó, trong khi dữ liệu giao dịch rất biến động. Nhưng dữ liệu Master luôn liên quan đến dữ liệu giao dịch. Ví dụ, khách hàng mua sản phẩm. Khách hàng và sản phẩm sẽ là dữ liệu chính, trong khi hành động mua sẽ tạo ra dữ liệu giao dịch.