Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Với sự xuất hiện gần đây của các công nghệ đám mây, hầu hết các doanh nghiệp đang hướng tới việc cung cấp các sản phẩm dưới dạng dịch vụ qua internet. Nó dần trở nên rất phổ biến đối với hầu hết các ứng dụng máy tính để bàn phổ biến được cung cấp dưới dạng các sản phẩm và dịch vụ dựa trên đám mây. Google Docs Suite và Microsoft Office 365 là hai trong số những sản phẩm dựa trên đám mây gần đây từ hai trong số những người chơi lớn nhất trên thị trường, những người đang cố gắng vượt lên một bước so với người khác mọi lúc. Google Docs Suite là sản phẩm SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ) dựa trên đám mây do Google phát triển, cung cấp bộ sưu tập các ứng dụng như trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và trình tạo bản trình bày. Microsoft Office 365 là S + S (Phần mềm cộng với dịch vụ) được phát triển bởi Microsoft cung cấp một loạt các sản phẩm Microsoft Office (và nhiều sản phẩm khác) dưới dạng dịch vụ.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 là S + S thương mại (Phần mềm cộng với dịch vụ) được phát triển bởi Microsoft. Nó được phát hành ra công chúng vào ngày 28 tháng 6 năm 2011 (sau khi được công bố vào mùa thu năm 2010). Nó cung cấp ba loại thuê bao và chúng được nhắm mục tiêu cho các doanh nghiệp nhỏ (với ít hơn 25 chuyên gia), các doanh nghiệp cỡ trung bình (ở mọi quy mô) và các viện giáo dục (K-12 và giáo dục đại học). Nó cung cấp bộ ứng dụng Microsoft Office cho máy tính để bàn (được gọi là Ứng dụng web Office) cùng với các sản phẩm Máy chủ của Microsoft như Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server và Microsoft Lync Server, như các dịch vụ được lưu trữ.
Các phiên bản dựa trên trình duyệt của Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint được cung cấp dưới dạng Ứng dụng web Office. Người dùng có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu Office này (không mất định dạng gốc) trên web. Hơn nữa, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online và Microsoft Lync Online (dựa trên ba máy chủ ở trên cũng được cung cấp dưới dạng sản phẩm). Microsoft Exchange Online là một trình quản lý thông tin cá nhân và nhắn tin. Điều này cung cấp 25 GB dung lượng lưu trữ cho email, lịch và danh bạ với khả năng chia sẻ an toàn, phương tiện sao lưu và kết nối di động (thông qua Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online là một dịch vụ dành riêng cho việc cộng tác và chia sẻ các trang web. Microsoft Lync Online có nhiều phương tiện liên lạc như IM, gọi từ PC đến PC và hội thảo web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite là sản phẩm SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ) dựa trên đám mây miễn phí được phát triển bởi Google cung cấp bộ sưu tập các ứng dụng như trình xử lý văn bản, ứng dụng bảng tính và ứng dụng trình chiếu. Các tài liệu này có thể được lưu vào máy tính cục bộ ở nhiều định dạng như PDF và ODF. Và chúng được lưu tự động (có lịch sử sửa đổi) vào Máy chủ Google để ngăn ngừa mất dữ liệu. Hiện tại không thể truy cập ngoại tuyến vào các tài liệu này. Nó cũng cung cấp dịch vụ lưu trữ và sao lưu dữ liệu (1 GB miễn phí và nhiều dung lượng hơn có tính phí). Nó cho phép tạo và chỉnh sửa trực tuyến các tài liệu và cộng tác / chia sẻ thời gian thực với những người dùng Google Docs khác.
Sự khác biệt giữa Microsoft Office 365 và Google Docs Suite là gì?
Google Docs Suite là bộ ứng dụng văn phòng SaaS miễn phí, trong khi Microsoft Office 365 là S + S thương mại (do đó cũng có thể hoạt động ngoại tuyến). Có thể hiểu, Google Docs hoạt động tốt nhất trong trình duyệt Google Chrome, trong khi Office 365 hoạt động tốt nhất trong trình duyệt Internet Explorer. Về độ trung thực của tệp, Office tốt hơn vì nó sử dụng các tài liệu Microsoft của riêng họ, do đó, các vấn đề định dạng không phát sinh như trong tài liệu của Google. Trải nghiệm cộng tác trong thời gian thực tốt hơn trong Office 365 vì tích hợp IM, bảng trắng, v.v. Office 365 được cho là trực quan hơn (ví dụ: tự động điều chỉnh kích thước của hình ảnh để phù hợp với slide, điều này không xảy ra trong Google Docs). Tuy nhiên, về chi phí, Google Docs tốt hơn cho các cá nhân và các công ty nhỏ hơn, trong khi Office 365 thích hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn.