Sự khác biệt chính giữa Outlook và Hotmail là Outlook là phiên bản mới hơn khi so sánh với Hotmail và Outlook có thể hoạt động như một tên miền cũng như ứng dụng email máy tính để bàn, trong khi Hotmail chỉ là một tên miền thuộc sở hữu của Microsoft.
Email đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Chúng tôi truy cập email thông qua giao diện dựa trên web hoặc ứng dụng email máy tính để bàn. Những công cụ này là cần thiết để giảm bớt gánh nặng email của thế giới ngày nay. Ứng dụng email khách trên máy tính để bàn thường được sử dụng trong môi trường hợp tác là Microsoft Outlook. Với mỗi phiên bản Outlook, nó đã được cải thiện mạnh mẽ. Với mọi phiên bản, phần mềm trở nên thông minh hơn, thân thiện với người dùng và tốt hơn.
Microsoft Outlook là phần mềm cho phép người dùng gửi và nhận email trên máy tính. Microsoft Outlook được sử dụng cho email cũng như quản lý thông tin cá nhân. Nó thường là một phần của bộ công cụ Microsoft. Nó cũng có thể được mua riêng nếu cần. Công dụng chính của Outlook là lưu trữ, gửi và nhận email. Như đã chỉ định trước đó, nó cũng có thể là một công cụ quản lý thông tin cá nhân hữu ích vì nó có các tính năng như tác vụ, lịch, danh bạ và ghi chú được tích hợp trong phần mềm.
Trong một số tổ chức lớn, Microsoft Outlook được sử dụng làm máy chủ trao đổi cho phép nhiều người dùng. Phần mềm bổ sung có thể giúp Outlook tích hợp với các thiết bị di động như Blackberry. Giống như nhiều ứng dụng email trực tuyến, Outlook cũng đi kèm với các tính năng như Hộp thư đến, Hộp thư đi, Mục đã xóa và bản nháp để làm cho phần mềm thân thiện hơn với người dùng.
Phần tử lịch đi kèm với Outlook là một tính năng hữu ích có thể giữ các cuộc hẹn, đồng bộ hóa với người dùng Outlook khác và lên kế hoạch các cuộc họp. Lịch cũng có thể được sử dụng để theo dõi các ngày và sự kiện quan trọng. Âm thanh và báo động có thể được sử dụng để thông báo về những sự kiện như vậy.
Outlook cũng có thể giúp bạn ghi nhớ các tác vụ với sự trợ giúp của báo động âm thanh. Tính năng Danh bạ giúp lưu chi tiết liên lạc, địa chỉ email của bạn bè và gia đình có thể được truy xuất khi có nhu cầu.
Outlook và Microsoft trao đổi máy chủ đi đôi với nhau. Bạn chỉ cần mở Outlook và nhập địa chỉ email để bắt đầu trao đổi; điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải có sự tham gia của chuyên gia CNTT trong việc định cấu hình cài đặt máy khách.
Khởi động Outlook sẽ chuyển thông tin xác thực thư mục hoạt động cho máy chủ trao đổi, loại bỏ nhu cầu người dùng nhập thông tin đăng nhập và thông tin đăng nhập. Các thiết bị từ PDA đến điện thoại thông minh có thể hỗ trợ Outlook theo cách này hay cách khác. Các ứng dụng của bên thứ ba cũng có thể hỗ trợ Outlook, giúp người dùng thuận tiện hơn nữa.
Tin nhắn cũng có thể được lưu vào các thư mục theo các tiêu chí khác nhau và chúng cũng có thể được chuyển tiếp hoặc chuyển hướng theo một tiêu chí cụ thể. Tin nhắn ngoài văn phòng cũng có thể được tự động gửi đến địa chỉ bên trong và bên ngoài.
Theo dõi tin nhắn rất dễ dàng vì cờ màu có thể được gắn với tin nhắn như một lời nhắc nhở. Một thư mục có tên Follow Up đã được thiết lập để đơn giản hóa các thông điệp được gắn cờ. Thông điệp quan trọng có thể được tô màu một cách cụ thể để làm nổi bật chúng. Microsoft SharePoint cũng có thể được tích hợp với Outlook để nhận thông báo và thay đổi nội dung trên email trên điểm chia sẻ.
Outlook cũng có thể hỗ trợ bỏ phiếu. Một nút biểu quyết được tạo sẵn để đưa ra lựa chọn được gửi dưới dạng phản hồi email. Nhìn cũng có một tính năng biểu mẫu có thể được điền cho yêu cầu và phê duyệt và trả lời có thể được gửi cho người dùng.
Giao diện Outlook trông quen thuộc, giúp bạn dễ dàng sử dụng và tìm hiểu. Có rất nhiều chức năng, nhưng nếu bạn đã quen với việc sử dụng Microsoft office, thì đó là trực quan. Outlook cũng có thể hỗ trợ một số tài khoản email bao gồm các giao thức như POP3 và IMAP. Outlook cũng đi kèm với các tính năng bảo mật nâng cao như lọc thư rác, chặn nội dung như lỗi web, nội dung của các trang web và hình ảnh nước ngoài. Nó cũng không cho phép thực thi các applet ActiveX và ngăn việc thực thi các tệp đính kèm.
Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên web trên thế giới. Hotmail là một dịch vụ email miễn phí dựa trên web được cung cấp bởi Microsoft. Hotmail đã được đưa ra vào ngày 4thứ tự của tháng 7 năm 1996. Microsoft cũng đã giới thiệu Outlook. Cả Outlook và Hotmail đều hoạt động trên cùng một nền tảng. Vào năm 2013, Outlook đã thay thế Hotmail. Hotmail đã được thay thế bởi Outlook.com. Outlook.com có thể được hoán đổi với Hotmail với địa chỉ. Mặc dù nó đã được thay thế, Hotmail.com vẫn hoạt động. Hotmail đi kèm với lưu trữ không giới hạn. Nó cũng đi kèm với lịch tích hợp, Skype, OneDrive và Ajax. Nhưng thông tin quảng cáo không được quét bởi Hotmail giống như trong các dịch vụ email khác. Nó cũng có thể được tùy chỉnh cho một hộp thư đến được cá nhân hóa cho email, lịch, ngày quan trọng và sự kiện. Các thư mục có thể được tạo để phân loại dữ liệu theo dữ liệu đến và đi. Các nhóm có thể hợp tác và chia sẻ thông tin liên quan đến kinh doanh một cách dễ dàng. Khả năng tích hợp của Hotmail với Microsoft Office là đặc biệt, vì các bản trình bày Word, Excel và PowerPoint có thể được chỉnh sửa và lưu trực tiếp vào hộp thư đến. Điều này làm cho Hotmail trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất dựa trên web cập nhật. Các tập tin đã chỉnh sửa và lưu có thể được tải xuống sau đó khi cần. Khi tài khoản Hotmail được tạo, nó đi kèm với việc tích hợp với OneDrive. Việc tích hợp này cung cấp việc sử dụng bộ nhớ đám mây 15 GB miễn phí. Không gian này có thể được sử dụng để lưu ảnh, tài liệu và video. Hotmail giúp giữ hộp thư đến miễn phí. Nó cũng có khả năng tùy biến cao và cung cấp cho người dùng nhiều lệnh và quyền kiểm soát hộp thư đến hơn. Danh bạ và tin nhắn Gmail có thể được nhập vào Hotmail, giúp tiện lợi.
Quan điểm: Outlook là phiên bản nâng cấp mới hơn của Hotmail
Hotmail: Hotmail là một phiên bản cũ hơn của Outlook.
Quan điểm: Outlook là tên miền của Microsoft
Hotmail: Hotmail là một tên miền của Microsoft
Quan điểm: Outlook là dịch vụ email khách ban đầu của Microsoft Corp.
Hotmail: Hotmail được thành lập bởi ông Sabeer Bhatia và Jack Smith và sau đó được Microsoft mua lại.
Quan điểm: Outlook có thể hoạt động như một ứng dụng độc lập hoặc máy chủ trao đổi của Microsoft.
Hotmail: Hotmail chỉ là một tên miền.
Quan điểm: Outlook có thể hoạt động như một ứng dụng email máy tính để bàn
Hotmail: Hotmail sẽ hoạt động như một ứng dụng webmail.
Hình ảnh lịch sự:
Logo và wordmark của Outlook Outlook bởi en: Microsoft Corporation SVG được tạo bởi Người dùng: Codename Lisa - (Tên miền công cộng) qua Commons Wikimedia
Logo của Hotmail Hotmail bởi Hotmail - (Miền công cộng) qua Commons Wikimedia