Sự khác biệt giữa Thông tư và Ghi nhớ

Thông tư vs Ghi nhớ

Có lẽ tất cả mọi người đã nghe về các điều khoản Thật không may, một số người đã coi hai người là như nhau. Tuy nhiên, các điều khoản này khá khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực giao tiếp kinh doanh. Hai phần khác nhau về vấn đề liên quan và cách phân phối thông điệp đến đối tượng dự định của nó.

Thuật ngữ rút gọn cho bản ghi nhớ, một bản ghi nhớ có nội dung hoặc chủ đề có phần hạn chế. Bản ghi nhớ, do đó, độc quyền hơn trong tự nhiên. Chúng được tạo ra để nhắc nhở ai đó về một cái gì đó bảo đảm hành động. Người ta cũng có thể chuyển qua một ý tưởng hoặc đề xuất bằng cách đơn giản là đưa ra một bản ghi nhớ. Mặt khác, một thông tư thường chứa một số chủ đề. Nó cũng đã được quan sát thấy rằng các thông tư bao gồm các vấn đề chung.

Về mặt phân phối, một bản ghi nhớ không được phân phối rộng rãi so với thông tư. Các bản ghi nhớ trong một tổ chức hoặc công ty thậm chí có thể được giới hạn ở một người hoặc một nhóm và có thể được chia sẻ khi cần thiết hoặc chỉ vì lợi ích của những người cần biết, như trong trường hợp thông báo điển hình. Thông tư có phân phối rộng hơn cho đối tượng hoặc nhóm người rộng hơn vì nó phục vụ giống như một thông báo chung. Do đó, thông tư thường được ban hành cho mục đích quảng cáo để cơ quan, công ty hoặc công ty có thể đưa ra tuyên bố chính thức. Các thông điệp thường được in trên các áp phích lớn hoặc đơn giản là phát ra trong các giấy tờ đơn giản (tờ rơi và tờ rơi). Mục đích thông thường của người đưa ra thông điệp là dành cho công chúng hoặc cho càng nhiều cá nhân càng tốt để biết tin nhắn.

Trong lĩnh vực công ty, một bản ghi nhớ có thể phục vụ như một hình thức đặt hàng hoặc tin nhắn từ những người cấp cao hơn, có thể là tốt hoặc xấu. Có hai loại ghi nhớ. Một cái được gõ trong khi cái khác được viết tay. Ngày nay, hầu hết các bản ghi nhớ được thực hiện điện tử thông qua email với việc sử dụng máy tính hiện đại. Tuy nhiên, các bản ghi nhớ thường được truyền đi dưới dạng một mảnh giấy nơi người ta có thể ký tên để xác nhận. Điều này dẫn đến một đặc điểm khác của một bản ghi nhớ bởi vì hầu hết, nếu không phải tất cả các bản ghi nhớ, đều đảm bảo phản hồi trực tiếp từ người nhận.

Cuối cùng, một bản ghi nhớ cũng có thể liên quan đến một số tài liệu pháp lý thường được sử dụng ngày nay như bản ghi nhớ thỏa thuận, MOA, bản ghi nhớ, MOU, và nhiều hơn nữa.

Tóm lược:

1. Các thông tư được dành cho phân phối đại chúng trong khi các bản ghi nhớ được dành cho một vài lựa chọn.
2. Thông tư thường có thông báo chung và có một số chủ đề trong khi bản ghi nhớ thường mang một chủ đề hạn chế.
3.Memos có tính chất nội bộ và độc quyền hơn thông tư.
4.Memos cũng có thể liên quan đến các tài liệu pháp lý như MOA.