Sự khác biệt giữa Ghi nhớ và Thư

Ghi nhớ vs Thư

Động vật giao tiếp với nhau; thông tin và ý tưởng được chia sẻ giữa chúng thông qua các tin nhắn mà người này gửi cho người khác. Khi người nhận hiểu những gì người gửi đang cố gắng truyền đạt cho anh ta, quá trình hoàn tất.

Có nhiều hình thức giao tiếp. Giao tiếp có thể bằng lời nói là phổ biến nhất và được thực hiện bằng lời nói, hoặc phi ngôn ngữ được thực hiện thông qua ngôn ngữ cơ thể và hình ảnh trực quan hoặc thông qua văn bản hoặc giao tiếp bằng văn bản.
Giao tiếp bằng văn bản cổ đại được thực hiện thông qua chữ tượng hình viết bằng đá; sau đó giấy được phát hiện cho phép giao tiếp bằng văn bản trở thành điện thoại di động. Nó cho phép mọi người giao tiếp với nhau ngay cả khi họ ở xa thông qua viết thư.

Một lá thư là một tin nhắn được gửi bởi một người cho người khác có nghĩa là để truyền đạt thông tin mà anh ta muốn người đó nhận được. Nó có thể ngắn hoặc dài và có nhiều loại: thư cảm ơn, thư cá nhân và thư kinh doanh.
Một lá thư kinh doanh được trao đổi giữa các doanh nghiệp và khách hàng của họ. Nó chứa nhiều từ và thông tin hơn và sử dụng ngôn ngữ chính thức. Mỗi từ trong một lá thư kinh doanh được lựa chọn và lên kế hoạch cẩn thận vì nó được dùng để giao tiếp với những người quan trọng đối với một doanh nghiệp hoặc công ty. Nó giải quyết một chủ đề cụ thể và được gửi đến các cá nhân cụ thể. Nó có thể miễn là người gửi muốn nó được và chỉ được đọc bởi người nhận dự định. Nó thường được gửi qua chuyển phát nhanh hoặc được giao bởi đại diện của công ty.

Có một cách giao tiếp khác trong môi trường kinh doanh. Nó thường được dành cho truyền thông nội bộ, nghĩa là, nó được sử dụng để truyền tải thông điệp trong tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó được gọi là một bản ghi nhớ hoặc bản ghi nhớ.
Một bản ghi nhớ thường không chính thức, ngắn gọn, súc tích và cho điểm. Nó được sử dụng để gọi một cuộc họp hoặc kêu gọi một cá nhân hành động. Nó có một tiêu đề cho biết nó đến từ đâu, địa chỉ của ai, ngày tháng và chủ đề của bản ghi nhớ. Nó có thể được gửi đến một người duy nhất hoặc cho tất cả những người trong công ty. Giống như một lá thư, một bản ghi nhớ có thể được viết bằng tay, đánh máy hoặc in từ máy tính. Không giống như một bức thư, nó không nhất thiết cần một người chuyển phát nhanh để gửi nó vì nó dành cho người nhận trong tổ chức mặc dù các bản ghi nhớ cũng có thể được gửi đến các chi nhánh khác của tổ chức.
Tóm lược:

1. Một lá thư là một tin nhắn ngắn hoặc dài được gửi bởi một người cho người khác trong khi một bản ghi nhớ là một tin nhắn ngắn được gửi bởi một người cho người khác.
2. Một lá thư trang trọng hơn và chứa nhiều thông tin hơn trong khi một bản ghi nhớ không chính thức và rất ngắn.
3. Một bản ghi nhớ ngắn gọn hơn và đến mức so với một lá thư.
4. Một lá thư được trao đổi giữa các doanh nghiệp và khách hàng của họ trong khi một bản ghi nhớ được trao đổi giữa các cá nhân trong một tổ chức.
5. Một bản ghi nhớ thường có một tiêu đề cho biết nó đến từ đâu và nó được dành cho ai trong khi một lá thư có thể có hoặc không có tính năng này.