Sự khác biệt giữa tiền mặt và kế toán dồn tích

Kế toán tiền mặt so với kế toán dồn tích

Điều rất quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa cơ sở tiền mặt của kế toán và cơ sở kế toán dồn tích bất kể bạn tự quản lý tài khoản hay bạn đã thuê ai đó làm công việc đó cho bạn. Bạn sẽ ở vị trí tốt hơn để đánh giá khả năng sinh lời và vị thế tiền mặt của doanh nghiệp nếu bạn biết tiền mặt và kế toán dồn tích là gì, và sự khác biệt giữa hai loại này là gì. Sự khác biệt chính nằm ở thời gian để ghi lại doanh số và mua hàng của một doanh nghiệp. Hãy xem kế toán dựa trên tiền mặt khác với kế toán dựa trên dồn tích như thế nào.

Kế toán tiền mặt
Trong kế toán tiền mặt, doanh thu được ghi nhận trong báo cáo tài chính khi nhận được tiền so với doanh thu, trong khi đó, chi phí được ghi nhận khi chúng thực sự được thanh toán. Do đó, không có tài khoản phải thu và tài khoản phải trả có liên quan đến phương pháp này. Hầu hết các doanh nghiệp thích sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán, bởi vì nó không đòi hỏi nhiều bảo trì và dễ sử dụng. Thứ hai, dễ dàng hơn để biết khi nào giao dịch xảy ra, và không cần phải theo dõi các khoản phải thu hoặc theo dõi các khoản phải trả.

Hơn nữa, cơ sở tiền mặt của kế toán cũng hữu ích về mặt tính toán con số tiền mặt mà một doanh nghiệp thực sự sở hữu tại bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào. Chủ doanh nghiệp có thể chỉ cần xem lại báo cáo ngân hàng của họ để tìm ra nguồn tiền mặt chính xác nhận được. Ngoài ra, thu nhập không phải chịu thuế cho đến khi nhận hoặc thanh toán thực tế, vì không có giao dịch nào được thực hiện mà không có tiền mặt.

Kế toán dồn tích
Mặt khác, doanh thu và chi phí được ghi nhận và ghi nhận trong báo cáo tài chính khi chúng được thực hiện, mà không xem xét khi nào tiền mặt liên quan đến giao dịch đó sẽ được nhận hoặc thanh toán. Phương pháp kế toán này được sử dụng bởi một số lượng lớn các tổ chức trong khu vực doanh nghiệp để phù hợp với các chuẩn mực kế toán được quốc tế công nhận. Lợi ích của việc sử dụng cơ sở dồn tích của kế toán là nó cung cấp một bức tranh thực tế hơn về thu nhập và chi phí trong một giai đoạn nhất định.

Tuy nhiên, kế toán cơ sở dồn tích không cung cấp bất kỳ thông tin nào về tình hình dòng tiền của một doanh nghiệp. Có thể một doanh nghiệp có con số lợi nhuận rất tốt không có tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của họ. Do đó, bạn phải đánh giá cẩn thận vị trí dòng tiền của một công ty có kế toán dựa trên dồn tích để tránh hậu quả nghiêm trọng.

Nguyên tắc phù hợp
Một trong những khác biệt chính giữa hai phương pháp này nằm ở khái niệm nguyên tắc khớp. Kế toán dồn tích sử dụng nguyên tắc phù hợp, nhưng kế toán cơ sở tiền mặt không tuân theo nguyên tắc này. Theo nguyên tắc này, một kế toán viên được yêu cầu ghi lại doanh thu và tất cả các chi phí liên quan đến doanh thu đó trong cùng kỳ để đảm bảo lợi nhuận (doanh thu - chi phí) được báo cáo chính xác trong kỳ tài chính chính xác. Đây là lý do tại sao điều chỉnh thời gian kết thúc thường được yêu cầu phải được thực hiện trong doanh thu và chi phí bằng cách điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện và chi phí trả trước tương ứng.

Hiệu quả kế toán của từng phương pháp
Tác động của tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích lên dòng tiền và thuế có thể được giải thích với sự trợ giúp của một ví dụ. Giả sử, bạn đã gửi hóa đơn khoảng 10.000 đô la cho một dự án đã hoàn thành trong tháng này và có một khoản phí nhà phát triển là 2.000 đô la cho nhiệm vụ hoàn thành trong tháng này. Bạn đã thực hiện thanh toán 150 đô la cho hóa đơn của tháng trước và đã nhận được 2.000 đô la từ khách hàng so với hóa đơn được gửi vào tháng trước. Bây giờ, ảnh hưởng của giao dịch này đối với dòng tiền và thuế sẽ như sau:

Dòng tiền - Theo kế toán tiền mặt, lợi nhuận trong giai đoạn hiện tại sẽ là $ 1,850 ($ 2.000 - $ 150), nhưng theo kế toán dựa trên dồn tích, nó sẽ là $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2000). Nó cho thấy lợi nhuận và vị trí dòng tiền có thể bị ảnh hưởng như thế nào bởi quy trình kế toán được sử dụng.

Tác động về thuế - Giả sử, giao dịch trên diễn ra vào tháng 11 và tháng 12 năm 2014 và năm tài chính tiếp theo sẽ bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2015. Trong một kế toán cơ sở dồn tích, hóa đơn 10.000 đô la được thực hiện vào tháng 12 năm 2014 sẽ được ghi lại như một phần thu nhập kiếm được trong 2014 và được tính thuế tương ứng, ngay cả khi bạn nhận được tiền mặt so với hóa đơn này vào tháng 1 năm 2015.

Đến cuối ngày, cả hai phương pháp này chỉ hiển thị cho bạn một phần của bức tranh doanh nghiệp và bạn có thể chọn một trong hai phương pháp bạn muốn sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, có một số doanh nghiệp nhất định phải sử dụng phương pháp dồn tích để phù hợp với hướng dẫn của khung kế toán quốc tế.