Sự khác biệt giữa tiền mặt và tích lũy (Kế toán)

Tiền mặt so với tích lũy (Kế toán)

Có hai phương pháp được sử dụng trong kế toán để ghi nhận thu nhập và chi phí được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích. Phương pháp kế toán được chọn sẽ ảnh hưởng đến cách thức giao dịch và hoạt động kinh doanh sẽ được ghi vào sổ sách và sẽ ảnh hưởng đến các con số lợi nhuận cuối cùng. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán, và các doanh nghiệp lớn hơn tuân theo cơ sở dồn tích của kế toán. Bài viết cung cấp một lời giải thích toàn diện về từng loại kế toán và cho thấy sự tương đồng và khác biệt giữa tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích.

Kế toán cơ sở tiền mặt

Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm mà các khoản tiền đang được nhận hoặc thanh toán. Nó theo dõi sự chuyển động thực tế của các quỹ và không xem xét các tài khoản phải thu hoặc phải trả. Ví dụ, một thợ sửa ống nước sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt sẽ ghi lại thu nhập của anh ta từ một công việc chỉ sau khi tiền đã được trả cho anh ta. Phương thức rút tiền khá đơn giản và linh hoạt. Kế toán cơ sở tiền mặt có tính đến sự chuyển động của tiền mặt, hoặc dòng tiền của công ty. Nhược điểm của phương pháp này là nó không ghi lại các tài khoản phải trả hoặc phải thu và do đó, làm cho những điều này trở nên khó quản lý. Vì kế toán cơ sở tiền mặt không ghi nhận các khoản phải trả và các khoản phải thu, nó cung cấp một triển vọng khá hẹp đối với hoạt động của công ty; đặc biệt là kế hoạch dài hạn của công ty.

Kế toán cơ sở dồn tích

Cơ sở dồn tích trong kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng kiếm được và phát sinh. Ví dụ, một nhà thầu sử dụng kế toán cơ sở dồn tích sẽ ghi lại thu nhập của anh ta ngay khi công việc đã hoàn thành và sẽ không đợi đến khi hóa đơn cuối cùng được giải quyết để ghi nhận đó là thu nhập. Điều tương tự xảy ra với các chi phí. Kế toán cơ sở dồn tích được phê duyệt bởi Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), được sử dụng ở Mỹ làm tiêu chuẩn và nguyên tắc được sử dụng để tạo báo cáo tài chính chính xác. Phương pháp tích lũy cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về thu nhập và chi phí sẽ được tính trong một khoảng thời gian. Vì các khoản phải trả và các khoản phải thu được hạch toán, điều này mang đến cái nhìn dài hạn hơn về doanh nghiệp. Kế toán cơ sở dồn tích phức tạp hơn kế toán cơ sở tiền mặt và một công ty nhỏ hơn có thể khó duy trì tài khoản của họ dựa trên cơ sở dồn tích.

Sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và cơ sở dồn tích?

Cơ sở dồn tích và cơ sở tiền mặt là phương pháp kế toán được sử dụng để ghi lại và báo cáo các giao dịch của công ty. Sự khác biệt chính giữa hai là trong thời gian của các khoản thu và chi phí được ghi nhận. Theo cơ sở tiền mặt, doanh thu chỉ được ghi nhận khi nhận được tiền và chi phí chỉ được ghi nhận khi thanh toán bằng tiền mặt. Mặt khác, cơ sở dồn tích, ghi lại các giao dịch khi chúng phát sinh. Doanh thu được ghi nhận ngay khi doanh nghiệp nhận thức được khoản phải thu và chi phí được ghi nhận ngay khi doanh nghiệp nhận thức được các khoản phải trả.

Tóm lược:

Tiền mặt so với tích lũy

• Có hai phương pháp được sử dụng trong kế toán để ghi nhận thu nhập và chi phí được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích.

• Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm tiền được nhận hoặc thanh toán.

• Cơ sở dồn tích trong kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng kiếm được và phát sinh.