Sự khác biệt giữa Nợ và Tín dụng

Nợ so ​​với tín dụng

Nghệ thuật ghi chép, phân loại, tóm tắt và giải thích các giao dịch tài chính, tiền và sự kiện, cũng được gọi là kế toán, có từ 7.000 năm trước. Phương pháp kế toán sau đó rất nguyên thủy và chỉ được sử dụng để ghi lại sự tăng giảm trong chăn nuôi. Nó dần phát triển khi các doanh nghiệp mở rộng và thương mại trở nên thịnh hành, với các doanh nhân giao dịch với các doanh nhân khác từ nhiều nơi khác nhau và kinh doanh nhiều loại sản phẩm và dịch vụ. Ở Ý thế kỷ 14, hệ thống kế toán kép được phát triển để đối phó với môi trường kinh doanh phát triển nhanh chóng có sự tham gia của nhiều nhà đầu tư.

Phương pháp kế toán kép, hoặc hệ thống sổ sách kế toán, bao gồm một bộ quy tắc để ghi lại các giao dịch tài chính. Mỗi giao dịch được ghi lại hai lần là hai tài khoản với hai mục nhập; một mục ghi nợ và một mục tín dụng trong tạp chí hoặc sổ cái. Có năm nhóm tài khoản: tài sản (phải thu, thiết bị, đất đai, hàng tồn kho), nợ phải trả (phải trả, cho vay, thấu chi), doanh thu hoặc thu nhập (bán, thuê, và thu nhập lãi), chi phí (tiền lương, tiền công, điện, điện thoại, nợ xấu) và vốn chủ sở hữu (vốn, bản vẽ, quỹ).

Mỗi tài khoản này phải có hai cột trong biểu đồ tài khoản: cột ghi nợ nằm ở bên trái và cột tín dụng ở bên phải. Bất cứ khi nào có một mục ghi nợ trên một tài khoản, phải có một mục tín dụng tương ứng trên một tài khoản khác. Ví dụ: khi một cửa hàng nhận cổ phiếu từ một nhà cung cấp, cần có một khoản ghi nợ trong tài khoản vật tư (tài sản) trong khi tín dụng sẽ xuất hiện trong các tài khoản phải trả (trách nhiệm pháp lý). Khi cửa hàng thanh toán cho nhà cung cấp, cột tài khoản phải trả sẽ được ghi nợ trong khi tiền mặt phải được ghi có để hiển thị mức giảm của nó do kết quả của khoản thanh toán.

Nợ làm tăng số dư tài sản và tài khoản chi phí và giảm số dư tài khoản nợ, doanh thu và vốn. Tín dụng làm giảm số dư tài sản và tài khoản chi phí và tăng số dư tài khoản nợ, doanh thu và vốn. Ngoài ra còn có một cách tiếp cận truyền thống để kế toán phân loại các tài khoản thành: tài khoản thực (tài sản), tài khoản cá nhân (nợ phải trả và vốn chủ sở hữu đại diện cho các nhà đầu tư kinh doanh) và tài khoản danh nghĩa (chi phí, doanh thu, lãi và lỗ).

Cách tiếp cận này có ba quy tắc vàng:

Đối với tài khoản thực, những gì đến được ghi nợ trong khi những gì đi ra được ghi có.
Đối với tài khoản cá nhân, người nhận bị ghi nợ trong khi người trả tiền được ghi có.
Đối với tài khoản danh nghĩa, chi phí và tổn thất được ghi nợ trong khi thu nhập và lợi nhuận được ghi có.

Tóm lược:

1. Ghi nợ là mục nhập tài khoản nằm ở cột bên trái của sổ cái hoặc tạp chí trong khi tín dụng là mục nhập tài khoản nằm trên cột bên phải của sổ cái hoặc tạp chí.
2.Debits và tín dụng là các tính năng của hệ thống kế toán kép. Đối với mỗi tín dụng hoặc ghi nợ cần có một mục ngược lại tương ứng.
3. Ghi nợ vào tài sản và chi phí sẽ làm tăng số dư của họ trong khi tín dụng sẽ làm giảm số dư của họ.
4. Ghi nợ về nợ, doanh thu và vốn sẽ làm giảm số dư của họ trong khi tín dụng sẽ tăng số dư của họ.