Cho dù đó là một doanh nghiệp hợp tác, một doanh nhân hoặc một doanh nghiệp công ty, hiểu được những điều cơ bản để tính toán cho các giao dịch kinh doanh là rất quan trọng để hoạt động kinh doanh trơn tru. Nếu không biết cách duy trì sách của bạn và những cách khác nhau để duy trì chúng, bạn có thể không thể trình bày đúng thông tin cho những người liên quan đến doanh nghiệp. Ví dụ: có nhiều doanh nghiệp hợp tác và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) bị đánh thuế là doanh nghiệp hợp tác, nơi bạn được yêu cầu duy trì hai loại sách. Một cuốn sách được duy trì trên cơ sở Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, và cuốn sách kia dựa trên cơ sở thuế.
Sách, được duy trì trên cơ sở Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), ghi lại các giao dịch kinh doanh theo các quy tắc được xác định bởi hội đồng kế toán tài chính, trong khi đó, trong sổ thuế, các giao dịch được ghi theo các quy tắc của Bộ luật thu nhập nội bộ để tính toán thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, có một bộ sách khác nên được các doanh nghiệp duy trì, nhưng thường thì không. Những cuốn sách này được gọi là sách Mục 704 (b) và những cuốn sách này được chuẩn bị theo các quy tắc được xác định theo Mục 704 (b) và cố gắng mô tả tính kinh tế của thỏa thuận.
Như đã thảo luận, các cuốn sách được chuẩn bị theo các quy tắc của GAAP dựa trên các nguyên tắc kế toán tài chính. Nhưng mục đích của 704 (b) sách là tiết lộ hiệu quả kinh tế đáng kể của việc phân bổ giữa các đối tác. Theo các quy định được xác định trong 704 (b), tài khoản vốn phải được duy trì theo các quy tắc cụ thể không phải là một phần của GAAP hoặc thuế. Ví dụ: nếu một tài sản được đóng góp bởi một đối tác như là một phần của doanh nghiệp đối tác, thì theo mục 704 (b), tài khoản vốn cho đối tác đóng góp phải được ghi có vào FMV hoặc giá trị thị trường hợp lý của tài sản đó. Tương tự, nếu tài sản được phân phối, tài khoản vốn của một người phân phối nên được ghi nợ với giá trị thị trường hợp lý của tài sản đó.
Không có thẩm định đặc biệt được yêu cầu để xác định giá trị thị trường hợp lý trong việc duy trì các cuốn sách theo mục 704 (b). Theo quy định, tất cả các đối tác có thể đồng ý về giá trị thị trường hợp lý nếu các bên bất lợi và đó là một giao dịch dài hạn.
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP được áp dụng bởi các doanh nghiệp nhằm mang lại mức độ nhất quán tối thiểu trong báo cáo tài chính hữu ích để phân tích các công ty cho mục đích đầu tư. Các doanh nghiệp khác nhau tuân theo các quy tắc GAAP để chuẩn bị báo cáo tài chính cho các bên liên quan. Không giống như 704 (b), theo phương pháp kế toán GAAP, giá trị thị trường của một tài sản chỉ được điều chỉnh đối với một số sự kiện nhất định được gọi là sách Book up lên hoặc cuốn sách xuống các sự kiện trên đường sắt. Ví dụ: nếu một đối tác mới tham gia vào một doanh nghiệp đối tác, các đối tác hiện tại có thể muốn khôi phục tài khoản vốn sách của họ và vì mục đích kinh doanh, họ được phép ghi lại quyền sở hữu của mình để đánh giá cao tài sản tích lũy trước khi đối tác mới tham gia chắc chắn.
Trong một doanh nghiệp hợp tác, ba bộ sách luôn được yêu cầu được chuẩn bị theo luật thuế để tính thu nhập chịu thuế, GAAP để tính thu nhập kinh doanh và 704 (b) để tính hiệu quả kinh tế của các giao dịch kinh doanh. Giả sử rằng có hai đối tác trong một doanh nghiệp, Đối tác A và Đối tác B. Đối tác A mang lại số tiền 1.000 đô la, trong khi đó, Đối tác B mang lại tài sản với giá trị thị trường hợp lý là 1.000 đô la trong một doanh nghiệp hợp tác. B tuyên bố khấu hao nhanh, làm giảm cơ sở thuế của giá trị tài sản xuống $ 400. Phương pháp khấu hao đường thẳng được sử dụng cho kế toán GAAP, làm giảm giá trị của một tài sản xuống còn 700 đô la. Bây giờ giá trị tài sản do B đóng góp sẽ có cơ sở sau: $ 700 cho GAAP, $ 400 cho mục đích thuế và $ 1.000 cho phần 704 (b). Để tính khấu hao tài sản khấu hao theo mục 704 (b), nó phải có cùng tỷ lệ với khấu hao thuế đối với cơ sở thuế, trừ khi được thực hiện theo phương pháp khắc phục theo mục 704 (c).
Trong ví dụ trên, nếu khấu hao thuế cho năm đầu tiên là 40 đô la, khấu hao tính theo 704 (b) sẽ được tính như sau: Tính khấu hao theo 704 (b) = 40 đô la / 400 đô la x 1.000 đô la = 100 đô la
Thanh toán - Tại thời điểm thanh lý, số tiền thu được nên được phân phối giữa các đối tác phù hợp với các tài khoản vốn tích cực. Chúng được gọi là tài khoản vốn Mục 704 (b) và không phải là tài khoản vốn thuế hoặc GAAP. Trong trường hợp GAAP, số tiền thu được được phân phối giữa các đối tác theo tỷ lệ chia sẻ thu nhập và tổn thất.
Tại sao phải duy trì Mục 704 (b) và sách GAAP? -Mục 704 (b) sách được yêu cầu phải được duy trì, bởi vì nó thường được yêu cầu bởi luật thuế, nhưng bạn không bắt buộc phải trình bày những cuốn sách này trên số dư khai thuế của đối tác. Thứ hai, những cuốn sách này được sử dụng để xác định chất kinh tế của thỏa thuận. Mặt khác, sách GAAP được yêu cầu phải được duy trì để đáp ứng yêu cầu báo cáo của doanh nghiệp và thể hiện sự thống nhất trong thông tin tài chính được trình bày cho các cổ đông và các bên liên quan khác của doanh nghiệp.