Sự khác biệt giữa ghi chú phải trả và tài khoản phải trả

Ghi chú Phải trả so với Tài khoản phải trả

Các cá nhân và doanh nghiệp đôi khi không có đủ nguồn lực để mua hàng hóa mà họ cần để họ phải thực hiện bằng tín dụng. Chúng được các ngân hàng, công ty tài chính và nhà cung cấp mở rộng cho họ và được gọi là các khoản phải trả. Có hai loại phải trả; tài khoản phải trả và ghi chú phải trả.

Tài khoản phải trả là nghĩa vụ tài chính ngắn hạn dựa trên thiện chí. Khác với hóa đơn, họ không liên quan đến bất kỳ thỏa thuận bằng văn bản nào để thanh toán trong một khoảng thời gian cụ thể. Họ cũng không bị tính bất kỳ khoản phí lãi suất hoặc các khoản phí khác và họ thường yêu cầu hoàn trả trong vòng 30 ngày hoặc ít hơn.

Thông thường, các doanh nghiệp cho phép khách hàng mua vật tư hoặc hàng hóa trên một tài khoản. Điều này đúng với các khách hàng đã bảo trợ sản phẩm hoặc doanh nghiệp của họ trong một thời gian và đã được chứng minh là có rủi ro tín dụng tốt.
Mặt khác, các ghi chú phải trả là nghĩa vụ tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn đòi hỏi phải có một lời hứa bằng văn bản để thanh toán trong một khoảng thời gian cụ thể. Những lưu ý này được viết để đổi lấy tiền mặt, hàng hóa, dịch vụ hoặc hàng hóa khác. Chúng thường được cung cấp bởi các tổ chức tài chính như ngân hàng và các công ty tài chính hoặc tín dụng cho những người muốn mua một cái gì đó nhưng không có đủ tiền mặt. Họ đến dưới hình thức cho vay, thế chấp và tài chính.

Khi ngân hàng hoặc tổ chức tài chính phát hành các ghi chú phải trả, hợp đồng phải được ký bởi người đi vay nêu rõ các điều khoản cụ thể như lãi suất và thanh toán, phí dịch vụ, khấu hao hàng tháng và thời gian đáo hạn nợ.
Các khoản thanh toán bị trì hoãn cho một tài khoản phải trả có thể khiến các chủ nợ yêu cầu con nợ ký thỏa thuận thanh toán tài khoản. Sau đó, nó sẽ tích lũy lãi và có ngày đáo hạn. Tài khoản sau đó sẽ được chuyển từ tài khoản phải trả sang ghi chú phải trả. Ví dụ: nếu bạn là nhà bán lẻ và đặt hàng từ nhà sản xuất, hàng hóa sẽ được chuyển đến cửa hàng của bạn với hóa đơn có thể ghi rằng phải trả trong một tháng. Không có hợp đồng là cần thiết sau đó. Chỉ có niềm tin của nhà sản xuất vào tín dụng tốt của bạn được tham gia.

Nếu bạn từ bỏ nghĩa vụ và không thanh toán tài khoản vào ngày được chỉ định trên hóa đơn, nhà sản xuất có thể chọn yêu cầu bạn ký thỏa thuận thanh toán. Đổi lại, bạn được phép gia hạn thời hạn thanh toán.
Tóm lược:

1. Một tài khoản phải trả là một khoản nợ ngắn hạn, thường là từ hai tuần đến một tháng, trong khi các ghi chú phải trả là một khoản nợ có thời hạn dài hơn, ngắn nhất là sáu tháng.
2. Các khoản phải trả dựa trên thiện chí và không yêu cầu phải có thỏa thuận bằng văn bản ngoài hóa đơn bán hàng trong khi các ghi chú phải trả đòi hỏi phải có hợp đồng bằng văn bản phải được ký bởi con nợ và nêu rõ các điều khoản của tài khoản.
3. Các khoản phải trả không được tính bằng lãi suất hoặc các khoản phí khác trong khi các ghi chú phải trả có lãi suất cụ thể và phí dịch vụ.
4. Các khoản phải trả thường được cung cấp bởi các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác trong khi các tài khoản phải trả được cung cấp bởi các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.