Sự khác biệt giữa Thông báo và Chương trình nghị sự

Thông báo so với chương trình nghị sự

Thông báo và chương trình nghị sự là hai từ thường được sử dụng trong các cuộc họp hội đồng quản trị của các công ty. Những từ này thường bị mọi người hiểu lầm và thậm chí họ sử dụng chúng thay thế cho nhau là sai. Dưới đây là một lời giải thích về hai từ này sẽ đặt ra bất kỳ sự nhầm lẫn nào giữa thông báo và chương trình nghị sự.

Để ý

Thông báo là một loại thông báo được sử dụng để thông báo cho tất cả các thành viên đủ điều kiện tham dự một cuộc họp. Thông báo mang tất cả các thông tin về ngày và thời gian, cũng như địa điểm của cuộc họp. Trong trường hợp họp hội đồng quản trị, cần phải gửi thông báo ít nhất 7 ngày trước ngày họp để cho các thành viên chuẩn bị cho cuộc họp.

Trong các trường học và cao đẳng, thông báo về một chức năng hoặc thay đổi thời gian của trường hoặc bất kỳ giao tiếp quan trọng nào khác thường được dán trên bảng thông báo để sinh viên có thể dễ dàng biết về nó.

Việc thực hành thông báo cho các cán bộ của một bộ phận để yêu cầu giải thích cho một sai sót hoặc tham ô là một thông lệ phổ biến trên toàn thế giới.

Chương trình nghị sự

Một chương trình nghị sự thường là một danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong một cuộc họp. Các chủ đề này luôn theo thứ tự ưu tiên trong đó chỉ định chủ đề nào sẽ được thảo luận theo thứ tự nào. Chương trình nghị sự luôn được thiết lập trước khi một cuộc họp diễn ra để mọi thứ diễn ra theo đúng quy định và không có sự hỗn loạn trong cuộc họp.

Ngay cả các đảng chính trị đặt chương trình nghị sự của họ trước khi quá trình bầu cử được thiết lập. Đây là về mặt chính sách và chương trình được các bên này tuyên bố để cho cử tri biết điều gì sẽ xảy ra với họ nếu họ bỏ phiếu cho một đảng cụ thể.

Bất cứ khi nào có hội nghị thượng đỉnh giữa hai quốc gia hoặc thậm chí Liên Hợp Quốc, chương trình nghị sự được đặt ra trước để hội nghị thượng đỉnh diễn ra suôn sẻ mà không có bất kỳ trục trặc nào.

Tóm lược

Mặc dù thông báo là một công cụ được sử dụng để đưa ra thông báo về một sự kiện hoặc cuộc họp, chương trình nghị sự là danh sách các chủ đề sẽ được thảo luận trong một cuộc họp

Ngay cả đối với một cuộc họp hội đồng nơi thông báo được gửi đến các thành viên tiết lộ thời gian và địa điểm, chương trình nghị sự được đặt trước để cuộc họp được đề xuất diễn ra suôn sẻ.