Sự khác biệt giữa số dư dùng thử chưa điều chỉnh và đã điều chỉnh

Số dư dùng thử chưa điều chỉnh so với điều chỉnh

Trong thế giới của những con số nơi các quy tắc kế toán, số dư dùng thử là một công cụ rất cần thiết. Một lỗi trong tạp chí và toàn bộ sổ cái sẽ vỡ vụn. Số dư dùng thử chứa tất cả các tài khoản trong sổ cái của một doanh nghiệp nhất định. Danh sách các tài khoản có thể chứa tài sản và nợ cũng như doanh thu và chi phí. Kế toán đang thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết để khiến hai bên duy trì sự cân bằng nếu không có lỗi trong quy trình và họ phải lặp lại mọi thứ họ đã làm lại.

Số dư dùng thử được điều chỉnh là số liệu trình bày tổng số danh sách của tất cả số dư tài khoản và tiêu đề trong sổ cái sau khi tất cả các điều chỉnh đã được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Mặt khác, đó là một bước khôn ngoan để luôn sử dụng số dư dùng thử chưa được điều chỉnh, đặc biệt là sau mỗi lần đăng các giao dịch kế toán trong một tháng. Bằng cách này, các lỗi có thể dễ dàng được phát hiện ở cả hai phía giữa cột ghi nợ và cột tín dụng.

Hai loại số dư thử nghiệm này đều phù hợp với kiểm toán viên và kế toán viên. Cả hai đều cần thiết cho báo cáo số dư trong quá trình xử lý cuối kỳ. Nhưng cho dù vai trò của họ quan trọng đến mức nào, vẫn có một số khác biệt được thấy giữa số dư thử nghiệm được điều chỉnh và chưa được điều chỉnh. Một số khác biệt phổ biến như sau:

Sự khác biệt đầu tiên là theo chính thuật ngữ, số dư dùng thử đã điều chỉnh là sản phẩm cuối hoặc số dư cuối cùng sau khi tất cả các điều chỉnh đã được thực hiện. Không giống như trong các loại chưa được điều chỉnh, các mục chưa được cuối cùng. Thay vào đó, một số mục có thể là cân bằng các mục, doanh thu tích lũy, khấu hao và thậm chí chi phí.

Sự khác biệt thứ hai mà chúng tôi có thể xem xét là số dư dùng thử chưa được điều chỉnh thường được sử dụng trước khi tất cả các mục nhật ký được nhập. Do đó, không có điều chỉnh đã được thực hiện. Trong khi đó, số dư dùng thử được điều chỉnh là một trong đó tất cả các điều chỉnh cần thiết của các mục nhật ký đã được thực hiện để có sự cân bằng giữa hai bên - tín dụng và ghi nợ.

Cuối cùng, số dư thử nghiệm được điều chỉnh cho thấy thu nhập ròng hoặc mất thu nhập như là một phần của tài khoản bổ sung. Điều này khái quát hóa báo cáo của tài khoản. Loại không điều chỉnh sẽ chỉ cần nhập tất cả các số liệu cần thiết.

Chúng ta không thể phủ nhận thực tế rằng mục đích của việc có số dư dùng thử trong kế toán là thực sự không thể tránh khỏi. Nó đánh dấu giá trị của cả khoản ghi nợ và tín dụng. Với số dư dùng thử, chúng tôi đảm bảo rằng báo cáo là chính xác. Với sự giúp đỡ của cả hai loại số dư dùng thử đã được điều chỉnh và chưa được điều chỉnh, công việc của một kế toán viên hoặc một kế toán viên trở nên ít gánh nặng hơn.

Tóm lược:

1. Số dư dùng thử được điều chỉnh được sử dụng sau khi tất cả các điều chỉnh đã được thực hiện cho tạp chí trong khi số dư dùng thử chưa được điều chỉnh được sử dụng khi các mục chưa được coi là cuối cùng trong một khoảng thời gian nhất định.
2. Một số dư thử nghiệm chưa được điều chỉnh về cơ bản được sử dụng trước khi tất cả các điều chỉnh sẽ được thực hiện. Mặt khác, loại điều chỉnh được sử dụng khi điều chỉnh hai mặt của sổ cái - ghi nợ và tín dụng.
3. Số dư dùng thử được điều chỉnh cho thấy một tài khoản bổ sung liên quan đến việc mất / thu nhập ròng.