Khi một doanh nghiệp chi tiền để có được một tài sản, tài sản này có thể có một cuộc sống hữu ích ngoài năm tính thuế. Các chi phí này được gọi là chi phí vốn và các chi phí này được "thu hồi" hoặc "xóa sổ" trong vòng đời hữu ích của tài sản. Nếu tài sản là hữu hình, điều này được gọi là khấu hao. Nếu tài sản là vô hình; ví dụ: bằng sáng chế hoặc thiện chí; nó được gọi là khấu hao.
Đến mất giá có nghĩa là mất giá trị và khấu hao có nghĩa là để giảm chi phí (hoặc trả nợ) trong một khoảng thời gian. Cả hai đều được sử dụng để phản ánh mức tiêu thụ, hết hạn, lỗi thời hoặc giảm giá trị khác của tài sản do việc sử dụng hoặc thời gian trôi qua. Điều này áp dụng rõ ràng hơn đối với các tài sản hữu hình dễ bị hao mòn. Do đó, tài sản vô hình cần một kỹ thuật tương tự để phân bổ chi phí trong một khoảng thời gian. Tại Hoa Kỳ, tài sản vô hình có thể khấu hao phải được mô tả trong 26 U.S.C. § § 197 (c) (1) và 197 (d) và phải là tài sản được giữ để sử dụng trong thương mại, kinh doanh hoặc để tạo thu nhập. Theo §197, hầu hết các tài sản vô hình có được sẽ được khấu hao theo thời gian 15 năm. Nếu một tài sản vô hình không đủ điều kiện để khấu hao theo § 197, người nộp thuế có thể khấu hao tài sản nếu có sự thể hiện của tài sản trong vòng đời hữu ích. [1]
Khấu hao so với khấu haoVí dụ, giả sử vào năm 2010, một doanh nghiệp mua máy móc trị giá 100.000 đô la, dự kiến sẽ có thời gian sử dụng là 4 năm, sau đó máy sẽ trở nên hoàn toàn vô giá trị (giá trị còn lại bằng 0). Trong báo cáo thu nhập năm 2010, doanh nghiệp không được phép tính toàn bộ số tiền 100.000 đô la như một khoản chi phí. Thay vào đó, chỉ mức độ mà tài sản mất giá trị của nó (khấu hao) được tính là một chi phí.
Cách đơn giản nhất để khấu hao một tài sản là giảm giá trị của nó như nhau trong suốt vòng đời của nó. Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ có thể khấu trừ 25.000 đô la mỗi khoản trong báo cáo thu nhập cho năm 2010, 2011, 2012 và 2013.
Các phương pháp khấu hao nhanh cung cấp cho một khoản khấu hao cao hơn trong năm đầu tiên của cuộc đời của một tài sản và giảm dần các khoản phí trong những năm tiếp theo. Đây có thể là một phản ánh thực tế hơn về lợi ích dự kiến thực tế của một tài sản từ việc sử dụng tài sản: nhiều tài sản hữu ích nhất khi chúng còn mới. Một phương pháp tăng tốc phổ biến là phương pháp số dư giảm dần. Theo phương pháp này, khấu hao được tính như sau:
Khấu hao hàng năm = Tỷ lệ khấu hao * Giá trị sổ sách vào đầu năm
Trong ví dụ của chúng tôi, giả sử doanh nghiệp quyết định sử dụng tỷ lệ khấu hao 40%.
Giá trị sổ sách tại đầu năm | Khấu hao tỷ lệ | Khấu hao chi phí | Tích lũy khấu hao | Giá trị sổ sách tại cuối năm |
---|---|---|---|---|
$ 100.000 (giá gốc) | 40% | $ 40.000 | $ 40.000 | $ 60.000 |
$ 60.000 | 40% | 24.000 đô la | $ 64.000 | 36.000 đô la |
36.000 đô la | 40% | $ 14,400 | $ 78,400 | $ 21,600 |
$ 21,600 | 40% | $ 8,640 | $ 87,040 | $ 12,960 |
$ 12,960 | Không áp dụng (năm hữu ích cuối cùng) | $ 12,960 | $ 100.000 | Số không |