Sự khác biệt giữa số dư tài khoản và số dư khả dụng

Số dư tài khoản so với số dư khả dụng
 

Mặc dù chúng có vẻ giống nhau nhưng có sự khác biệt giữa số dư tài khoản và số dư khả dụng. Số dư khả dụng ảnh hưởng trực tiếp đến tiền gửi hoặc rút tiền, nhưng số dư tài khoản trong tài khoản ngân hàng cần có thời gian để cập nhật các thay đổi, tăng tiền mặt cho tiền gửi hoặc giảm tiền mặt khi rút tiền. Bài viết này mô tả ý nghĩa của số dư tài khoản và số dư khả dụng trong tài khoản và sự khác biệt giữa số dư tài khoản và số dư khả dụng, chi tiết.

Số dư tài khoản là gì?

Số dư tài khoản cho biết tổng số dư hiện tại tồn tại trong tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân trong một giai đoạn cụ thể. Số dư hiện tại được cập nhật vào lúc kết thúc hoạt động kinh doanh ngân hàng mỗi ngày và nó vẫn giữ nguyên cho đến thời điểm đóng cửa ngân hàng vào ngày hôm sau. Do đó, khi mua hàng hóa hoặc gửi tiền hoặc rút tiền bằng thẻ ghi nợ, số dư tài khoản sẽ không được cập nhật ngay lập tức. Nó sẽ được cập nhật trong hệ thống kế toán ngân hàng vào ngày hôm sau.

Số dư khả dụng là gì?

Số dư khả dụng trong tài khoản ngân hàng cho biết số tiền có sẵn trong tài khoản tại thời điểm truy cập. Điều đó có nghĩa là, khi giao dịch được thực hiện bằng cách sử dụng thẻ ghi nợ hoặc gửi tiền hoặc rút tiền qua máy ATM, nó sẽ ngay lập tức được cập nhật và cho biết là số dư khả dụng trong tài khoản ngân hàng.

Khi xem xét về số tiền được chỉ định trong số dư tài khoản và số dư khả dụng, có một số trường hợp hai giá trị này không bằng nhau, có nghĩa là số dư tài khoản nhiều hơn số dư khả dụng. Điều này chủ yếu là do số dư tài khoản được cập nhật một lần trong một ngày trong một khoảng thời gian cụ thể sau khi tất cả các doanh nghiệp ngân hàng đóng cửa. Tuy nhiên, số dư khả dụng ngay lập tức được cập nhật tại thời điểm giao dịch. Ngay cả khi người đó không thực hiện bất kỳ giao dịch mua nào, đôi khi có thể có sự khác biệt giữa hai số dư tài khoản này, do việc rút tiền đối với séc được xuất trình.

Đôi khi sự khác biệt có thể gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng và cũng có khả năng xảy ra lỗi cao hơn khi thêm và khấu trừ các số liệu thông qua hệ thống kế toán. Nếu việc mua hàng được thực hiện qua đêm hoặc thất bại của thương nhân để yêu cầu mua hàng từ tài khoản của khách hàng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến số dư tài khoản. Có một số trường hợp hiếm hoi, trong đó các khiếu nại có thể bị trì hoãn và tài khoản đã bị rút tiền. Do đó, luôn an toàn để giữ tất cả các hồ sơ kế toán cho các tài liệu tham khảo trong tương lai với báo cáo ngân hàng.

Sự khác biệt giữa Số dư tài khoản và Số dư khả dụng là gì?

Tóm lại, có thể nói rằng số dư khả dụng trong tài khoản ngân hàng cho biết số tiền chính xác có trong tài khoản tại thời điểm yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, số dư tài khoản được cập nhật trong một khoảng thời gian cụ thể trong ngày, do đó, có thể có những lúc số dư tài khoản không được tính bằng số dư khả dụng.

Ảnh của: Simon Cickyham qua Flickr (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY- SA 3.0)

Đọc thêm:

1. Sự khác biệt giữa số dư hiện tại và số dư khả dụng