Sự khác biệt giữa Tài khoản phải trả và Lưu ý phải trả

Tài khoản phải trả so với Lưu ý phải trả (Ghi chú hứa hẹn)
 

Các công ty và cá nhân có thể không phải lúc nào cũng sở hữu các quỹ hoặc tài nguyên để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trong những trường hợp như vậy, thông thường để có được một hình thức tín dụng từ các ngân hàng, nhà cung cấp và những người cho vay khác để lấp đầy khoảng trống cần thiết trong tài trợ. Những khoản tiền thu được được gọi là các khoản phải trả, có thể được chia thành các tài khoản phải trả và các khoản phải trả. Bài viết sau đây trình bày giải thích về hai hình thức tín dụng cùng với các ví dụ để làm nổi bật sự khác biệt giữa hai hình thức.

Tài khoản phải trả là gì?

Tài khoản phải trả là một khoản tiền, được ghi trong bảng cân đối kế toán của công ty theo các khoản nợ hiện tại và thể hiện số tiền mà công ty đang nợ và phải được trả cho chủ nợ để mua hàng hóa và dịch vụ theo tín dụng. Các khoản tiền sẽ được hoàn trả thường là các khoản nợ hiện tại, vì chủ nợ sẽ mong đợi các khoản tiền này sẽ được hoàn trả trong một thời gian rất ngắn. Hầu hết các nhà cung cấp cho phép khách hàng của họ có thời hạn tín dụng không quá 30 ngày. Một ví dụ cho các tài khoản phải trả như sau. Ông Anderson mua 500 đơn vị tấm cao su cho doanh nghiệp sản xuất giày của mình, với tổng chi phí là 1000 đô la. Anh ta có nghĩa vụ trả nợ nhà cung cấp của mình trong vòng 30 ngày; do đó, số tiền $ 1000 là một khoản nợ hiện tại và sẽ được ghi vào bảng cân đối kế toán của anh ấy theo các khoản nợ hiện tại. Khi số tiền được trả cho nhà cung cấp, tài khoản tiền mặt của ông Anderson sẽ được ghi có và tài khoản phải trả của ông sẽ bị ghi nợ khi hủy tín dụng, do đó đóng tài khoản phải trả của ông.

Note Payable là gì (Ghi chú hứa hẹn)?

Một ghi chú phải trả là một ghi chú được viết bởi một nhà cung cấp thể hiện lời hứa hoàn trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ thu được. Các ghi chú phải trả cũng được gọi là ghi chú kỳ hạn, thường được phát hành bởi các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác và được sử dụng bởi các công ty hoặc cá nhân không có đủ tiền để đáp ứng nhu cầu tài trợ của họ. Một lưu ý phải trả có thể dài hạn hoặc ngắn hạn, và nó phụ thuộc vào yêu cầu của người vay. Ví dụ, ông Anderson có thể lấy tùy chọn lấy số tiền cần thiết từ một tổ chức tín dụng. Vì anh ta có kế hoạch hoàn trả các khoản tiền trong 30 ngày, nên điều này sẽ được ghi nhận là một khoản nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán của anh ta. Anh ta cũng sẽ gửi tín dụng vào tài khoản phải trả và sẽ ghi nợ tài khoản sau khi thanh toán được thực hiện cho tổ chức tín dụng.

Tài khoản phải trả so với Lưu ý phải trả 

Có nhiều điểm tương đồng giữa hai loại này vì cả hai đều là hình thức tín dụng và được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của công ty như một khoản nợ. Các trường hợp trong đó một ghi chú phải trả được phát hành bởi một tổ chức tín dụng, một thỏa thuận được ký giữa hai bên, để đảm bảo rằng người vay sẽ hoàn trả. Tương tự, một thỏa thuận như vậy cũng có thể được ký giữa chủ nợ và con nợ khi chủ nợ trì hoãn trả nợ. Sự khác biệt chính giữa hai hình thức tín dụng này là thời gian chúng được phát hành. Tài khoản phải trả thường là tín dụng ngắn hạn trong một vài tháng trong khi các ghi chú phải trả thường có thời hạn dài hơn, tối thiểu là 6 tháng. Hơn nữa, do ngân hàng phải trả các khoản nợ phải trả, lãi suất và trả nợ được đặt theo hợp đồng, trong khi các khoản phải trả thường là một lời hứa không chính thức để trả nợ dựa trên thiện chí mà hai bên chia sẻ.