Sự khác biệt giữa tích lũy và quy định

Tích lũy so với quy định

Các khoản tích lũy và dự phòng là cả hai khía cạnh thiết yếu của báo cáo tài chính của công ty và phục vụ mục đích cung cấp cho người dùng thông tin tài chính một cái nhìn sâu sắc về tình trạng tài chính hiện tại của công ty và những thay đổi dự kiến ​​trong tương lai. Cả khoản tích lũy và khoản dự phòng đều quan trọng như nhau và kế toán phải đảm bảo rằng chúng được ghi lại chính xác. Do sự khác biệt tinh tế giữa các khái niệm, chúng dễ bị nhầm lẫn và hiểu lầm. Bài viết sau đây sẽ nêu bật sự khác biệt giữa chúng và giải thích những gì chúng thực sự miêu tả trong báo cáo tài chính của một công ty.

Tích lũy là gì?

Các khoản tích lũy được thực hiện cho các chi phí hoặc doanh thu đã được công ty biết đến và được ghi lại trong báo cáo tài chính khi và khi chúng xảy ra, trước khi trao đổi tiền mặt và tiền. Hình thức kế toán này đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính bao gồm doanh số tín dụng và lãi cuối tháng phải trả được ghi lại trong kỳ. Các khoản tích lũy tạo thành từ những khoản phải trả như tiền lương đến hạn vào cuối tháng và các khoản phải thu như tiền sẽ được nhận bởi các con nợ. Các khoản tích lũy là một thành phần quan trọng trong báo cáo kế toán vì chúng cho thấy số tiền mà công ty được biết sẽ nhận và trả trong tương lai, điều này có thể giúp công ty chuẩn bị tốt hơn các nguồn lực và kế hoạch cho tương lai bằng cách kết hợp thông tin này vào việc ra quyết định.

Quy định là gì?

Khi một công ty mong đợi một dòng tiền trong tương lai do một sự kiện được dự đoán, công ty sẽ dành một khoản tiền nhất định để thanh toán các chi phí này khi họ đến. Điều này được gọi là quy định trong thuật ngữ kế toán và theo các tiêu chuẩn báo cáo tài chính, một công ty có nghĩa vụ ghi lại thông tin này vào sổ kế toán của họ. Giữ các khoản dự phòng cho các chi phí dự kiến ​​trong tương lai sẽ giúp một công ty kiểm soát tài chính của mình và đảm bảo có đủ tiền để trả cho các chi phí cần thiết, nếu và khi chúng phát sinh. Các loại điều khoản khác nhau bao gồm các điều khoản được thực hiện về khấu hao một tài sản và các khoản dự phòng cho các khoản nợ xấu. Quy định về khấu hao tài sản là nơi tiền được để sang một bên để thay thế tài sản khi tài sản trở nên lỗi thời hoặc bị hao mòn. Dự phòng cho các khoản nợ xấu được giả định rằng tiền nợ sẽ không được trả lại, do đó công ty không bị lỗ lớn trong trường hợp điều tồi tệ nhất xảy ra.

Sự khác biệt giữa tích lũy và quy định là gì?

Thông tin được ghi theo các điều khoản và khoản tích lũy trong báo cáo tài chính tạo điều kiện cho việc ra quyết định và đảm bảo rằng các quyết định của công ty dựa trên các khoản thu và chi phí dự kiến ​​trong tương lai. Các khoản tích lũy được thực hiện cho cả biên lai và thanh toán, trong khi các khoản dự phòng chỉ được thực hiện cho các chi phí dự kiến ​​trong tương lai. Các khoản tích lũy đảm bảo rằng dữ liệu kế toán được ghi lại và khi thu nhập hoặc chi phí được biết, thay vì chờ đợi tiền thực sự trao đổi. Mặt khác, các khoản dự phòng được ghi nhận khi các công ty dự kiến ​​chi phí hoặc tổn thất trong tương lai như là một phương pháp để chuẩn bị cho các chi phí đó thông qua bộ đệm tiền mặt an toàn để sử dụng, nếu và khi thua lỗ được thực hiện.