Sự khác biệt giữa chi phí tích lũy và các khoản phải trả

Sự khác biệt chính - Chi phí tích lũy so với tài khoản phải trả
 

Chi phí tích lũy và tài khoản phải trả là hai khoản mục quan trọng được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán của các công ty. Sự khác biệt chính giữa chi phí tích lũy và tài khoản phải trả là trong khi một khoản chi phí tích lũy là một chi phí được ghi nhận trong sổ kế toán cho giai đoạn phát sinh cho dù nó được trả bằng tiền mặt hay không, các khoản phải trả là các khoản thanh toán cho các chủ nợ đã bán hàng cho công ty bằng tín dụng.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Chi phí tích lũy là gì
3. Tài khoản phải trả là gì
4. So sánh cạnh nhau - Chi phí tích lũy so với tài khoản phải trả
5. Tóm tắt

Chi phí tích lũy là gì?

Chi phí tích lũy là chi phí kế toán được ghi nhận trong sổ sách trước khi được thanh toán. Các chi phí này thường có tính chất định kỳ và sẽ được ghi nhận là một khoản nợ hiện tại trong bảng cân đối kế toán. Chi phí tích lũy phải được ghi lại để tuân thủ khái niệm dồn tích của kế toán. Theo khái niệm dồn tích, doanh thu và chi phí phải được ghi lại trong khoảng thời gian chúng xảy ra, bất kể tiền mặt có được trả hay không.

Một chi phí tích lũy phải được ghi lại khi công ty có thể kỳ vọng hợp lý vào khoản thanh toán của họ. Các trường hợp phổ biến cho các chi phí tích lũy như vậy là tiền thuê nhà, tiền lương và tiền lãi từ khoản vay ngân hàng, tức là, các trường hợp thanh toán tương tự được thực hiện mỗi tháng.

Cách ghi chi phí tích lũy?

Lấy ví dụ sau để xem cách ghi lại chi phí tích lũy.

Ví dụ. ABC Ltd đã vay ngân hàng 10.000 đô la với lãi suất 10% và mỗi khoản thanh toán lãi hàng tháng đến hạn vào ngày 15^{thứ tự} của tháng tiếp theo. Do đó, khoản thanh toán lãi 1.000 đô la sẽ được ghi lại là,

Trả lãi A / C DR $ 1.000

Chi phí tích lũy A / C CR $ 1.000

Mục dưới đây sẽ được ghi lại sau khi thanh toán được thực hiện,

Chi phí tích lũy A / C DR $ 1.000

Tiền mặt A / C CR $ 1.000

Tài khoản phải trả là gì?

Điều này cho thấy nghĩa vụ của công ty phải trả hết các chủ nợ ngắn hạn; tức là các chủ nợ mà công ty nợ tiền trong vòng một năm. Tình trạng này phát sinh khi công ty đã mua hàng hóa bằng tín dụng. Tài khoản phải trả được bao gồm như một khoản nợ hiện tại trong bảng cân đối kế toán.

Cách ghi tài khoản phải trả?

Nhìn vào ví dụ sau.

Ví dụ. Công ty ABC đã mua hàng hóa trị giá $ 1.150 từ Công ty XYZ.

Do đó, các Tài khoản phải trả sẽ được ghi lại là,

Công ty XYZ A / C DR $ 1.150

Tài khoản phải trả A / C CR $ 1.150

Khi thanh toán được thực hiện,

Tài khoản phải trả A / C DR $ 1.150

Tiền mặt A / C CR $ 1.150

Hai tỷ lệ quan trọng được tính bằng Tài khoản phải trả.

1. Tỷ lệ doanh thu phải trả

Tỷ lệ doanh thu phải trả tài khoản = Giá vốn hàng bán / Tài khoản trung bình phải trả

Tỷ lệ trên cho thấy các khoản phải trả của công ty được giải quyết bao nhiêu lần một năm. Trung bình (Các khoản phải trả mở và các khoản phải trả chia cho 2) được xem xét ở đây để trình bày một tỷ lệ chính xác bằng cách lấy trung bình các khoản phải trả trong năm. Nếu tỷ lệ doanh thu giảm từ thời kỳ này sang thời kỳ khác, đây là dấu hiệu cho thấy công ty đang mất nhiều thời gian hơn để thanh toán cho các nhà cung cấp so với thời gian trước đó. Điều ngược lại là đúng khi tỷ lệ doanh thu đang tăng lên, điều đó có nghĩa là công ty đang thanh toán cho các nhà cung cấp với tốc độ nhanh hơn.

2. Tài khoản ngày phải trả

Tài khoản ngày phải trả = (Tài khoản phải trả / Giá vốn hàng bán) * 365

Số ngày phải trả cho biết công ty mất bao nhiêu ngày để trả hết cho các chủ nợ. Thời gian tín dụng dài hơn thường không được nhiều chủ nợ ưa thích vì họ thích thu tiền đến hạn sớm hơn. Trong một số thỏa thuận, khoảng thời gian mà các khoản thanh toán nên được thực hiện có thể được chỉ định trước.

Hóa đơn là một tài liệu chính liên quan đến các tài khoản phải trả. Đây là tài liệu được gửi cho người mua chỉ định số lượng và chi phí hàng hóa đã được cung cấp bởi người bán. Do đó, khi một chủ nợ được gửi đến công ty bởi một chủ nợ, nó cần được kiểm tra cẩn thận về tính chính xác về số lượng hàng hóa và giá của chúng.

Hình 1: Hóa đơn được phát hành trên doanh số tín dụng

Sự khác biệt giữa Chi phí tích lũy và Tài khoản phải trả là gì?

Chi phí tích lũy so với tài khoản phải trả
Chi phí tích lũy được ghi nhận cho kỳ kế toán mà nó thuộc về, không phân biệt thanh toán bằng tiền mặt.	Tài khoản phải trả cho thấy nghĩa vụ giải quyết các chủ nợ ngắn hạn.
Tần suất xảy ra
Chi phí tích lũy thường được phát sinh bởi tất cả các công ty.	Tài khoản phải trả chỉ phát sinh nếu mua hàng được thực hiện bằng tín dụng.
Loại thanh toán
Chi phí tích lũy được phát sinh cho các khoản thanh toán hàng tháng. Ví dụ: tiền thuê nhà, tiền lương, v.v..	Tài khoản phải trả chỉ ghi nhận các khoản thanh toán do chủ nợ.

Tóm tắt - Chi phí tích lũy so với tài khoản phải trả

Sự khác biệt chính giữa chi phí tích lũy và tài khoản phải trả liên quan đến các bên mà họ đang được thanh toán. Chi phí tích lũy có thể được trả cho các bên khác nhau như nhân viên và ngân hàng trong khi các tài khoản phải trả là do các bên mà công ty đã mua bằng tín dụng. Các tài khoản phải trả nên được quản lý và duy trì ở mức chấp nhận được để tiếp tục mối quan hệ kinh doanh lành mạnh với các đối tác của công ty.

Tài liệu tham khảo:
1. Tài khoản có thể thanh toán - AP. Đầu tư. N.p., ngày 15 tháng 8 năm 2016. Web. 20 tháng 2 năm 2017.
2. Chi phí tích lũy. Đầu tư. N.p., ngày 17 tháng 11 năm 2003. Web. Ngày 21 tháng 2 năm 2017.
3. Hóa đơn - Hóa đơn là gì? Thuật ngữ kế toán Debitoor. N.p., n.d. Web. Ngày 21 tháng 2 năm 2017.
4. Những ngày nổi bật phải trả tiền - CFO chiến lược. ICal. N.p., ngày 18 tháng 10 năm 2016. Web. Ngày 21 tháng 2 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1. Hóa đơn, hộp tiêu chuẩn lớn của Tài nguyên công cộng, văn phòng, Hackney, London, UK.jpg. Của Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) qua Flickr