Sự khác biệt giữa Trợ lý hành chính và Thư ký

Trợ lý hành chính vs Thư ký

Trợ lý hành chính và thư ký là những người hỗ trợ các quan chức hàng đầu của một công ty hoặc một tổ chức. Trước đó chỉ có thư ký và với thời gian trôi qua đã có trợ lý hành chính.

Một thư ký là một người có công việc văn thư nghiêm ngặt. Một thư ký phải làm các công việc như đánh máy và sao chép chính tả, tham dự các cuộc gọi điện thoại và sửa các cuộc hẹn. Một thư ký sẽ không có bất kỳ vai trò quan trọng nào khác và anh ta hoặc cô ta không có quyền quyết định một cách độc lập.

Một trợ lý hành chính có nhiều nhiệm vụ để thực hiện hơn một thư ký. Công việc của một trợ lý hành chính vượt xa các công việc văn thư. Không giống như một thư ký, một trợ lý hành chính có quyền tự do đưa ra các quyết định độc lập. Một trợ lý hành chính cũng có thể đưa ra những đánh giá độc lập. Không giống như thư ký, một trợ lý hành chính thậm chí có thể biết sở thích của sếp bao gồm cả sở thích cá nhân.

Một trợ lý hành chính cũng có thể được giao trách nhiệm của các dự án dài hạn mà ông chủ quan tâm. Tuy nhiên, ông chủ sẽ không chia sẻ trách nhiệm này với một thư ký. Thay vào đó, thư ký sẽ chỉ được giao nhiệm vụ hỗ trợ trợ lý hành chính trong trường hợp có bất kỳ công việc quan trọng nào.

Không giống như các thư ký, các trợ lý hành chính giám sát các nhân viên khác, sắp xếp các hội nghị, xem xét đệ trình, ghi nhớ và các báo cáo quan trọng. Trách nhiệm của các trợ lý hành chính là sắp xếp các cuộc họp giữa các thành viên điều hành và các ủy ban khác nhau. Một số trợ lý hành chính cũng được giao nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo thống kê, điều mà các thư ký không được phép làm.

Học sinh tốt nghiệp trung học với đào tạo nghề quản trị văn phòng thường được ưa thích cho công việc thư ký. Mặt khác, một người có bằng cấp được ưu tiên nhất cho công việc trợ lý hành chính.

Tóm lược

1. Thư ký là người có công việc văn thư nghiêm túc. Công việc của một trợ lý hành chính vượt xa các công việc văn thư.

2. Một thư ký phải làm các công việc như đánh máy và sao chép chính tả, tham dự các cuộc gọi điện thoại và sửa các cuộc hẹn. Một thư ký sẽ không có bất kỳ vai trò quan trọng nào khác và anh ta hoặc cô ta không có quyền quyết định một cách độc lập. Không giống như một thư ký, một trợ lý hành chính có quyền tự do đưa ra các quyết định độc lập và đưa ra các phán quyết độc lập

3. Không giống như thư ký, một trợ lý hành chính thậm chí có thể biết sở thích của sếp bao gồm cả sở thích cá nhân.

4. Thư ký sẽ chỉ được giao nhiệm vụ trợ lý hành chính trong trường hợp có bất kỳ công việc chính nào.