Sự khác biệt giữa Chương trình nghị sự và Biên bản

Chương trình nghị sự vs phút

Chương trình nghị sự và biên bản là hai trong số những thành phần quan trọng nhất của một cuộc họp. Có rất nhiều điều trong tâm trí của người sắp xếp cuộc họp như lịch trình, thời gian, địa điểm, khách, kế hoạch cuộc họp, v.v. Do đó, điều cần thiết là phải nhận thức được sự khác biệt giữa chương trình nghị sự và biên bản.

Chương trình nghị sự

Chương trình nghị sự là một từ được sử dụng để mô tả lịch trình hoặc chương trình của một cuộc họp. Đó là một danh sách những điều cần được thực hiện hoặc thảo luận trong cuộc họp. Bất kỳ cuộc họp chính thức nào được tổ chức đều yêu cầu đưa ra chương trình nghị sự. Có một trình tự trong đó các mục được đưa lên và thảo luận trong cuộc họp và chương trình nghị sự của cuộc họp đề cập rõ ràng trình tự này. Chương trình nghị sự này được lưu hành tốt giữa các khách trước khi họ thực sự đến địa điểm tại thời điểm cuộc họp để cho phép họ làm quen với các chủ đề sẽ được thảo luận trong cuộc họp. Một mục tiêu khác của chương trình nghị sự là đảm bảo rằng những người tham gia chuẩn bị phù hợp và không bị bắt gặp bất ngờ.

Phút

Biên bản là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ một hồ sơ chính thức về quá trình tố tụng trong một cuộc họp chính thức. Những phút này đóng vai trò là hồ sơ về những gì đã xảy ra trong một cuộc họp cũng như để nhắc nhở mọi người sau một thời gian nếu họ quên. Những phút này cũng hữu ích cho tất cả những người không thể tham dự cuộc họp khi họ biết mọi thứ diễn ra trong cuộc họp. Biên bản chứa tên của địa điểm, ngày và giờ của cuộc họp và danh sách tất cả những người tham dự cuộc họp. Những phút này cũng chứa tên của người mất những phút này.

Sự khác biệt giữa Chương trình nghị sự và Biên bản?

• Chương trình nghị sự là lịch trình của một cuộc họp và cho biết chuỗi các sự kiện trong cuộc họp để cho khách chuẩn bị trước.

• Biên bản đề cập đến hồ sơ chính thức về thủ tục tố tụng của một cuộc họp chính thức. Phút rất quan trọng để nhắc nhở những gì đã xảy ra trong một cuộc họp vào một ngày trong tương lai nếu mọi người quên.