Sự khác biệt giữa Chương trình nghị sự và Biên bản

Sự khác biệt giữa một chương trình nghị sự và phút là gì? Cả hai từ được sử dụng trong tiếng Anh thương mại khi nói về các hồ sơ bằng văn bản liên quan đến các cuộc họp kinh doanh hoặc bất kỳ loại cuộc họp chính thức nào khác. Ví dụ: Bạn đã xem chương trình nghị sự cho cuộc họp hôm nay chưa? hoặc Bạn đã thấy những phút từ cuộc họp ngày hôm qua? Có một sự khác biệt đáng kể trong cách sử dụng những từ này liên quan đến khung thời gian chúng được sử dụng trong.

Một "chương trình nghị sự" đề cập đến những gì được lên kế hoạch để thảo luận trong một cuộc họp. Một chương trình nghị sự có một danh sách các chủ đề hoặc chủ đề sẽ được đề cập. Nó phục vụ như một kế hoạch hoặc một phác thảo những gì sẽ xảy ra. Do đó, một chương trình nghị sự được thực hiện trước khi một cuộc họp diễn ra. Ví dụ: Người quản lý của chúng tôi đã gửi chương trình nghị sự cho cuộc họp vào ngày mai để chúng tôi biết những gì mong đợi. Các từ khác có thể được sử dụng là 'chương trình', 'lịch trình' hoặc 'sổ ghi chép', mặc dù 'sổ ghi chép' thường được sử dụng để chỉ danh sách các vụ kiện pháp lý sẽ được xét xử tại tòa án. Tuy nhiên, khi đề cập đến một số loại cuộc họp hoặc tập hợp mọi người để thảo luận về kinh doanh, 'chương trình nghị sự' là từ thường được sử dụng. "Chương trình nghị sự" cũng thường được sử dụng trong tiếng Anh hàng ngày để chỉ bất kỳ thời điểm nào trong kế hoạch. Ví dụ: Những gì trong chương trình nghị sự để bạn làm hôm nay?

Từ, 'phút' có nghĩa là một bản tóm tắt các thủ tục tố tụng hoặc diễn biến như được ghi lại trong các ghi chú ngắn gọn. Khi được sử dụng trong bối cảnh của một cuộc họp, nó là hồ sơ chính thức về những gì đã xảy ra, những gì đã được nói hoặc những gì đã được quyết định tại một cuộc họp. Vì vậy, phút chỉ có thể được ghi lại sau khi một cuộc họp đã xảy ra. Nhiều lần một cuộc họp kinh doanh hoặc cuộc họp chính thức khác sẽ bắt đầu với một thư ký đọc biên bản của cuộc họp trước để nhắc nhở những người tham gia cuộc họp đó hoặc biên bản sẽ được phân phát sau cuộc họp cho mục đích tham khảo. Ví dụ: thư ký của Bob gửi email cho chúng tôi vài phút từ cuộc họp nhân viên chỉ trong trường hợp chúng tôi bỏ lỡ điều gì đó. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc bất kỳ sự nhầm lẫn về những gì đã được quyết định hoặc nói tại một cuộc họp, biên bản phục vụ một mục đích có giá trị để ghi lại chính xác những gì xảy ra trong một cuộc họp. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý về cách sử dụng là từ 'phút' hiếm khi được sử dụng ngoài tiếng Anh thương mại.

Do sử dụng liên quan như tài liệu cuộc họp kinh doanh, hai thuật ngữ này thường được sử dụng cùng nhau trong cuộc trò chuyện. Ví dụ: Sếp yêu cầu Sue ghi lại số phút để gửi đến văn phòng công ty để cho thấy rằng anh ta đang theo chương trình nghị sự mà họ đã gửi cho anh ta cho cuộc họp kinh doanh. Thực sự, khi quyết định sử dụng từ nào để nói về các sự kiện tại một cuộc họp, nó phụ thuộc vào thời gian. Chỉ cần nhớ rằng các chương trình nghị sự đến trước khi một cuộc họp thực sự xảy ra, như một kế hoạch, và vài phút sau khi một cuộc họp đã diễn ra, như một bản tóm tắt. Theo cách này, các từ, 'chương trình nghị sự' và 'phút' có thể được sử dụng đúng trong tiếng Anh thương mại.