Sự khác biệt giữa hai tuần một lần và nửa tháng

Ở hầu hết các tiểu bang bao gồm ở Mỹ, người sử dụng lao động được yêu cầu trả lương cho nhân viên, hàng tháng, nửa tháng, hai tuần một lần hoặc hàng tuần. Khi tạo bảng lương, một trong những quyết định chính cần thực hiện là tần suất thanh toán. Quyết định này sẽ có sự phân nhánh đối với nhân viên và bộ phận tài chính kế toán của bạn.

Thanh toán hai tuần một lần là nơi các nhân viên được trả lương sau mỗi hai tuần hoặc tương đương 26 lần một năm.

Các khoản thanh toán hàng tháng là nơi nhân viên nhận được tiền lương mà nhân viên được trả 24 lần trong một năm.

Bi-Weekly là gì?

Theo cách tiếp cận tiền lương hai tuần một lần, nhân viên sẽ nhận được séc trả sau mỗi hai tuần. Điều này thường là vào một ngày cụ thể trong tuần. Theo cách tiếp cận này, họ sẽ nhận được 3 mức lương trong hai tháng của năm và hai mức lương trong những tháng còn lại.

Một trong những nhược điểm lớn nhất của hệ thống thanh toán này là nó không trùng với lịch có thể dẫn đến sự nhầm lẫn lớn cho các bộ phận tài chính kế toán.

Cách tiếp cận hai tuần một lần gây ra sự tàn phá lớn đối với ngân sách và phân tích chi phí của các công ty. Điều này là do một năm có 52 tuần và chúng không được chia đều trong vòng 12 tháng. Một số tháng sẽ có ba ngày trong khi những người khác sẽ có hai. Cách tiếp cận này phức tạp hơn nhiều so với bảng lương hàng tháng.

Bán hàng tháng là gì?

Theo cách tiếp cận này, nhân viên nhận được các khoản thanh toán hai lần một tháng. Điều này chỉ được thực hiện vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng. Trong hệ thống này, các khoản thanh toán ít thường xuyên hơn khi so sánh với hai tuần một lần. Điều này là do chỉ có hai mươi bốn khoản thanh toán được thực hiện trong vòng một năm. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đảm bảo rằng bất kỳ cách tiếp cận nào, mức lương vẫn như nhau.

Ví dụ: nếu công ty X thuê một người quản lý cấp cao và trả 60.000 đô la mỗi năm. Theo cách tiếp cận hai tuần một lần, nhân viên sẽ được trả 60.000 đô la / 26 = 2.307 đô la và theo cách tiếp cận nửa tháng, cùng một nhân viên sẽ được trả 60.000 đô la / 24 = 2.500 đô la.

Sự khác biệt giữa hai tuần một lần và nửa tháng

Tần suất biên chế

Theo cách tiếp cận hai tuần một lần, nhân viên được trả tiền sau mỗi hai tuần trong khi trong cách tiếp cận nửa tháng, thanh toán được thực hiện hai lần một tháng, điều này có thể vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng.

Sở thích của nhân viên

Nhân viên thích hệ thống thanh toán hai tuần một lần vì việc xác định ngày thanh toán dễ dàng hơn nhiều vì các ngày trong tuần thường được liệt kê, ví dụ Thứ Sáu. Rất khó để xác định các ngày thanh toán theo cách tiếp cận nửa tháng vì ngày trong tuần liên tục thay đổi kể từ ngày thứ 15 và ngày cuối cùng của tháng. Người ta có thể cần phải ngồi xuống với một lịch để lập bảng.

Sở thích của nhân viên

Nhân viên thích hệ thống nửa tháng vì việc phân tích chi phí và lập ngân sách hàng tháng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Điều này là do các khoản thanh toán mỗi tháng không đổi. Việc phân tích chi phí và lập ngân sách cho các khoản thanh toán hai tuần một lần phức tạp hơn vì một số tháng sẽ có ba ngày thanh toán.

Chế biến lương

Việc xử lý bảng lương khác nhau ở chỗ nhân viên được trả lương hai tuần một lần được bồi thường 80 giờ cho mỗi ngày trả lương. Mặt khác, cách tiếp cận nửa tháng bù cho nhân viên 86,67 giờ vào mỗi ngày trả lương. Người sử dụng lao động đến vào giờ cho cách tiếp cận hai tuần một lần bằng cách chia 2.080 giờ cho 26 ngày. Để người sử dụng lao động đến vào giờ theo cách tiếp cận nửa tháng, họ chia 2080 giờ cho 24 ngày.

Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán cho cách tiếp cận hai tuần một lần có thể lên tới 26 hoặc 27 kỳ thanh toán hàng năm. Điều này là do một số năm có 365 ngày trong khi những năm khác có 365. Thời hạn thanh toán theo cách tiếp cận nửa tháng tới 24 lần vì thanh toán chỉ được thực hiện hai lần một tháng.

Chế biến hàng giờ

Việc xử lý bảng lương trên hệ thống nửa tháng không đơn giản như hệ thống hai tuần một lần. Trong một hệ thống được trả lương hai giờ một tuần, các khoản thanh toán được thực hiện dựa trên số giờ mà một nhân viên đã làm việc trong 14 ngày qua. Trong một hệ thống nửa tháng, nhân viên cung cấp lịch biên chế có chứa các thẻ thời gian cần điền và nộp trong mỗi kỳ. Vì một số tháng có 30 và 31 ngày khác, nhân viên trong hệ thống lương hàng tháng bán hàng tháng sẽ thường nhận được các khoản thanh toán cho các số ngày khác nhau.

Hai tuần so với nửa tháng: Bảng so sánh

Tóm tắt hai tuần một lần so với nửa tháng

• Cách tiếp cận hai tuần và nửa tháng là cả hai hệ thống thanh toán được áp dụng bởi các nhân viên trên toàn cầu.
• Hệ thống thanh toán hai tuần một lần liên quan đến việc trả lương cho nhân viên sau mỗi 14 ngày. Cách tiếp cận nửa tháng liên quan đến việc thanh toán hai lần một tháng.
• Một hệ thống hai tuần một lần có 26 hoặc 27 ngày thanh toán trong một năm. Mặt khác, một hệ thống nửa tháng có 24 ngày trả tiền hàng năm.
• Sự khác biệt về số ngày thanh toán được bù đắp bằng cách chia tiền lương hàng năm cho các kỳ thanh toán hoặc số giờ hàng năm cho các kỳ thanh toán.
• Tính trung bình trên hệ thống hai tuần một lần bù cho người sử dụng lao động trong 86,7 giờ cho mỗi kỳ thanh toán.
• Hệ thống nửa tháng bù cho người sử dụng lao động trong 80 giờ cho mỗi kỳ thanh toán.
• Nhân viên thích cách tiếp cận hai tuần một lần vì các ngày trong tuần rất dễ xác định. Nhà tuyển dụng thích cách tiếp cận nửa tháng vì việc lập ngân sách dễ dàng hơn.