Sự khác biệt giữa Kế toán tiền mặt và Kế toán dồn tích

Kế toán tiền mặt so với kế toán dồn tích

Một doanh nghiệp sử dụng một kế toán có kiến ​​thức kế toán hợp lý để lập báo cáo tài chính của công ty. Các báo cáo tài chính này có thể được lập bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp; kế toán tiền mặt hoặc kế toán dồn tích. Kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích được phân biệt với nhau dựa trên các loại hình doanh nghiệp sử dụng các phương pháp kế toán này, mức độ phức tạp trong chuẩn bị và thời gian ghi lại các giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp người đọc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức kế toán này liên quan đến các yếu tố được đề cập trước đó.

Kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt là một phương pháp kế toán đơn giản, trong đó các giao dịch được ghi lại trong sổ kế toán của công ty, chỉ khi tiền đã được trao đổi khi hoàn thành giao dịch. Theo nghĩa đó, ví dụ, nếu một thương nhân duy nhất bán một đôi giày cho khách hàng của mình bằng tín dụng, việc bán hàng sẽ không được ghi lại cho đến khi người bán nhận được tiền mặt. Trong trường hợp một thương nhân duy nhất đồng ý thanh toán cho số tiền anh ta nợ, điều này sẽ không được ghi lại cho đến khi nhận được tiền từ chủ nợ. Hình thức kế toán này được sử dụng phổ biến hơn bởi các doanh nghiệp nhỏ hơn không yêu cầu kế toán viên chuyên nghiệp chuẩn bị báo cáo.

Kế toán dồn tích

Kế toán dồn tích được sử dụng chủ yếu bởi các tổ chức vừa và lớn và theo phương thức này, các giao dịch được ghi lại khi chúng xảy ra, bất kể tiền có được trao đổi để hoàn thành giao dịch hay không. Phương pháp kế toán này được coi là tiêu chuẩn để duy trì tài khoản cho nhiều công ty và cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của một công ty tại thời điểm đó. Phương pháp kế toán dồn tích cũng phức tạp hơn và đòi hỏi dịch vụ của một kế toán viên chuyên nghiệp, thường có thể khá tốn kém cho một công ty. Ví dụ: nếu khách hàng mua đồng hồ bằng thẻ tín dụng, công ty sẽ không chờ nhận tiền để ghi nhận việc bán hàng trong hồ sơ kế toán của họ, như các khoản phải thu. Điều tương tự áp dụng cho một khoản thanh toán được hứa hẹn; nó được ghi là tài khoản phải trả.

Sự khác biệt giữa tiền mặt và kế toán dồn tích?

Duy trì một hồ sơ thích hợp về thông tin kế toán là điều cần thiết cho bất kỳ công ty nào và điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng kế toán dồn tích hoặc kế toán tiền mặt. Tuy nhiên, hai phương thức này rất khác nhau, vì kế toán dồn tích sẽ ghi lại các giao dịch khi chúng xảy ra và kế toán tiền mặt sẽ chỉ ghi lại chúng khi tiền được trao đổi. Kế toán dồn tích cho phép các khoản thu được kết hợp với các chi phí trong kỳ và điều này làm tăng tính chính xác của hồ sơ kế toán.

Tuy nhiên, trong kế toán tiền mặt, một bản ghi giao dịch được lập trong sổ kế toán chỉ khi tiền đã được trao đổi giữa hai bên. Ví dụ: nếu một công ty thực hiện nhiều doanh số bán hàng với số tiền tín dụng lên tới 1000 đô la, điều này sẽ không được ghi lại trong báo cáo kế toán theo hệ thống kế toán tiền mặt, vì không nhận được tiền mặt. Giả sử, trong cùng thời gian, nếu công ty trả cho các chủ nợ của mình, số tiền là 600 đô la, theo kế toán tiền mặt, điều này sẽ được ghi nhận là khoản thanh toán 600 đô la. Các tài khoản tổng thể sẽ hiển thị khoản lỗ $ 600, bởi vì mặc dù $ 600 được nhập, $ 1000 không được ghi là tài khoản phải thu. Mặt khác, theo phương thức dồn tích, 1000 đô la sẽ được nhập dưới dạng các khoản phải thu và 600 đô la sẽ được ghi nhận như một khoản thanh toán, vì vậy công ty sẽ kiếm được lợi nhuận 400 đô la. Theo nghĩa này, kế toán tiền mặt có thể đưa ra một bức tranh méo mó về doanh thu và chi phí trong kỳ.

Kế toán tiền mặt đơn giản và ít tốn kém, trong khi kế toán dồn tích rất phức tạp và đòi hỏi dịch vụ đắt tiền của một kế toán viên chuyên nghiệp.