Sự khác biệt giữa séc thu ngân và séc được chứng nhận

Séc và séc được chứng nhận là một phương thức thanh toán được coi là tương đối an toàn và đáng tin cậy so với séc cá nhân hoặc tiền mặt. Cả hai séc này đều đảm bảo chống lại thanh toán và cho phép bên bán thực hiện giao dịch một cách thiện chí bằng cách giao hàng hóa và dịch vụ trước khi thanh toán được thực hiện. Những kiểm tra này được yêu cầu trong các tình huống khác nhau, chẳng hạn như, trong một giao dịch kinh doanh trực tuyến, trong một thỏa thuận pháp lý hoặc để thực hiện thanh toán xuống.

Mỗi tùy chọn thanh toán đều có lợi ích và hạn chế của nó. Do đó, bạn phải biết sự khác biệt giữa hai tùy chọn thanh toán này trước khi hoàn tất phương thức thanh toán ưa thích cho giao dịch kinh doanh của mình.

Kiểm tra chứng nhận

Các séc được chứng nhận được gọi là các chứng nhận đã được chứng nhận bởi vì ngân hàng của người thanh toán có bảo đảm với các séc này rằng tiền sẽ có sẵn khi séc được nhận. Bên phải thực hiện thanh toán và ngân hàng liên quan đến giao dịch được yêu cầu xác nhận séc được chứng nhận để thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho bên nhận thanh toán. Chữ ký của một ngân hàng thể hiện lời hứa của bên thứ ba xác nhận sự sẵn có của tiền đối với một séc cụ thể.

Người nhận có thể có hành động pháp lý đối với bên chịu trách nhiệm thanh toán và chống lại ngân hàng nếu séc không được chấp nhận hoặc nếu không có tiền, và cả hai bên này sẽ phải chịu trách nhiệm về việc không thể thực hiện thanh toán. Tuy nhiên, ngân hàng không có trách nhiệm pháp lý để thực hiện thanh toán nếu chữ ký ngân hàng được sử dụng một cách gian lận trên séc được chứng nhận hoặc nếu séc vẫn còn tồn đọng trong hơn một khoảng thời gian xác định.

Kiểm tra thủ quỹ

Mặt khác, séc của nhân viên thu ngân sẽ tăng thêm sự bảo vệ cho bên nhận và đưa nó lên một cấp độ khác bằng cách loại trừ người trả tiền trong toàn bộ kịch bản. Kiểm tra này chuyển toàn bộ gánh nặng thanh toán cho ngân hàng. Khi một người mua séc thu ngân, ngân hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc lấy tiền từ tài khoản của người trả tiền. Vì vậy, ngân hàng liên quan đến giao dịch khấu trừ tiền từ tài khoản của người trả tiền khi họ yêu cầu séc của thủ quỹ, và do đó, thanh toán bằng séc từ dự trữ của chính họ khi mua lại.

Thanh toán séc

Kiểm tra được chứng nhận hoạt động như một kiểm tra thường xuyên. Ví dụ: một người tuyên bố thanh toán bằng séc có thể không thể thanh toán hoặc tôn vinh séc. Nhưng trong trường hợp séc của người thu ngân, người này thực hiện thanh toán trước, vì vậy ngân hàng hứa sẽ tài trợ cho séc khi người nhận muốn rút tiền mặt.

Người ký séc

Người trả tiền có trách nhiệm chính để ký séc được chứng nhận. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngân hàng cũng dập nổi séc được chứng nhận để xác nhận chứng nhận chính thức. Trong một số trường hợp, ngân hàng cũng có thể chịu trách nhiệm đóng dấu vào mệnh giá của séc được chứng nhận để tránh mọi thay đổi. Trong khi đó, trong trường hợp séc của người thu ngân, người trả tiền thực hiện thanh toán bằng với mệnh giá của séc trước, do đó, trách nhiệm chính là ký séc với ngân hàng. Mệnh giá của séc thủ quỹ được đề cập trên séc, vì vậy ngân hàng không thể thay đổi nó.

Thời hạn của séc

Một séc được chứng nhận có giới hạn thời gian kèm theo, và vì vậy nếu nó bị vô hiệu lực sau khoảng thời gian từ 60 đến 90 ngày, người nhận sẽ không thể rút tiền sau thời gian đó. Mặt khác, séc của thủ quỹ có thể có hoặc không có giới hạn thời gian kèm theo vì nó phụ thuộc vào bên ngân hàng có liên quan. Vì vậy, người nhận phải xem xét kỹ các điều khoản của séc để tìm hiểu xem nó có thời hạn sử dụng không.