Sự khác biệt giữa hợp đồng và đơn đặt hàng

Sự khác biệt chính - Hợp đồng so với đơn đặt hàng
 

Cả hai hợp đồng và đơn đặt hàng là hai cách để tham gia vào một hình thức thỏa thuận. Các thỏa thuận thường được tìm thấy trong các giao dịch kinh doanh và cá nhân và cung cấp tính hợp lệ và các điều khoản riêng biệt theo đó một nhiệm vụ cụ thể sẽ được hoàn thành. Một đơn đặt hàng là một loại hợp đồng. Sự khác biệt chính giữa hợp đồng và đơn đặt hàng là hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên tạo ra nghĩa vụ phải làm (hoặc không làm) một nhiệm vụ cụ thể trong khi một đơn đặt hàng (PO) là một đề nghị chính thức do người mua phát hành cho người bán, thể hiện sự đồng ý mua một lượng hàng hóa với giá thỏa thuận.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Đơn đặt hàng hợp đồng là gì
3. Đơn đặt hàng là gì
4. So sánh cạnh nhau - Hợp đồng và đơn đặt hàng
5. Tóm tắt

Hợp đồng là gì?

Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên tạo ra nghĩa vụ phải làm (hoặc không làm) một nhiệm vụ cụ thể. Hợp đồng có thể được hình thành theo ý nghĩa kinh doanh hoặc cá nhân; tuy nhiên, nó được mô tả một cách chi tiết trong pháp luật. Theo luật, các yếu tố sau đây phải được trình bày trong một thỏa thuận để phân loại nó như một hợp đồng.

• Đề nghị và chấp nhận
• Một ý định giữa các bên để tạo quan hệ ràng buộc
• Cân nhắc để được trả cho lời hứa
• Sự đồng ý của các bên
• Năng lực của các bên tham gia hành động
• Tính hợp pháp của thỏa thuận

Hợp đồng có thể được ký kết bằng miệng (hợp đồng rõ ràng) hoặc bằng văn bản (hợp đồng bằng văn bản).

Hợp đồng chuyển phát nhanh

Hợp đồng chuyển phát nhanh được hình thành mà không có thỏa thuận bằng văn bản.

Ví dụ. Người A và Người B ký kết hợp đồng trong đó Người A sẽ bán một chiếc ô tô cho Người X với giá $ 605,200. Sự hình thành của hợp đồng đã xảy ra thông qua một cuộc trò chuyện qua điện thoại.

Hợp đồng bằng văn bản

Hợp đồng bằng văn bản là một thỏa thuận trong đó các điều khoản của hợp đồng được ghi lại bằng văn bản hoặc phiên bản in. Đây được coi là đáng tin cậy hơn so với hợp đồng rõ ràng do bằng chứng rõ ràng.

Ví dụ. Người X và Người Y lần lượt là chủ nhân và nhân viên. Họ ký hợp đồng bằng văn bản nơi Người X thuê Người Y hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể trong khoảng thời gian theo thỏa thuận.

Trong kinh doanh, có nhiều loại hợp đồng khác nhau có thể được thiết kế riêng tùy theo yêu cầu của công ty. Một số được mô tả dưới đây.

• Hóa đơn bán hàng - Tài liệu được sử dụng tại thời điểm chuyển hàng từ bên này sang bên khác
• Đơn đặt hàng (được mô tả dưới đây)
• Thỏa thuận an ninh - Thỏa thuận giữa người cho vay và người đi vay
• Hợp Đông lao động - Thỏa thuận giữa chủ lao động và nhân viên quy định cụ thể các điều khoản tuyển dụng
• Thỏa thuận phân phối - Phác thảo mối quan hệ với nhà phân phối
• Thỏa thuận bảo mật - Thỏa thuận bảo vệ tính bảo mật của thông tin nhất định cho bên thứ ba

Hình 01: Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên.

Đơn đặt hàng là gì?

Một đơn đặt hàng (PO) là một đề nghị chính thức do người mua phát hành cho người bán, thể hiện sự đồng ý mua một lượng hàng hóa với giá thỏa thuận. Một đơn đặt hàng được truy tố dựa trên số PO. Dựa trên đơn đặt hàng, nhà cung cấp giao hoặc vận chuyển các mặt hàng đã mua trước khi thanh toán, trong đó đơn đặt hàng sẽ đóng vai trò là sự bảo vệ hợp pháp (hợp đồng). Các công ty sử dụng đơn đặt hàng để kiểm soát việc mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.

Ưu điểm chính của đơn đặt hàng là cho phép khách hàng kiểm tra xem có bất kỳ sự khác biệt nào giữa những gì được đặt hàng và những gì được nhận hay không. Nó cũng làm giảm khả năng gian lận vì tất cả các thông tin liên quan như địa chỉ thanh toán, ngày giao hàng, số lượng và giá của đơn hàng được ghi lại trong đơn đặt hàng. Từ quan điểm của nhà cung cấp, việc theo dõi khi thanh toán được thực hiện theo đơn đặt hàng cụ thể thuận tiện. Theo nghĩa này, đơn đặt hàng đóng vai trò là một tài liệu có lợi cho cả khách hàng và nhà cung cấp. Với những tiến bộ công nghệ, một số công ty phát hành đơn đặt hàng điện tử để thực hiện giao dịch và được gọi là 'Mua sắm điện tử' hoặc 'Yêu cầu mua hàng điện tử'.

Hình 02: Định dạng của đơn đặt hàng

Sự khác biệt giữa Hợp đồng và Đơn đặt hàng?

Hợp đồng và đơn đặt hàng
Hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên tạo ra nghĩa vụ phải làm (hoặc không làm) một nhiệm vụ cụ thể.	Đơn đặt hàng (PO) là một ưu đãi chính thức do người mua phát hành cho người bán, thể hiện sự đồng ý mua một lượng hàng hóa với giá thỏa thuận.
Sử dụng
Hợp đồng có thể được hình thành theo ý nghĩa kinh doanh hoặc cá nhân.	Đơn đặt hàng chỉ có thể được hình thành trong ý nghĩa kinh doanh nơi chuyển giao hàng hóa vật chất được dự định.
Hình thức
Hợp đồng có thể là một thỏa thuận bằng miệng hoặc bằng văn bản.	Một đơn đặt hàng là một thỏa thuận bằng văn bản.

Tóm tắt - Hợp đồng và đơn đặt hàng

Sự khác biệt giữa hợp đồng và đơn đặt hàng chủ yếu phụ thuộc vào việc sử dụng và hình thức chúng có sẵn. Hợp đồng thể hiện phạm vi rộng hơn trong khi đơn đặt hàng là một loại hợp đồng. Hợp đồng bảo vệ pháp lý cho các bên liên quan vì đây là cách phổ biến để tham gia vào thỏa thuận vì phải trả tiền phạt nếu hợp đồng bị vi phạm. Tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến hợp đồng nên được chỉ định để nâng cao hiệu quả của nó.

Tài liệu tham khảo:
1. Khái niệm cơ bản về luật hợp đồng. LinkedIn SlideShare. N.p., ngày 17 tháng 4 năm 2015. Web. 25 tháng 5 năm 2017. .
2. Đơn đặt hàng làm việc như thế nào? Chron.com. N.p., n.d. Web. 25 tháng 5 năm 2017. .
3. Dodd, Clare. 5 lợi ích quan trọng của đơn đặt hàng mua cho các doanh nghiệp nhỏ. Tua bin. N.p., ngày 25 tháng 6 năm 2016. Web. 25 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự:
1. Người ký hợp đồng chữ ký có chữ ký của người viết chữ ký (Muff) qua Maxpixel
2. Yêu cầu đơn đặt hàng mua hàng hình thức hấp dẫn bằng cách đi du lịch bỏ túi - Công việc riêng (CC BY-SA 4.0) qua Commons Wikimedia