Sự khác biệt giữa chi phí và ngân sách

Chi phí so với ngân sách

Điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp là sử dụng các phương pháp toàn diện để đánh giá chi phí của họ và kiểm soát chi phí của họ. Cả chi phí và ngân sách đều được các doanh nghiệp sử dụng cho mục đích này. Chi phí và ngân sách là khác nhau, bởi vì chi phí liên quan đến việc theo dõi các chi phí dự kiến ​​sẽ phát sinh trong tương lai, và ngân sách đề cập đến quá trình lập kế hoạch chi phí phát sinh và phân bổ ngân sách cần thiết dựa trên chương trình nghị sự được lên kế hoạch trước. Ngân sách và chi phí cần phải được phân biệt rõ ràng với nhau và bài viết sau đây giải thích sự khác biệt giữa hai.

Chi phí là gì?

Chi phí là quá trình trong đó một công ty cố gắng ước tính chi phí liên quan đến việc sản xuất một đơn vị sản phẩm. Chi phí đòi hỏi phải sử dụng thông tin lịch sử; liên quan đến các chi phí trong quá khứ của doanh nghiệp và thông tin này được sử dụng để dự đoán cấu trúc chi phí trong tương lai của công ty. Xem xét một ví dụ về chi phí trong kinh doanh quần áo, chi phí sẽ bao gồm ước tính chi phí của vật liệu, nút, thiết kế tạo nên một bộ quần áo, cũng như chi phí lao động, chi phí sản xuất nhà máy trên mỗi đơn vị và chi phí nắm giữ cổ phiếu hàng tồn kho. Chi phí là không thể thiếu đối với một doanh nghiệp vì nó cho phép công ty đánh giá mức chi phí hiện tại của mình, ước tính chi phí sẽ phát sinh trong tương lai và sắp xếp để giảm các mức chi phí đó.

Ngân sách là gì?

Ngân sách liên quan đến doanh nghiệp, lập một kế hoạch liên quan đến chi phí phát sinh cho từng hoạt động kinh doanh hoặc bộ phận trong tổ chức và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện từ các quỹ được phân bổ trong kế hoạch. Ngân sách cho phép một công ty giữ chi phí của mình một cách hiệu quả đến mức kế hoạch và dẫn đến bội chi ít hơn. Ngân sách cũng giúp một công ty đảm bảo rằng các quỹ không bị lãng phí vào các khu vực hoạt động kém và phân bổ vốn cho các khu vực có tiềm năng phát triển và tăng trưởng cao hơn. Tuy nhiên, ngân sách phải được chuẩn bị kết hợp linh hoạt, bởi vì điều quan trọng là phải có ngân sách linh hoạt có thể được điều chỉnh theo bất kỳ thay đổi hoạt động đột ngột nào trong tương lai. Ngân sách là một phần thiết yếu trong việc kiểm soát tài chính của công ty và sẽ giúp một công ty chuẩn bị cho các sự kiện bất ngờ, tránh khủng hoảng tài chính, kiếm tiền tốt hơn từ các quỹ được sử dụng và sẽ là một phần thiết yếu của quy trình lập kế hoạch.

Sự khác biệt giữa Chi phí và Ngân sách?

Chi phí và ngân sách đều rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn đánh giá chi phí và kế hoạch lịch sử của họ và kiểm soát chi phí trong tương lai của họ. Chi phí liên quan đến việc đánh giá thông tin lịch sử liên quan đến chi phí phát sinh và ngân sách liên quan đến việc lập kế hoạch cho tương lai. Chi phí cung cấp cho công ty một ý tưởng tiện lợi về mức chi phí dự kiến ​​trong tương lai, trong khi việc lập ngân sách nêu rõ các chi phí phải chịu và đưa ra số tiền chính xác phải chi cho từng hoạt động hoặc bộ phận kinh doanh. Chi phí theo dõi các chi phí phát sinh trong từng giai đoạn sản xuất, trong khi ngân sách kiểm soát việc chi tiêu tiền ở đâu và cho mục đích gì được phân bổ tiền.