Chi phí và doanh thu là hai yếu tố quyết định lợi nhuận. Bằng cách tăng cơ sở doanh thu và duy trì chi phí ở mức chấp nhận được, các công ty có thể kiếm được lợi nhuận cao hơn. Kế toán chi phí và chi phí được sử dụng để quản lý và đi đến các quyết định liên quan đến chi phí. Sự khác biệt chính giữa chi phí và kế toán chi phí là trong khi chi phí được gọi là việc thực hiện xác định chi phí, kế toán chi phí là một quá trình có hệ thống để phân tích, giải thích và trình bày thông tin chi phí cho ban quản lý để tạo điều kiện cho việc ra quyết định.
NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Chi phí là gì
3. Kế toán chi phí là gì
4. So sánh cạnh nhau - Chi phí so với kế toán chi phí
5. Tóm tắt
"Chi phí" có thể được định nghĩa là giá trị tiền tệ chi ra để có được một cái gì đó và chi phí là quá trình xác định và ghi lại chi phí. Chi phí phát sinh bởi cả các tổ chức sản xuất và dịch vụ. Ví dụ, nếu một tổ chức sản xuất được xem xét, nó sẽ chịu chi phí dưới dạng vật liệu, nhân công và các chi phí khác và sản xuất một số đơn vị. Tổng chi phí phát sinh có thể được chia cho số lượng đơn vị sản xuất để đi đến chi phí đơn vị sản xuất. Chi phí có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau. Một phân loại được sử dụng rộng rãi như dưới đây.
Hình 1: Phân loại chi phí
Đây là những chi phí có thể được truy tìm trực tiếp đến một đơn vị đầu ra. Có thể xác định rõ ràng chi phí của các doanh nghiệp này là bao nhiêu trong việc sản xuất một đơn vị sản phẩm.
Ví dụ. Nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, hoa hồng
Chi phí gián tiếp được sử dụng bởi một tập hợp các hoạt động, do đó chúng không thể được xác định liên quan đến một đơn vị cụ thể. Đây là những chi phí không thay đổi đáng kể tùy theo mức độ sản xuất.
Ví dụ. Tiền thuê nhà, chi phí văn phòng, chi phí kế toán
Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động. Chúng không thể được giảm hoặc tránh tùy thuộc vào số lượng đơn vị được sản xuất; tuy nhiên chúng có thể được tăng lên khi đạt đến ngưỡng. Chi phí cố định như vậy được gọi là "chi phí cố định từng bước". Chi phí cố định phần lớn tương tự như chi phí gián tiếp
Ví dụ. lương, thuê, bảo hiểm
Chi phí biến đổi thay đổi theo mức sản lượng, do đó chúng tương tự như chi phí trực tiếp.
Cũng được biết đến như là 'chi phí hỗn hợp'những cái này có một yếu tố cố định và biến.
Ví dụ. Một công ty có một nhà máy sản xuất có khả năng sản xuất 1.000 chiếc. Giá thuê nhà máy là $ 2,750 mỗi tháng. Công ty nhận được một đơn đặt hàng đặc biệt để sản xuất 1.500 đơn vị trong tuần tới, trong đó một không gian mới sẽ được thuê với giá 400 đô la để sản xuất thêm 500 đơn vị. Trong tình huống này, $ 2,750 là một yếu tố cố định và $ 400 là yếu tố biến đổi.
Chi phí là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một công ty và hiểu được mỗi chi phí ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh như thế nào là quan trọng để xác định chi phí một cách chính xác. Chi phí là một phần không thể thiếu trong việc xác định lợi nhuận.
Kế toán chi phí là một quá trình có hệ thống để phân tích, giải thích và trình bày thông tin chi phí cho ban quản lý để tạo điều kiện cho việc ra quyết định. Phạm vi kế toán chi phí bao gồm chuẩn bị ngân sách khác nhau cho công ty, xác định chi phí tiêu chuẩn dựa trên ước tính kỹ thuật, tìm kiếm và so sánh với chi phí thực tế và định lượng lý do phân tích phương sai.
Chi phí cho năm kế toán sắp tới phải được ước tính vào cuối năm tài chính hiện tại thông qua việc chuẩn bị ngân sách. Ngân sách là một ước tính thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian. Ngân sách có thể được chuẩn bị theo hai cách: ngân sách gia tăng và ngân sách dựa trên số không. Trong ngân sách gia tăng, trợ cấp cho chi phí và thu nhập được thêm vào năm tới dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên trong năm hiện tại. Ngân sách dựa trên không là một phương pháp biện minh cho tất cả các chi phí và thu nhập cho năm tiếp theo bất chấp hiệu suất của năm hiện tại.
Điều này được thực hiện thông qua phân tích chi phí và phương sai tiêu chuẩn. Chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước sẽ được chỉ định cho từng hoạt động của doanh nghiệp. Vào cuối giai đoạn này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn, do đó, "phương sai" có thể phát sinh. Những phương sai này cần được phân tích bởi ban quản lý và phải xác định lý do tương tự.
Điều này sẽ được thực hiện dựa trên kết quả phân tích phương sai. Phương sai không thuận lợi liên quan đến chi phí nên được sửa chữa thông qua kiểm soát chi phí thích hợp. Điều này có thể đạt được bằng cách loại bỏ các hoạt động gia tăng phi giá trị và tăng cường hơn nữa các quy trình kinh doanh.
Kế toán chi phí là cơ sở được sử dụng để hoàn thiện giá bán vì giá phải được đặt để tạo thuận lợi cho việc đạt được lợi nhuận. Thông tin chi phí không chính xác cũng có thể dẫn đến việc xác định giá bán cao, điều này sẽ dẫn đến việc mất khách hàng.
Kế toán chi phí là một thực tế được thực hiện để cung cấp thông tin cho các bên liên quan nội bộ trong công ty, đặc biệt là quản lý. Do đó, thông tin về cách thức được trình bày, định dạng của các báo cáo được thiết kế phù hợp với yêu cầu của quản lý. Điều này khác với kế toán tài chính nơi thông tin cần được trình bày theo các định dạng cụ thể cứng nhắc.
Chi phí so với kế toán chi phí | |
Chi phí là một bài tập xác định chi phí.
| Kế toán chi phí được sử dụng để phân tích, giải thích và trình bày thông tin chi phí cho ban quản lý để tạo điều kiện cho việc ra quyết định. |
Quá trình | |
Chi phí liên quan đến việc phân loại và ghi lại chi phí theo hiệu quả của chúng đối với doanh nghiệp. | Kế toán chi phí liên quan đến việc ước tính, tích lũy và phân tích thông tin chi phí. |
Quyết định | |
Chi phí không được sử dụng để ra quyết định, đây chỉ là phân loại và ghi lại chi phí phát sinh trong một khoảng thời gian. | Kế toán chi phí được quản lý sử dụng để đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến kiểm soát chi phí và chi phí và xác định giá bán. |
Kế toán chi phí và chi phí đóng góp vào một lĩnh vực quan trọng của kế toán quản trị, chủ yếu liên quan đến việc ra quyết định quản lý. Sự khác biệt chính giữa chi phí và kế toán chi phí là chi phí phân loại và ghi lại chi phí trong khi kế toán chi phí sử dụng dữ liệu được ghi lại này cho mục đích ra quyết định. Do đó, kế toán chi phí là một phần mở rộng của chi phí và cả hai đều có chung các nguyên tắc cơ bản tương tự.
Tài liệu tham khảo:
1. Rani, Moni, Malini, Aditya và Jaldeepadobariya. Chi phí, chi phí, kế toán chi phí và kế toán chi phí. Quản lý EFinance. N.p., ngày 27 tháng 11 năm 2016. Web. Ngày 09 tháng 3 năm 2017.
2. Phân loại chi phí là gì? Khái niệm hay ý nghĩa của kế toán chi phí? và chi phí và kế toán chi phí. Phân loại chi phí là gì? Khái niệm hay ý nghĩa của Kế toán chi phí? và Chi phí và kế toán chi phí. N.p., n.d. Web. Ngày 09 tháng 3 năm 2017.
3. Phân tích chi phí và phương sai khác nhau của Obaidullah Jan. Phân tích chi phí tiêu chuẩn và phương sai | Giới thiệu. N.p., n.d. Web. 10 tháng 3 năm 2017.
4. Ngân sách là gì? Ngân sách là gì? Ngân sách là gì và tại sao nó quan trọng? | Huấn luyện viên tiền của tôi. N.p., n.d. Web. 10 tháng 3 năm 2017.
5. Kế toán chi phí: Ý nghĩa, mục tiêu, nguyên tắc và phản đối. YourArticleL Library.com: Thư viện thế hệ tiếp theo. N.p., ngày 01 tháng 6 năm 2015. Web. 10 tháng 3 năm 2017.