Sự khác biệt giữa Bảng điều khiển và Thẻ điểm

Trong số các yếu tố chính phải được giám sát chặt chẽ trong một doanh nghiệp bao gồm các chỉ số hiệu suất. Chúng đo lường hiệu suất của một tổ chức theo hướng đạt được các mục tiêu đã đề ra, đồng thời xác định các lĩnh vực chính cần cải thiện. Các công cụ phân tích đã được áp dụng rộng rãi vì các báo cáo dựa trên các con số nên được hỗ trợ bởi các câu trả lời về lý do và cách thức đạt được các mục tiêu nhất định. Một số chỉ số hiệu suất chính được sử dụng rộng rãi nhất bao gồm bảng điều khiển và phiếu ghi điểm. Mặc dù có sự khác biệt giữa hai loại này, một số lợi thế liên quan đến hai loại này bao gồm;

• Tăng tính trách nhiệm, giao tiếp và ưu tiên trong một tổ chức
• Đảm bảo hiệu suất được liên kết với mục tiêu, mục tiêu và mục tiêu
• Đảm bảo cập nhật liên tục dữ liệu của công ty
• Làm mất quá trình ra quyết định

bảng điều khiển

Xuất phát từ bảng điều khiển ô tô, bảng điều khiển là một giao diện người dùng đồ họa thời gian thực, cung cấp các chỉ số hiệu suất chính trong một doanh nghiệp, dự án hoặc quy trình. Chúng được sử dụng để đo lường hiệu suất của một tổ chức cũng như các bộ phận riêng lẻ. Một bảng điều khiển tốt phải có nhiều thông tin, đơn giản và dễ truy cập do đó nên tính đến các thực tiễn thiết kế khác nhau như:

• Các phương tiện như điện thoại di động, máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.
• Hình ảnh bao gồm biểu đồ, biểu đồ thanh và biểu đồ đường
• Sử dụng màu sắc và hình dạng khác nhau trên các bài thuyết trình trực quan

Bảng điều khiển được phân loại theo vai trò đã chơi và bao gồm:

• Bảng điều khiển chiến lược - Chúng cung cấp tổng quan nhanh về hiệu suất của tổ chức.
• Bảng điều khiển phân tích - Chúng bao gồm nhiều dữ liệu hơn về lịch sử, so sánh, đánh giá hiệu suất và lịch sử.
• Bảng điều khiển hoạt động
• Bảng thông tin

Lợi ích của việc sử dụng bảng điều khiển làm chỉ số hiệu suất chính bao gồm:

• Đo tham số tổ chức
• Xác định mục tiêu và chiến lược của tổ chức
• Tạo báo cáo chi tiết
• Nó cho phép đội ngũ quản lý đạt được khả năng hiển thị đầy đủ của tất cả các hệ thống
• Xác định xu hướng tiêu cực
• Sắp xếp các mục tiêu và chiến lược của tổ chức

Bảng điều khiển cũng cải thiện hiệu quả của nhân viên bằng cách giảm số lượng báo cáo cần thiết, cho phép họ tập trung vào các sự kiện trái với định mức cũng như hiểu các biện pháp chiến lược.

Phiếu ghi điểm

Đây là một khung được sử dụng để điều chỉnh các chiến lược của tổ chức với các mục tiêu của nó bằng cách giám sát các số liệu chính dựa trên thông tin khách hàng, tăng trưởng mong muốn, thông tin tài chính và quy trình kinh doanh. Điều quan trọng là tích hợp các điểm kiểm soát, sửa đổi chiến lược cũng như mài giũa các quy trình.

Thẻ điểm là lý tưởng trong trường hợp các tổ chức cần phải:

• Theo dõi tiến trình của chiến lược đã đặt
• Đo lường hiệu quả của bộ phận hoặc nhóm
• Chi tiết ảnh chụp nhanh thường xuyên của các báo cáo khác nhau

Tuy nhiên, phiếu ghi điểm không lý tưởng cho các cập nhật thời gian thực, phân tích tự động và xem mức độ chi tiết.

Điểm tương đồng giữa Bảng điều khiển và Thẻ điểm

• Cả hai đều được sử dụng như một thước đo hiệu quả kinh doanh

Sự khác biệt giữa Bảng điều khiển và Thẻ điểm

Định nghĩa

Bảng điều khiển là một giao diện người dùng đồ họa thời gian thực cung cấp các chỉ số hiệu suất chính trong một doanh nghiệp, dự án hoặc quy trình. Mặt khác, phiếu ghi điểm là một khung được sử dụng để sắp xếp các chiến lược của tổ chức với các mục tiêu của nó bằng cách giám sát các số liệu chính dựa trên thông tin khách hàng, tăng trưởng mong muốn, thông tin tài chính và quy trình kinh doanh.

Dụng cụ đo lường

Bảng điều khiển sử dụng các số liệu làm công cụ đo lường. Mặt khác, phiếu ghi điểm sử dụng các số liệu và mục tiêu làm công cụ đo lường.

Thời hạn mục tiêu

Trong khi bảng điều khiển tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, phiếu ghi điểm tập trung vào các mục tiêu dài hạn.

Biện pháp

Một bảng điều khiển đo hiệu suất. Mặt khác, phiếu ghi điểm đo lường tiến độ.

Bản chất của quyết định

Trong khi bảng điều khiển đưa ra các quyết định chiến thuật, phiếu ghi điểm đưa ra các quyết định chiến lược.

Chỉ dẫn hiệu suất

Một bảng điều khiển cung cấp một bức tranh rõ ràng về hiệu quả kinh doanh. Mặt khác, phiếu ghi điểm cho thấy những thay đổi và xu hướng của hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Người dùng

Trong khi bảng điều khiển thường được sử dụng để đưa ra quyết định bởi quản lý cấp trung và cấp thấp, phiếu ghi điểm thường được sử dụng trong việc đưa ra quyết định chiến lược của quản lý cấp cao.

Cập nhật thông tin

Mặc dù bảng điều khiển cập nhật dữ liệu trên cơ sở thời gian thực, phiếu ghi điểm cập nhật dữ liệu theo định kỳ.

Bảng điều khiển so với Thẻ điểm: Bảng so sánh

Tóm tắt Bảng điều khiển so với Thẻ điểm

Mặc dù cả bảng điều khiển và phiếu ghi điểm là các công cụ kinh doanh đo lường hiệu suất và tiến độ tương ứng, bảng điều khiển là một giao diện người dùng đồ họa thời gian thực cung cấp các chỉ số hiệu suất chính trong doanh nghiệp, dự án hoặc quy trình trong khi thẻ điểm là một khung được sử dụng để căn chỉnh chiến lược của tổ chức với các mục tiêu của mình bằng cách theo dõi các số liệu chính dựa trên thông tin khách hàng, tăng trưởng mong muốn, thông tin tài chính và quy trình kinh doanh. Do đó, điều quan trọng là phải phân tích và hiểu vấn đề trong tổ chức trước khi giải quyết một trong hai cách tiếp cận.