Sự khác biệt giữa Trợ lý điều hành và Trợ lý cá nhân

Trợ lý điều hành vs Trợ lý cá nhân

Trợ lý cá nhân, còn được một số người (không phải là ngoại trưởng) gọi là thư ký, là một người có kỹ năng làm cho ông chủ của họ dễ dàng hơn bằng cách tổ chức bảng thời gian, lên lịch hẹn, quản lý hồ sơ và đặt hoặc hủy cuộc hẹn để ông chủ của họ làm việc căng thẳng miễn phí và tốt nhất năng suất của họ. Có một thuật ngữ khác gọi là trợ lý điều hành là fancier và được sử dụng phổ biến hơn hiện nay. Nhiều người nhầm lẫn giữa hai chức danh này và không thể phân biệt giữa trợ lý điều hành và trợ lý cá nhân. Bài viết này cố gắng làm nổi bật sự khác biệt để cho phép một người chọn một trong hai công việc làm tùy chọn nghề nghiệp của mình.

Mặc dù có một số chồng chéo giữa hai hồ sơ công việc, trợ lý điều hành (EA) chuyên nghiệp hơn nhiều và có kỹ năng quản lý và điều hành vượt xa các trợ lý cá nhân. Trợ lý điều hành thường làm việc cho các giám đốc điều hành cấp cao như MD hoặc CEO. Trợ lý điều hành dự kiến ​​sẽ có kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng ra quyết định cao. Họ được thuê để giúp giám đốc điều hành đạt được mục tiêu của mình. Mặc dù có trợ lý hậu tố, nhưng thường thấy các EA tự xử lý các dự án và thậm chí có trợ lý cá nhân cho họ. Theo đúng thời gian, trợ lý điều hành đã trở thành một phần rất quan trọng của tổ chức và có quyền lực trong hệ thống phân cấp xã hội trong công ty. Những trợ lý này không có giờ làm việc cố định, và được nhìn thấy tại văn phòng vào những giờ lẻ.

Một EA có khả năng chạy chương trình trong trường hợp không có ông chủ trong một thời gian. Mặc dù chủ yếu cô phải tổ chức cuộc sống chuyên nghiệp (và thường là cá nhân của anh ta) cho sếp của mình, cô cũng phải chăm sóc các vấn đề và nhu cầu kinh doanh, để có trình độ CNTT cao. Cô cũng đòi hỏi phải có kỹ năng giải quyết vấn đề hàng đầu và kỹ năng chụp ảnh rắc rối. Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng một số EA cấp cao nhất trong ngành hiện nay là những người có bằng MBA. Theo nguyên tắc thông thường, những trợ lý này thường có bằng BBA.

Trợ lý cá nhân được nhiều người tổ chức hơn; quản lý thời gian biểu của ông chủ và chăm sóc các tập tin trên bàn của ông. Họ cũng sắp xếp các cuộc hẹn của anh ấy theo cách thuận lợi cho người điều hành suốt cả ngày, và anh ấy không thấy lãng phí thời gian quý báu của mình để tìm kiếm các tập tin hoặc quản lý các cuộc hẹn của anh ấy. Những người nổi tiếng, bên cạnh các giám đốc điều hành, cần dịch vụ trợ lý cá nhân để có thể làm việc một cách thoải mái trong khi trợ lý cá nhân của họ xử lý tất cả các truy vấn và câu hỏi từ báo chí và người hâm mộ. Điều này bao gồm sàng lọc các cuộc gọi đến, xử lý thông cáo báo chí, nói chuyện với truyền thông, xử lý người hâm mộ, quản lý sắp xếp du lịch, v.v..