Sự khác biệt giữa thư chính thức và thư không chính thức

Thư là một hình thức giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, chứa thông tin hoặc tin nhắn, được gửi bởi một bên cho người khác, để truyền tải thông điệp. Nó được gửi bởi một bên cho người khác, để cung cấp thông tin quan trọng nhất định. Có hai loại thư, tức là thư chính thức và thư không chính thức. Các thư chính thức được viết cho mục đích kinh doanh hoặc chuyên nghiệp với một mục tiêu cụ thể trong tâm trí. Nó sử dụng ngôn ngữ đơn giản, có thể dễ đọc và giải thích.

Trái lại, thư không chính thức được viết cho bạn bè và người thân để giao tiếp cá nhân và sử dụng giọng điệu bình thường hoặc tình cảm. Đoạn trích bài viết trình bày cho bạn tất cả những khác biệt quan trọng giữa thư chính thức và không chính thức một cách chi tiết.

Nội dung: Thư chính thức Vs không chính thức

1. Biểu đồ so sánh
2. Định nghĩa
3. Sự khác biệt chính
4. Phần kết luận

Biểu đồ so sánh

Cơ sở để so sánh	Thư chính thức	Thư không chính thức
Ý nghĩa	Một lá thư chính thức là một lá thư, được viết bằng ngôn ngữ chính thức, theo định dạng quy định, cho mục đích chính thức.	Một lá thư được viết một cách thân thiện, với người mà bạn quen thuộc, được gọi là thư không chính thức.
Mục tiêu	Truyền thông chuyên nghiệp	Sự giao tiếp cá nhân
định dạng	Viết theo định dạng chỉ.	Không có định dạng theo quy định.
Viết vào	Người thứ nhất - Thư doanh nghiệp, người thứ ba - người khác.	Người thứ nhất, thứ hai hoặc thứ ba.
Viết cho	Kinh doanh, đại học / viện, sử dụng lao động, tổ chức, vv.	Bạn bè, gia đình, người quen, v.v..
Tiếng nói	Bị động	Hoạt động
Câu phù hợp	Dài và phức tạp	Ngắn gọn và đơn giản
Kích thước	Ngắn gọn	Lớn hoặc súc tích
Co thắt và viết tắt	Tránh	Đã sử dụng

Định nghĩa của chữ chính thức

Thư chính thức là bất kỳ thư nào được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, với định dạng được quy định cho mục đích chính thức, tức là nó có thể là thư giới thiệu, thư yêu cầu, thư khiếu nại, thư xin việc, v.v. Tất cả các thư kinh doanh là chính thức, nhưng ngược lại là không thể. Những bức thư như vậy được sử dụng cho nhiều lý do như lời mời, đề xuất, tham khảo chính thức, khiếu nại hoặc yêu cầu, xin việc. Trong khi viết một bức thư chính thức, bạn nên ghi nhớ những điều sau:

• Nó phải ở định dạng cụ thể.
• Nó nên tránh sử dụng những từ không cần thiết.
• Nó nên đi thẳng vào vấn đề.
• Nó nên có liên quan và khách quan.
• Nó nên phức tạp và kỹ lưỡng.
• Nó nên lịch sự, ngay cả khi đó là một lá thư khiếu nại.
• Nó không được có bất kỳ lỗi nào, tức là về mặt ngữ pháp hoặc chính tả.

Có ba loại thư chính thức, tức là thư kinh doanh, thư để phác thảo các vấn đề dân sự và đơn xin việc.

Định nghĩa của thư không chính thức

Một lá thư không chính thức là một lá thư viết cho ai đó; chúng tôi biết khá rõ. Bức thư có thể được sử dụng vì một số lý do như truyền tải thông điệp, tin tức, đưa ra lời khuyên, chúc mừng người nhận, yêu cầu thông tin, đặt câu hỏi, v.v ... Đó là một lá thư cá nhân, được viết cho người mà bạn quen thuộc, như bạn bè, anh chị em, cha mẹ hoặc bất kỳ khác đóng một. Không có định dạng cụ thể được quy định để viết thư này.

Trong khi viết một lá thư không chính thức, người ta có thể đủ khả năng để thân thiện, và sử dụng giọng điệu cá nhân hoặc cảm xúc. Các thuật ngữ tiếng lóng hoặc thông tục, mã, viết tắt, vv cũng có thể được sử dụng tại thời điểm viết nó, tùy thuộc vào sự quen thuộc với người nhận.

Sự khác biệt chính giữa thư chính thức và không chính thức

Các điểm quan trọng của sự khác biệt giữa các thư chính thức và không chính thức được thảo luận như dưới đây:

1. Một bức thư chính thức là một, được viết bằng ngôn ngữ chính thức, theo định dạng quy định, cho mục đích chính thức. Một lá thư được cho là không chính thức khi nó được viết một cách thân thiện, với người mà bạn quen thuộc.
2. Thư chính thức được viết cho giao tiếp chính thức hoặc chuyên nghiệp. Mặt khác, thư không chính thức được sử dụng để liên lạc thông thường hoặc cá nhân.
3. Có một cách quy định để viết thư chính thức. Trái ngược với giao tiếp không chính thức, không theo bất kỳ định dạng nào.
4. Thư chính thức thường được viết ở ngôi thứ ba, tuy nhiên, đối với thư kinh doanh, ngôi thứ nhất được sử dụng. Ngược lại, thư không chính thức được viết ở ngôi thứ nhất, thứ hai và thứ ba.
5. Thư chính thức được sử dụng để viết thư cho doanh nghiệp, ví dụ như đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, khách hàng, v.v., đại học hoặc viện, chủ nhân, chuyên gia, v.v ... Để chống lại điều này, chúng tôi sử dụng thư không chính thức để viết thư cho bạn bè, người thân, người quen, Vân vân.
6. Trong khi viết thư chính thức, chúng tôi sử dụng giọng nói thụ động. Ngược lại, một giọng nói tích cực và bắt buộc được sử dụng.
7. Các câu chúng tôi sử dụng tại thời điểm viết một bức thư chính thức, dài và phức tạp. Không giống như một lá thư không chính thức, nơi chúng tôi sử dụng các câu ngắn và đơn giản, dễ hiểu.
8. Kích thước của một bức thư chính thức nên ngắn gọn; điều đó không bao gồm vấn đề không liên quan. Ngược lại, thư không chính thức có thể ngắn gọn hoặc lớn.
9. Các chữ cái chính thức không bao gồm sự co lại như (không, không thể) và viết tắt thay vì nó sử dụng các hình thức đầy đủ. So với các chữ cái không chính thức, sử dụng sự co lại, viết tắt, thành ngữ, cụm động từ và thậm chí cả tiếng lóng và các thuật ngữ thông tục.

Phần kết luận

Vì vậy, trước khi bắt đầu viết thư, trước hết, bạn nên xác định, Ai là người nhận của bạn? Nếu bạn đang có một mối quan hệ chuyên nghiệp với người nhận, thì bạn nên đi tìm một lá thư chính thức, trong khi đó nếu người nhận là một người rất thân với bạn hoặc bạn biết rõ về người nhận, thì thư không chính thức là lựa chọn phù hợp với bạn.