Sự khác biệt giữa cấu trúc chức năng và phân chia

Sự khác biệt chính - Cấu trúc chức năng và phân chia
 

Sự khác biệt chính giữa cấu trúc chức năng và phân chia là cấu trúc chức năng là một cơ cấu tổ chức trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên ngành như sản xuất, tiếp thị và bán hàng trong khi Cấu trúc phòng ban là một loại cấu trúc tổ chức nơi các hoạt động được nhóm dựa trên các bộ phận hoặc các loại sản phẩm riêng biệt. Một tổ chức có thể được sắp xếp theo nhiều cấu trúc khác nhau, cho phép tổ chức hoạt động và thực hiện. Mục tiêu của cùng là để thực hiện các hoạt động trơn tru và hiệu quả.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Cấu trúc chức năng là gì
3. Cấu trúc bộ phận là gì
4. So sánh cạnh nhau - Cấu trúc chức năng và phân chia
5. Tóm tắt

Cấu trúc chức năng là gì?

Một tổ chức chức năng là một cấu trúc tổ chức được sử dụng phổ biến, trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên ngành như sản xuất, tiếp thị và bán hàng. Mỗi chức năng được quản lý bởi một trưởng bộ phận có trách nhiệm kép chịu trách nhiệm trước quản lý cấp cao và chỉ đạo bộ phận tương ứng để đạt được hiệu suất thuận lợi. Các khu vực chức năng như vậy cũng được gọi là 'silo'.

Cấu trúc chức năng là 'U-form' (Mẫu đơn nhất) cấu trúc tổ chức nơi các hoạt động được phân loại dựa trên chuyên môn và kinh nghiệm chung. Các chức năng như tài chính và tiếp thị được chia sẻ giữa các bộ phận hoặc sản phẩm. Ưu điểm đáng kể nhất của loại cấu trúc này là công ty sẽ có thể hưởng lợi từ chuyên môn chức năng chuyên ngành và tận hưởng tiết kiệm chi phí đáng chú ý bằng cách sử dụng các dịch vụ chia sẻ.

Ví dụ. Công ty SDH hoạt động với cơ cấu phân chia và sản xuất 5 loại sản phẩm. Tất cả các danh mục này được sản xuất bởi nhóm sản xuất của SDH và được tiếp thị bởi một nhóm tiếp thị duy nhất.

Tuy nhiên, các cấu trúc chức năng rất khó áp dụng cho các công ty có quy mô lớn hơn hoạt động trong một khu vực địa lý rộng, đặc biệt nếu tổ chức này có hoạt động ở nước ngoài. Trong ví dụ trên, giả sử rằng 2 trong số 5 loại sản phẩm được bán ở hai quốc gia khác nhau. Trong trường hợp đó, các sản phẩm phải được chuyển đến các quốc gia tương ứng và các phương pháp tiếp thị khác nhau có thể phải được sử dụng.

Hình 1: Cấu trúc chức năng

Cấu trúc bộ phận là gì?

Cấu trúc bộ phận là một loại cấu trúc tổ chức nơi các hoạt động được nhóm dựa trên các bộ phận hoặc các loại sản phẩm riêng biệt. Ở đây, các chức năng riêng biệt như Sản xuất, Nhân sự và tài chính có thể được nhìn thấy dưới mỗi bộ phận để hỗ trợ từng dòng sản phẩm. Cấu trúc bộ phận cũng được đặt tên là 'M-form' (dạng đa chiều) và phù hợp nhất cho các công ty hoạt động với một số loại sản phẩm tại các thị trường phân tán về mặt địa lý.

Các tổ chức đa quốc gia như Unilever, Nestle đã mở rộng kinh doanh của họ để bao gồm tất cả các khu vực trên thế giới. Họ có nhà máy sản xuất ở một số quốc gia để sản xuất và bán tại các quốc gia tương ứng. Do khối lượng sản xuất lớn, việc sản xuất tất cả các sản phẩm tại một địa điểm duy nhất và phân phối đến một số quốc gia là không thực tế. Đối với các tổ chức như vậy, họ có sự lựa chọn hạn chế nhưng phải áp dụng một cấu trúc phân chia.

Trong kiểu cấu trúc tổ chức này, sự thiếu hiệu quả trong một bộ phận không ảnh hưởng đến các bộ phận khác không giống như trong cấu trúc chức năng do các bộ phận vẫn tách biệt. Hơn nữa, các nhà quản lý bộ phận có quyền tự chủ đáng kể để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không chịu nhiều ảnh hưởng từ quản lý cấp cao từ công ty mẹ. Mặt khác, các vấn đề kiểm soát rất có thể phát sinh do quy mô của các tổ chức và các nhà quản lý bộ phận hành động theo các chương trình nghị sự cá nhân của riêng họ mà không xem xét làm việc theo mục tiêu chung của công ty. Các cấu trúc bộ phận rất tốn kém khi vận hành vì lợi ích chi phí có sẵn cho các cấu trúc chức năng thông qua các dịch vụ chia sẻ không được hưởng. Ý nghĩa về thuế và các quy định bổ sung cũng được áp dụng cho các công ty hoạt động ở nhiều quốc gia.

Hình 2: Cấu trúc bộ phận

Sự khác biệt giữa cấu trúc chức năng và cấu trúc bộ phận là gì?

Cấu trúc chức năng so với cấu trúc bộ phận
Cấu trúc chức năng là cấu trúc tổ chức, trong đó tổ chức được chia thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các lĩnh vực chức năng chuyên ngành như sản xuất, tiếp thị và bán hàng.	Cấu trúc bộ phận là một loại cấu trúc tổ chức nơi các hoạt động được nhóm dựa trên các bộ phận hoặc các loại sản phẩm riêng biệt.
Chuyên ngành
Chuyên môn hóa cao có thể được nhìn thấy trong các tổ chức chức năng kể từ khi sử dụng các chức năng được chia sẻ	Các tổ chức bộ phận sử dụng các chức năng riêng biệt và điều này dẫn đến chuyên môn hóa thấp.
Tự chủ cho nhà quản lý
Phần lớn các quyết định được đưa ra bởi quản lý cấp cao, do đó hạn chế quyền tự chủ cho các nhà quản lý theo cấu trúc chức năng.	Trong cấu trúc bộ phận, quyền tự chủ đáng kể được cấp cho các nhà quản lý bộ phận.
Sự phù hợp
Cấu trúc chức năng phù hợp cho các tổ chức hoạt động tại một địa điểm với một danh mục sản phẩm	Cấu trúc bộ phận phù hợp với các công ty có nhiều danh mục sản phẩm và có mặt ở một số địa điểm.

Tóm tắt- Cấu trúc chức năng và phân chia

Sự khác biệt giữa tổ chức chức năng và tổ chức phân chia chủ yếu phụ thuộc vào cách chúng được cấu trúc. Một tổ chức có cấu trúc quản lý các chức năng chia sẻ được gọi là tổ chức chức năng. Nếu các nhiệm vụ được tách riêng theo các bộ phận hoặc loại sản phẩm riêng biệt, các tổ chức đó là các tổ chức phân chia. Cơ cấu tổ chức nên được lựa chọn cẩn thận và điều này sẽ phụ thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và sở thích của quản lý cấp cao. Cơ cấu tổ chức được quản lý phù hợp có thể dẫn đến động lực của nhân viên cao hơn và giảm chi phí.

Người giới thiệu:
1. Cấu trúc chức năng của tạ - Sách giáo khoa mở vô biên. Vô biên. Vô biên, ngày 31 tháng 5 năm 2016. Web. 04 tháng 4 năm 2017.
2. Hướng dẫn nghiên cứu quản lý MSG. Tổ chức đường dây. N.p., n.d. Web. 04 tháng 4 năm 2017.
3. Cấu trúc phân chia của thành phố - Sách giáo khoa mở vô biên. Vô biên. Vô biên, ngày 08 tháng 8 năm 2016. Web. 04 tháng 4 năm 2017.
4. Ưu điểm & nhược điểm của cơ cấu tổ chức bộ phận. Chron.com. Chron.com, 03 tháng 6 năm 2010. Web. 04 tháng 4 năm 2017.