Sự khác biệt giữa sổ cái chung và sổ cái phụ

Sự khác biệt chính - Sổ cái chung và Sổ cái phụ
 

Ghi thông tin tài chính là một quá trình dài và tốn thời gian, và kết quả cuối cùng của nó là việc lập báo cáo tài chính cuối năm. Một doanh nghiệp thực hiện nhiều giao dịch trong một năm kế toán và những giao dịch này phải được ghi lại trong các tài khoản khác nhau theo các tiêu chuẩn kế toán tương ứng. Sổ cái chung và sổ cái phụ là những tài khoản ghi lại các giao dịch kinh doanh. Sự khác biệt chính giữa sổ cái chung và sổ cái phụ là trong khi sổ cái chung là tập hợp các tài khoản chính nơi ghi lại các giao dịch, sổ cái phụ là một tập hợp các tài khoản trung gian được liên kết với sổ cái. Mối quan hệ giữa hai điều này là nhiều sổ cái phụ được gắn vào sổ cái chung.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Sổ cái là gì
3. Sổ cái phụ là gì
4. So sánh cạnh nhau - Sổ cái chung và Sổ cái phụ
5. Tóm tắt

Sổ cái là gì?

Đây là bộ tài khoản chính mà tất cả các giao dịch được thực hiện trong năm tài chính được ghi lại. Thông tin cho sổ cái được lấy từ nhật ký chung là một cuốn sách ban đầu để nhập các giao dịch. Sổ cái chung chứa tất cả các mục ghi nợ và tín dụng của các giao dịch và được phân tách bằng các lớp tài khoản. Có năm loại lớp học hoặc tài khoản chính như sau.

Tài sản

Nguồn lực dài hạn và ngắn hạn mang lại lợi ích kinh tế

Ví dụ. Tài sản, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu

Nợ phải trả

Nghĩa vụ tài chính dài hạn và ngắn hạn cần được giải quyết

Ví dụ. Trả nợ, lãi phải trả, tài khoản phải trả

Công bằng

Chứng khoán đại diện cho lợi ích của chủ sở hữu trong công ty

Ví dụ. Chia sẻ vốn, chia sẻ phí bảo hiểm, thu nhập giữ lại

Thu nhập = earnings

Các khoản tiền nhận được là kết quả của việc thực hiện các giao dịch kinh doanh

Ví dụ. Doanh thu, thu nhập đầu tư

Chi phí

Chi phí kinh tế mà một doanh nghiệp phải chịu thông qua các hoạt động của mình để kiếm doanh thu

Ví dụ. Chi phí bán hàng, chi phí tiếp thị, chi phí quản lý

Hình 1: Sổ sách kế toán tổng hợp liên quan đến các giao dịch được ghi lại trong các tài khoản khác nhau

Một sổ cái phụ là gì?

Còn được gọi là 'sổ phụ', đây là tập hợp con chi tiết của tài khoản chứa thông tin giao dịch. Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, nơi có nhiều giao dịch được thực hiện, có thể không thuận tiện để nhập tất cả các giao dịch vào sổ cái do khối lượng lớn. Trong các trường hợp như vậy, các giao dịch riêng lẻ được ghi lại trong 'sổ cái công ty con' và tổng số được chuyển vào một tài khoản trong sổ cái. Tài khoản này được gọi là 'Kiểm soát tài khoản'và các loại tài khoản thường có mức độ hoạt động cao được ghi lại ở đây. Sổ cái công ty con có thể bao gồm mua hàng, phải trả, phải thu, chi phí sản xuất, bảng lương và bất kỳ loại tài khoản nào khác.

Ví dụ. ABC là một công ty chiếm khoảng 75% doanh số bán hàng của họ bằng tín dụng; kết quả là nó có nhiều khoản phải thu. Do khối lượng lớn, việc ghi lại tất cả các giao dịch khoản phải thu riêng lẻ vào sổ cái là không thực tế; ABC sẽ tạo các tài khoản riêng lẻ cho từng khoản phải thu trong sổ cái phụ để ghi lại các giao dịch và chuyển số dư của tất cả các tài khoản sang một tài khoản đại diện chung cho tổng các khoản phải thu.

Cấu trúc này cho phép công ty duy trì thông tin kế toán ở cấp độ tóm tắt (trong Sổ cái tổng hợp) và ở cấp độ chi tiết (trong Sổ cái phụ). Thông tin về cả hai cấp độ đều quan trọng trong việc đưa ra các quyết định khác nhau; do đó, hồ sơ phải chính xác và đầy đủ.

Sự khác biệt giữa Sổ cái chung và Sổ cái phụ?

Sổ cái chung vs Sổ cái phụ
Sổ cái chung là tập hợp các tài khoản chính nơi ghi lại các giao dịch.	Sổ cái phụ là một tập hợp các tài khoản trung gian được liên kết với sổ cái chung.
Bản chất của sổ cái
Một sổ cái duy nhất được duy trì bởi một công ty.	Nhiều sổ cái phụ được liên kết với sổ cái chung.
Khối lượng giao dịch
General Ledger chứa một khối lượng giao dịch hạn chế vì nó là một định dạng tóm tắt.	Sổ cái phụ chứa khối lượng dữ liệu lớn do tính chất báo cáo chi tiết của nó.

Tóm tắt - Sổ cái chung vs Sổ cái phụ

Mặc dù hoàn thành thủ công trước đó, nhiều công ty sử dụng các gói kế toán tự động yêu cầu sự can thiệp tối thiểu của con người để chuẩn bị các tài khoản tài chính hiện tại. Điều này là tiết kiệm thời gian và giảm khả năng lỗi của con người. Cách ghi lại các giao dịch trong cả hai sổ cái là tương tự nhau, điểm khác biệt duy nhất giữa sổ cái chung và sổ cái phụ là các tài khoản có giao dịch hàng loạt được ghi vào sổ cái phụ trước khi chuyển tổng số vào sổ cái.
Tài liệu tham khảo:
1. Năng động giảng dạy. Giảng dạy năng động | Chúc mừng học tập.! N.p., n.d. Web. 07/03/2017.
2. Ledger Công ty con Ledger Vs. Sổ cái. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Chron.com, ngày 09 tháng 7 năm 2010. Web. 07/03/2017.
3. Định nghĩa Subledger. Công cụ kế toán. N.p., n.d. Web. 07/03/2017.
4. Sổ sách kế toán - Tài khoản sổ cái chung | AccountCoach. Kế toánCoach.com. N.p., n.d. Web. Ngày 08 tháng 3 năm 2017.

Hình ảnh lịch sự:
1