Sự khác biệt giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn

Sự khác biệt chính - Chi phí nhàn rỗi so với Chi phí tiêu chuẩn
 

Chi phí là một khía cạnh quan trọng của các doanh nghiệp nên được quản lý hiệu quả để có được tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Thông qua kế hoạch thích hợp, phân bổ nguồn lực hiệu quả và giám sát và kiểm soát liên tục, chi phí có thể được duy trì ở mức chấp nhận được. Chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là hai thuật ngữ thường được sử dụng trong các cuộc thảo luận về chi phí. Sự khác biệt chính giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là chi phí nhàn rỗi đề cập đến lợi ích được tha thứ do sự gián đoạn và dừng lại trong quá trình sản xuất trong khi chi phí tiêu chuẩn đề cập đến một giá trị được xác định trước hoặc ước tính cho một đơn vị tài nguyên.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Chi phí nhàn rỗi là gì
3. Chi phí tiêu chuẩn là gì
4. So sánh cạnh nhau - Chi phí nhàn rỗi so với chi phí tiêu chuẩn
5. Tóm tắt

Chi phí nhàn rỗi là gì?

Chi phí nhàn rỗi là chi phí cơ hội (lợi ích từ việc thay thế tốt nhất tiếp theo) xảy ra do tình trạng không sản xuất hoặc gián đoạn khác nhau trong hoạt động kinh doanh. Có nhiều cách mà một công ty có thể gặp phải chi phí nhàn rỗi. Năng lực nhàn rỗi và lao động nhàn rỗi là hai loại chi phí nhàn rỗi phổ biến.

Năng lực nhàn rỗi

Đây là số lượng công suất không được sử dụng cho sản xuất. Nói chung, rất khó để một doanh nghiệp hoạt động với công suất tối đa do tắc nghẽn, đó là những hạn chế khác nhau trong quá trình sản xuất.

Ví dụ. Trong một xưởng may may, lao động rất chuyên biệt trong đó một nhân viên sẽ chỉ được tham gia vào một nhiệm vụ cụ thể (ví dụ: cắt, may hoặc cài nút). Một số nhiệm vụ này mất nhiều thời gian hơn những nhiệm vụ khác, điều này có phần không thể tránh khỏi do tính chất của công việc. Điều này sẽ tạo ra một nút cổ chai trong các bước tiếp theo trong sàn sản xuất. Hơn nữa, nếu có sự cố máy móc hoặc công nhân vắng mặt, các nút thắt sẽ phát sinh. Nếu không có các tắc nghẽn như vậy, sàn sản xuất có thể được vận hành hết công suất.

Lao động nhàn rỗi

Lao động nhàn rỗi xảy ra khi người lao động được trả tiền cho thời gian mà họ không tham gia vào sản xuất. Nếu thời gian nhàn rỗi lao động cao, điều này dẫn đến mất lợi nhuận tăng.

Bất kỳ loại chi phí nào cũng có thể nhàn rỗi, do đó nó không tạo ra bất kỳ giá trị kinh tế nào cho công ty. Ban quản lý nên lưu tâm đến các tình huống như vậy và cố gắng giảm bớt các nút thắt trong quy trình sản xuất để tạo ra nhiều giá trị hơn.

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được xác định trước hoặc ước tính để thực hiện một hoạt động hoặc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ, trong điều kiện bình thường. Ví dụ, nếu một tổ chức sản xuất được xem xét, nó sẽ chịu chi phí dưới dạng vật liệu, nhân công và các chi phí khác và sản xuất một số đơn vị. Chi phí tiêu chuẩn đề cập đến việc thực hành ấn định chi phí tiêu chuẩn cho các đơn vị vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất khác trong một khoảng thời gian xác định trước. Vào cuối giai đoạn này, chi phí thực tế phát sinh có thể khác với chi phí tiêu chuẩn; do đó, một "phương sai" có thể phát sinh. Chi phí tiêu chuẩn có thể được sử dụng thành công bởi các công ty có hoạt động kinh doanh lặp đi lặp lại; do đó, cách tiếp cận này rất phù hợp cho các tổ chức sản xuất.

Cách đặt chi phí tiêu chuẩn

Hai cách tiếp cận phổ biến được sử dụng để đặt chi phí tiêu chuẩn là,

• Sử dụng các ghi chép lịch sử trong quá khứ để ước tính việc sử dụng tài nguyên

Hồ sơ trong quá khứ cung cấp thông tin hữu ích liên quan đến hành vi chi phí; do đó, chúng có thể được sử dụng để đạt được những hiểu biết cho các ước tính hiện tại. Thông tin trong quá khứ về chi phí có thể được sử dụng để cung cấp cơ sở cho chi phí trong giai đoạn hiện tại.

• Sử dụng nghiên cứu kỹ thuật

Điều này có thể liên quan đến một nghiên cứu chi tiết hoặc quan sát các hoạt động về mặt vật liệu, lao động và sử dụng thiết bị. Kiểm soát hiệu quả nhất đạt được bằng cách xác định các tiêu chuẩn cho số lượng vật liệu, nhân công và dịch vụ sẽ được sử dụng trong một hoạt động, thay vì tổng chi phí sản phẩm.

Hình 1: Phân loại phương sai chi phí tiêu chuẩn

Chi phí tiêu chuẩn cung cấp một cơ sở thông tin để phân bổ chi phí hiệu quả và để đánh giá hiệu suất sản xuất. Khi Chi phí tiêu chuẩn được so sánh với chi phí và phương sai thực tế được xác định, thông tin này có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khắc phục cho phương sai tiêu cực và cho mục đích cải thiện và giảm chi phí trong tương lai.

Sự khác biệt giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là gì?

Chi phí nhàn rỗi so với chi phí tiêu chuẩn
Chi phí nhàn rỗi đề cập đến lợi ích được tha thứ do sự gián đoạn và dừng lại trong quá trình sản xuất.	Chi phí tiêu chuẩn là chi phí được xác định trước hoặc ước tính cho một đơn vị tài nguyên.
Tính toán phương sai
Phương sai chi phí nhàn rỗi không được tính riêng; tuy nhiên, hiệu ứng của nó được ghi lại theo phương sai tính toán hiệu quả (ví dụ: phương sai thời gian nhàn rỗi).	Phương sai được tính cho chi phí tiêu chuẩn so với chi phí thực tế.
Kết quả phương sai
Chi phí nhàn rỗi luôn dẫn đến một phương sai bất lợi vì tài nguyên nhàn rỗi không mang lại lợi ích kinh tế.	Phương sai chi phí tiêu chuẩn có thể thuận lợi (chi phí tiêu chuẩn vượt quá chi phí thực tế) hoặc bất lợi (chi phí thực tế vượt quá chi phí tiêu chuẩn

Tóm tắt - Chi phí nhàn rỗi so với Chi phí tiêu chuẩn

Sự khác biệt giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là một sự khác biệt trong đó chi phí nhàn rỗi là kết quả của việc ngừng sản xuất hoặc không hiệu quả trong khi chi phí tiêu chuẩn được xác định vào đầu kỳ kế toán và so với kết quả thực tế vào cuối kỳ. Mối quan hệ giữa chi phí nhàn rỗi và chi phí tiêu chuẩn là tài nguyên nhàn rỗi ngày càng tác động đến phương sai do chi phí nhàn rỗi làm giảm hiệu quả tổng thể. Mặc dù hữu ích, chi phí tiêu chuẩn là một thực tế tốn kém và tốn thời gian thường không phù hợp với các công ty nhỏ hơn. Hơn nữa, điều này hiếm khi áp dụng cho các loại hình tổ chức khác không phải là công ty sản xuất.

Tài liệu tham khảo:
1. Nút thắt cổ chai | Nút cổ chai trong ngành may mặc. RSS học tập làm việc. N.p., n.d. Web. Ngày 13 tháng 3 năm 2017.
2. Thiết lập chi phí tiêu chuẩn - Tiêu chuẩn lý tưởng và thực tế. Chi tiết kế toán.com. N.p., n.d. Web. Ngày 13 tháng 3 năm 2017.
3. Phân tích chi phí tiêu chuẩn và phương sai khác nhau. Kế toán quản lý RSS. N.p., n.d. Web. Ngày 13 tháng 3 năm 2017.
4. Ưu điểm và nhược điểm của chi phí tiêu chuẩn. Kế toán quản trị. N.p., n.d. Web. Ngày 13 tháng 3 năm 2017.