Sự khác biệt giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho

Sự khác biệt chính - Kiểm soát hàng tồn kho và Quản lý hàng tồn kho
 

Sự khác biệt chính giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho là kiểm soát hàng tồn kho là phương pháp điều chỉnh mức tồn kho trong kho của công ty trong khi quản lý hàng tồn kho đề cập đến hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho được tập trung vào thời điểm đặt hàng tồn kho, đặt hàng bao nhiêu và đặt hàng từ ai. Kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho đóng một vai trò quan trọng trong các công ty sản xuất và phân phối vì họ đối phó với một lượng hàng tồn kho đáng kể. Các công ty phải luôn có mức tồn kho thích hợp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

NỘI DUNG
1. Tổng quan và sự khác biệt chính
2. Kiểm soát hàng tồn kho là gì
3. Quản lý hàng tồn kho là gì
4. So sánh cạnh nhau - Kiểm soát hàng tồn kho và Quản lý hàng tồn kho
5. Tóm tắt

Kiểm soát hàng tồn kho là gì?

Kiểm soát hàng tồn kho là một phương pháp điều chỉnh mức tồn kho trong kho của công ty. Điều này bao gồm đảm bảo rằng không có tình huống tồn kho nào sẽ được trải nghiệm và những gì và bao nhiêu mặt hàng đang được dự trữ. Hơn nữa, kiểm soát hàng tồn kho phải đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng vẫn còn trong tình trạng có thể sử dụng. Duy trì hàng tồn kho là tốn kém do chi phí lưu trữ và bảo hiểm. Các biện pháp dưới đây có thể được thông qua để đảm bảo một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.

Sử dụng ngân sách tồn kho

Ngân sách hàng tồn kho có thể được sử dụng để tính chi phí mua và giữ hàng tồn kho và có thể tạo ra bao nhiêu doanh thu thông qua việc bán hàng hóa thành phẩm. Loại ngân sách này giúp công ty lập kế hoạch tồn kho hiệu quả.

Thiết lập chính sách chứng khoán hàng năm

Xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng loại hàng tồn kho (nguyên liệu thô, công việc đang tiến hành và hàng hóa thành phẩm), cùng với danh sách các nhà cung cấp mà công ty sẽ mua hàng hóa có thể giúp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Hơn nữa, cổ phiếu đệm đủ (chứng khoán an toàn) nên được duy trì để ngăn chặn tồn kho.

Duy trì hệ thống kiểm kê vĩnh viễn

Hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn là một phương pháp kế toán cho việc tăng hoặc giảm hàng tồn kho ngay sau khi bán hoặc mua. Hệ thống này theo dõi liên tục số dư hàng tồn kho và cung cấp chi tiết đầy đủ về các thay đổi trong kho thông qua báo cáo ngay lập tức. Ưu điểm chính của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là nó cho thấy số lượng hàng tồn kho có sẵn tại bất kỳ thời điểm nào và ngăn chặn việc hết hàng.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho đề cập đến hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho được tập trung vào thời điểm đặt hàng tồn kho, đặt hàng bao nhiêu và đặt hàng từ ai.

Khi nào đặt hàng?

Điều này được xác định bởi 'mức sắp xếp lại' hoặc 'điểm sắp xếp lại'. Đây là mức tồn kho mà tại đó một công ty sẽ đặt hàng mới cho các sản phẩm.

Cấp độ sắp xếp lại được tính như

Sắp xếp lại cấp độ = Tỷ lệ sử dụng trung bình hàng ngày x Thời gian dẫn trong ngày

Ví dụ. Công ty XYZ là một công ty sản xuất có tỷ lệ sử dụng vật liệu trung bình hàng ngày là 145 đơn vị và thời gian dẫn đầu là 8 ngày. Như vậy,

Sắp xếp lại cấp độ = 145 * 8 = 1.160 đơn vị

Khi mức tồn kho đạt 1.160 đơn vị, nên đặt hàng mới cho nguyên liệu thô.

Đặt hàng bao nhiêu?

Số lượng sản phẩm nên được đặt hàng sẽ được quyết định sau khi hoàn thành cấp độ sắp xếp lại trong đó quyết định được đưa ra liên quan đến số lượng hàng tồn kho mới sẽ được đặt hàng. Điều tương tự được gọi là 'số lượng đặt hàng kinh tế'trong đó số lượng đơn vị nên được đặt hàng giúp giảm thiểu tổng chi phí hàng tồn kho.

Số lượng đơn hàng kinh tế = SQRT (2 × Số lượng × Chi phí cho mỗi đơn hàng / Chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng)

Tiếp tục từ ví dụ trên,

Ví dụ. Công ty XYZ sử dụng số lượng 22.500 đơn vị nguyên liệu mỗi năm. Chi phí cho mỗi đơn hàng của nó là 340 đô la với chi phí vận chuyển cho mỗi đơn hàng là 20 đô la. Như vậy,

Số lượng đặt hàng kinh tế = SQRT (2 × 22.500 × 340/20) = 875 đơn vị

Từ ai đến đặt hàng?

Cần có chính sách nghiêm ngặt và minh bạch trong việc lựa chọn nhà cung cấp để có được những nhà cung cấp phù hợp nhất, những người sẽ giao hàng đúng chất lượng đúng thời hạn..

Bằng cách đảm bảo số lượng hàng tồn kho chính xác có sẵn tại thời điểm chính xác, công ty có thể tiếp tục hoạt động một cách trơn tru. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một tỷ lệ quan trọng cho biết sự dịch chuyển của hàng tồn kho (số lần thay thế hàng tồn kho); tỷ lệ cao hơn cho thấy quản lý hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu.

Hình 01: Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho là điều cần thiết cho các công ty sản xuất và phân phối

Sự khác biệt chính giữa Kiểm soát hàng tồn kho và Quản lý hàng tồn kho là gì?

Kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho là phương pháp điều chỉnh mức tồn kho trong kho của công ty.	Quản lý hàng tồn kho đề cập đến hoạt động dự báo và bổ sung hàng tồn kho được tập trung vào thời điểm đặt hàng tồn kho, đặt hàng bao nhiêu và đặt hàng từ ai.
Phạm vi
Phạm vi kiểm soát hàng tồn kho nhỏ hơn so với quản lý hàng tồn kho.	Quản lý hàng tồn kho đại diện cho một phạm vi cao hơn vì mối quan hệ hiệu quả với các nhà cung cấp nên được duy trì.
Mục đích chính
Mục đích chính của kiểm soát hàng tồn kho là để thừa nhận những gì và bao nhiêu sản phẩm đang được dự trữ và để đảm bảo hàng hóa có trong tình trạng có thể sử dụng được không.	Mục đích chính của quản lý hàng tồn kho là đáp ứng nhu cầu và quản lý các mối quan hệ bên ngoài với các nhà cung cấp.

Tóm tắt - Kiểm soát hàng tồn kho và Quản lý hàng tồn kho

Sự khác biệt chính giữa kiểm soát hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho phụ thuộc vào các nhiệm vụ khác nhau được phân loại theo từng khía cạnh. Mặc dù kiểm soát hàng tồn kho có liên quan đến việc đảm bảo hàng tồn kho trong kho luôn trong tình trạng tốt, nhưng việc quản lý hàng tồn kho được tập trung vào việc sắp xếp lại hàng hóa. Các công ty muốn đạt được quản lý hàng tồn kho tốt hơn trước tiên nên cải thiện kiểm soát hàng tồn kho của họ. Với hệ thống quản lý và kiểm soát hàng tồn kho mạnh mẽ, các công ty có thể đưa sản phẩm đến khách hàng mà không bị trì hoãn và tình trạng tồn kho.

Tài liệu tham khảo:
1. Quản lý hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho. Blog phần mềm hệ thống hàng tồn kho. N.p., ngày 29 tháng 5 năm 2015. Web. 29 tháng 5 năm 2017. .
2. Kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho của 6 điểm để tối ưu hóa cổ phiếu. EazyStock. N.p., ngày 20 tháng 1 năm 2017. Web. 29 tháng 5 năm 2017. .
3. Số lượng đơn hàng kinh tế (EOQ) - Phần mềm tối ưu hóa hàng tồn kho. Số lượng đơn hàng kinh tế (EOQ) - Phần mềm tối ưu hóa hàng tồn kho - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 tháng 5 năm 2017. .

Hình ảnh lịch sự:
1. Kho dữ liệu tự phục vụ Ikea của nhà mạng Nguyên tử Taco (CC BY-SA 2.0) qua Flickr